كيفية إدراج ملف PDF في مستند Word

في الآونة الأخيرة ، اضطررت إلى إخراج بضع صفحات من وثيقة PDF ووضعها في مستند Word الذي كنت بحاجة لإرساله إلى عميل. أثناء القيام بذلك ، اكتشفت بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إدخال مستند PDF في مستند Word وهذا ما سأشرحه هنا!

إذا سبق لك استخدام إصدارات مختلفة من Microsoft Office ، فمن المحتمل أنك شعرت بألم التعامل مع الميزات التي يتم نقلها أو إزالة الميزات بالكامل. على الرغم من أن Microsoft لا تبقي كل شيء متسقًا بين الإصدارات ، فإن عملية إدراج ملف PDF هي نفسها إلى حد كبير. سأشرح العملية الخاصة بإصدار Mac (2011) ، وهو مختلف قليلاً ، وللعديد من أحدث إصدارات Office للكمبيوتر الشخصي (2007 ، 2010 ، 2013).

مشكلة واحدة كبيرة مع العملية برمتها هي إدراج ملفات PDF متعددة الصفحات في مستند Word. يعد إدراج صفحة واحدة أمرًا سهلاً بما فيه الكفاية ، ولكن عندما يحتوي ملف PDF على أكثر من صفحة واحدة ، يفشل Word فشلاً ذريعًا. على ما يبدو ، عند إدراج كائن في Word ، فإنه لا يمكن أن يمتد لأكثر من صفحة واحدة ، ولهذا السبب عند محاولة إدراج ملف PDF متعدد الصفحات ، فإنه يعرض الصفحة الأولى فقط.

هناك طريقتان يمكنك إصلاحهما: الأولى هي تحويل ملف PDF بالكامل إلى مستند Word نفسه ثم إدراج أو الطريقة الثانية هي تحويل كل صفحة من صفحات PDF إلى صورة ثم إدراج الصور في مستند Word الخاص بك . بناءً على ملف PDF الخاص بك ، فإن التحويل إلى Word عادة ما يفسد التخطيط الأصلي لملف PDF. الخيار الأفضل هو التحويل إلى صور ، والتي أشرحها أدناه.

تحويل ملفات PDF متعددة الصفحات إلى JPG

قبل أن ندخل فعليًا في إدراج الملفات في مستند Word ، دعنا نتعرف على كيفية تحويل ملف PDF متعدد الصفحات إلى ملفات صور ، أي تنسيق JPG. يمكنك أيضًا الحفظ بتنسيق PNG أو TIFF ، مما قد يجعلك أكثر وضوحًا في النص. هناك بعض الطرق المجانية وبعض الطرق المدفوعة ، لذلك يعتمد على عدد المرات التي تقوم فيها بذلك والبرامج التي لديك بالفعل.

أدوبي أكروبات كامل

إذا كان لديك الإصدار الكامل من Adobe Acrobat ، فيمكنك القيام بذلك ببساطة حفظ باسم أو حفظ باسم الآخر واختر TIFF أو PNG أو JPG كنوع الملف للإخراج. سيقوم Acrobat تلقائيًا بتحويل كل صفحة إلى ملف صورة منفصل ، يمكنك إدراجه بعد ذلك في مستند Word. سهل للغاية ، لكن برنامج Adobe Acrobat يكلف الكثير ، لذلك ليس خيارًا لمعظم الناس.

سنجت

يوجد برنامج من TechSmith يُسمى SnagIt يتيح لك التقاط لقطات الشاشة وسجلات الشاشة لسطح المكتب على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac. يحتوي إصدار Windows أيضًا على أداة مساعدة لالتقاط الطابعة تتيح لك التقاط إخراج الطباعة من أي برنامج آخر. حتى تتمكن من طباعة ملف PDF الخاص بك إلى طابعة SnagIt وسوف يحول كل صفحة إلى صورة تلقائيًا. لسوء الحظ ، لا يدعم إصدار Mac هذا الخيار. SnagIt هو 50 دولارًا ، لكنه لا يزال أرخص بكثير من Adobe Acrobat.

PDF2JPG

تتمثل إحدى الطرق المجانية الجيدة لتحويل صفحات PDF إلى صور JPG في استخدام أداة التحويل عبر الإنترنت PDF2JPG. ما عليك سوى اختيار ملف PDF الخاص بك ، واختيار الجودة وانقر فوق زر تحويل.

انتظر بضع لحظات ، وفي الصفحة التالية ، ستظهر لك قائمة بجميع الصفحات التي تحتوي على روابط تنزيل لكل صفحة. إذا كان لديك مجموعة من الصفحات ، فلا تقلق! يوجد أيضًا رابط أرشيف للتنزيل في الأسفل ، بحيث يمكنك تنزيل ملف مضغوط به جميع الصور بداخله.

هذه فقط ثلاثة خيارات لتحويل ملفات PDF إلى صور ، ولكن يمكنك دائمًا Google PDF إلى JPG وربما تجد المزيد من الحلول.

