7 أدوات التواصل للمدونين

لقد اتخذ تعريف كلمة "أدوات" أشكالًا عديدة على مر القرون ، وفي هذا اليوم وهذا العصر يكتنفها الغموض. من المحتمل ألا يجد أحد عمال البناء احتمال وجود أداة جديدة مثيرة للغاية ، ولكن من المؤكد أن اهتمامات Blogger ستشعر بالاهتمام..

إذا كنت عضوًا نشطًا في مجال المدونات ، فلا شك أنك ترسل واستقبل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. سواء أكان الرد على الاستفسارات أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للتواصل لبناء العلاقات ومتابعة فرص نشر ضيف محتملة ، فقد يكون ذلك مضيعة للوقت ومجهد. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الأدوات التي تجعل حياتك أسهل ، سواء كان ذلك بحثًا عن تفاصيل الاتصال أو جدولة تذكيرات للبحث عن بريد إلكتروني.

لقد بحثنا في الإنترنت وقمنا بتجميع قائمة من أدوات التوفير في البريد الإلكتروني لتوفير الوقت والتي يجب أن يستخدمها كل مدون ، والتي يمكنها توفير الكثير من الوقت وزيادة الإنتاجية.

1. بوميرانج

Boomerang for Gmail هو مكون إضافي لمتصفح فايرفوكس وكروم مليء بالمزايا الرائعة ، مما يجعلك تتساءل عن سبب عدم قيام Google بتنفيذها في المقام الأول.

جدولة البريد الإلكتروني

تتمثل إحدى الميزات الأساسية لبوميرانج في القدرة على جدولة رسائل البريد الإلكتروني المراد إرسالها في تاريخ لاحق ، سواء أكان ذلك في يوم أو أسبوع أو شهر. يعد هذا مفيدًا لعدة أسباب ، على سبيل المثال ، قد تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في منطقة زمنية مختلفة يكون نائمًا في الوقت الحالي ، ولكنك تريد أن يهبط البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص به في الساعة 9 صباحًا عند وصوله إلى المكتب. أو ربما تحتاج إلى إرسال نفس الشخص بريدًا إلكترونيًا آخر ولكن لا ترغب في قصف البريد الوارد الخاص به ، مع Boomerang يمكنك منحهم فرصة لهضم بريدك الإلكتروني الأول عن طريق جدولة الثانية لإرسالها لاحقًا في اليوم.

متابعة تذكير

يسمح لك Boomerang أيضًا ، صدق أو لا تصدق ، بارسال رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك في الوقت المحدد. لنفترض أنك تتعامل مع مدونة حول فرصة نشر ضيف ، ولكن نظرًا لأنهم مشغولون جدًا ، يطلبون منك التواصل مرة أخرى في غضون أسبوعين. ما عليك سوى إعداد تذكير للمتابعة لمدة أسبوعين ، وسيقوم Boomerang بأرشفة البريد الإلكتروني وإعادته إلى أعلى البريد الوارد عندما تكون في حاجة إليه بالفعل.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لتذكيرك بمطاردة الأشخاص إذا لم تسمع أي رد عليهم في وقت محدد. ما عليك سوى وضع علامة في المربع المناسب وستعود رسالتك إلى البريد الوارد إذا لم يعودوا إليك.

2. الطنين ستريم أداة البحث البريد الإلكتروني

تُعد أداة البحث في البريد الإلكتروني في Buzz Stream مهمةً لصيد تفاصيل الاتصال الخاصة بشخص أو موقع ويب. تعد الكفاح من أجل العثور على تفاصيل الاتصال الخاصة بالمدون أمرًا شائعًا عند إجراء الاتصال بالبريد الإلكتروني ، ولكن مع Buzz Stream ، فإن المعلومات الوحيدة التي تحتاج إلى معرفتها هي عنوان موقع الويب أو الاسم أو الشركة.

املأ أي من هذه التفاصيل واضغط على "إنشاء عمليات بحث" وسيتم تقديمك مع مجموعة متنوعة من مشغلي بحث Google الذين سيقومون بالبحث عن روابط البريد الإلكتروني ونماذج الاتصال. إنه خفيف الوزن وسهل الاستخدام ، مثالي عندما تحتاج إلى العثور على تفاصيل الاتصال لموقع واحد.