يوجد برنامج تجاري آخر يتمتع بشعبية إلى حد كبير والذي سيقوم بإدراج ملفات PDF متعددة الصفحات في مستند Word دون الحاجة إلى القلق بشأن التحويل إلى صورة تسمى OfficeExpander أولاً. إنها وظيفة إضافية لـ Word وسوف تتيح لك ببساطة النقر فوق زر واختيار ملف PDF وتكوين الخيارات الخاصة بك. مقابل 10 دولارات ، ليس خيارًا سيئًا إذا كنت لا تريد القلق بشأن التحويل.

إدراج PDF في Word لنظام التشغيل Mac 2011

لنبدأ باستخدام إصدار Mac من Office. لإدراج ملف PDF في Word for Mac ، انقر فوق إدراج خيار القائمة ثم اختر موضوع.

ثم انقر فوق من ملف زر في أسفل مربع الحوار المنبثق الذي يظهر:

تابع وحدد ملف PDF الخاص بك وانقر فوق فتح. إن الشيء الجيد الآن في Office for Mac 2011 هو أنه يمكنك بالفعل اختيار الصفحة في ملف PDF الذي تريد إدراجه. لسبب غريب ، ليس لديك هذا الفتح في أي من إصدارات Windows من Office. على Windows ، يقوم فقط بإدراج الصفحة الأولى من PDF. في نظام التشغيل Mac ، تحصل على نافذة المعاينة الرائعة هذه حيث يمكنك رؤية كل صفحة وإدراج الصفحة المحددة.

سيؤدي ذلك إلى إدراج صفحة PDF كصورة في مستند Word. لا يمكنك تحرير وثيقة PDF. يمكنك فقط تحريكه وتغيير حجمه إذا أردت.

إدراج PDF في Word 2007 و 2010 و 2013

الآن ، دعنا نستعرض عملية إدراج ملفات PDF في Word 2007 و 2010 و 2013 للكمبيوتر. بشكل عام ، هذه العملية متشابهة إلى حد كبير ، لذلك لا أحتاج إلى شرحها إلا مرة واحدة. لتبدأ ، انقر على إدراج علامة التبويب على الشريط.

في أقصى اليمين ، سترى موضوع زر. سوف تستخدم هذا الخيار فقط إذا كنت تقوم بإدراج ملف PDF من صفحة واحدة. بالنسبة للصور ، الأمر مختلف قليلاً وسأوضح أدناه. عند النقر فوق "كائن" ، ستحصل على مربع حوار وهنا سترغب في النقر فوق إنشاء من ملف التبويب.

هذا عن ذلك. يختلف "إدراج الشريط" قليلاً في كل إصدار من Office ، ولكن لا يزال هناك زر كائن. إذا كان عليك إدراج صور متعددة (بعد تحويل صفحات PDF الخاصة بك إلى صور) ، فقم بالنقر فوق "إدراج" مرة أخرى ، ولكن اختر هذه المرة صورة (صور). تأكد من تسمية الصور بترتيب يطابق الترتيب الذي تريده أن يظهر في مستند Word. لا تبدأ في 1! من الأفضل استخدام 3 أرقام مثل 001 ، 002 ، إلخ.

تحويل قوات الدفاع الشعبي إلى كلمة

الخيار الأخير الذي ذكرته هو تحويل ملف PDF إلى مستند Word ثم إدراج مستند Word في مستند آخر ، وهو أمر سهل إلى حد ما. الميزة الرئيسية لاستخدام هذه الطريقة هي أنه يمكنك بالفعل تحرير محتوى ملف PDF في مستند Word. العيب الرئيسي هو أن دقة التحويل سيئة للغاية عند استخدام الأدوات المجانية. سيتعين عليك صرف النقود من أجل الحصول على تحويل جيد للغاية.

مرة أخرى ، يحتوي Adobe Acrobat (قياسي / Pro) على محول PDF إلى Word مضمن ويقوم بعمل رائع. إذا لم يكن لديك Acrobat ، فيمكنك التحقق من pdftoword.com. يمكنك تحويل بعض الملفات الصغيرة مجانًا باستخدام الخدمة ، ولكن يتعين عليك شراء برنامج سطح المكتب للحصول على ملفات أكبر.

إذا كان لديك ملف PDF معقد ، فستختلف نتائجك. إذا كان ملف PDF لديك يحتوي على الكثير من الصور المستوردة ، فإن فرصك في الحصول على تحويل جيد تكون أقل. إذا تم إنشاء ملف PDF مباشرة من تطبيق منشئ PDF أو طباعته مباشرة إلى PDF ، فستكون فرصك أعلى بكثير.

استنتاج

كما ترون ، هناك طرق قليلة يمكنك اتباعها للحصول على مستند PDF في مستند Word. إذا كان لديك Adobe Acrobat ، فستجعل الحياة أسهل بكثير. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب عليك الاعتماد على طرق أخرى مثل التحويل إلى صور أو شراء برنامج تابع لجهة خارجية. إذا كان لديك أي أسئلة ، قم بنشر تعليق. استمتع!