3. Gmail الردود المعلبة

الردود المعلبة هي إضافة Google Labs التي تتيح لك إنشاء قوالب بسيطة ، وتكون رائعة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني الشائعة للتواصل. يمكن أن تصبح طباعة رسائل البريد الإلكتروني المشابهة مملة للغاية ، وبهذه الأداة البسيطة ستوفر وقتًا ثمينًا وتخلص من تكرار المهام اليومية.

4. الصدفة

Rapportive هو ملحق Gmail آخر يحدث لتكمل بوميرانج جيدًا. إنه يستنبط جميع المعلومات المتاحة عن الشخص الذي ترسله عبر البريد الإلكتروني من حساباته على وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة ، مثل Twitter و Linkedin و Facebook. يتيح لك هذا التفاعل معهم على مستوى شخصي أكثر ويوفر معلومات لا تقدر بثمن عند الوصول إلى زملائهم المدونين. يتم عرض المعلومات في مربع غير مزعج على جانب الشاشة ، ويسمح لك أيضًا بكتابة ملاحظات على شخص معين.

5. Gmail تراجع إرسال

تراجع عن التراجع هو إضافة Google Labs تتيح لك ببساطة إلغاء رسالة بريد إلكتروني من إرسالها في غضون 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية. إنها منقذة للحياة الحقيقية عندما تطلق رسالة بريد إلكتروني في وقت مبكر جدًا أو مع شخص خاطئ ، أو إذا نسيت إرفاق مستند.

6. أتباع ونك

يجب أن يكون Twitter جزءًا نشطًا في كل حياة للمدونين ؛ يسمح لك بالتواصل مع قرائك على مستوى شخصي أكثر وهو طريقة رائعة لإبلاغهم بالمشاركات الجديدة. إنه أيضًا منجم ذهب لإيجاد فرص نشر الضيف وبناء علاقات مع المدونين الآخرين. يعد Follower Wonk أداة جديدة نسبيًا تسخر قوة Twitter ، مما يتيح لك البحث عن المدونين في مكان معين.

ربما تقوم بتشغيل مدونة تصميم وتريد التواصل مع زملائه المدونين في مكانك ، ما عليك سوى إدخال "blog blogger" وسوف يتتبع Follower Wonk الآلاف من مكبرات الصوت المشابهة ويرتبهم حسب تأثيرهم وعدد المتابعين ومدة طويلة كان على تويتر.

يمكنك أيضًا تحليل متابعي حسابات Twitter ، مما يتيح لك العثور على مدونين يتابعونك بالفعل ، مما يجعل من السهل البناء على أي علاقات حالية قد تكون لديك.

7. مختبرات الاقتباس الاتصال الباحث

إذا كنت بحاجة إلى العثور على تفاصيل الاتصال لأكثر من مدونة في وقت واحد ، فإن Citation Labs تقدم أيضًا أداة العثور على جهات اتصال ، مما يتيح لك إدخال ما يصل إلى 1000 عنوان URL. يستغرق الأمر عدة دقائق بناءً على عدد مواقع الويب التي تدخلها ، وسوف يزحف على الويب ويجمع قائمة بعناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك تصديرها بعد ذلك بتنسيق .csv. يتيح لك ذلك فتحها في Excel لفرزها وفقًا لذلك ، مثل إزالة التكرارات أو تجميعها في مجالات محددة.

استنتاج

وبهذا نختتم قائمتنا لأفضل أدوات الاتصال بالبريد الإلكتروني التي يجب أن يستخدمها كل مدون. دمج هذه الأدوات في الأنشطة اليومية سيوفر ساعات من الوقت ويجعل حياتك أسهل. من المهم أن تتواصل مع زملائك المدونين في مجالات متشابهة من أجل الحصول على ملاحظة ونشر فرص نشر الضيف ، والمساعدة في بناء قرائك وإقامة علاقات مع الأفراد ذوي التفكير المتشابه.

ملحوظة المحرر: هذا هو مكتوب من قبل اليكسا جارثويت ل Hongkiat.com. أليكسا هو مدير تطوير الأعمال في executiveoffices.co.uk.