أفضل طريقة للتبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد

هل لا يزال لديك عنوان بريد إلكتروني قديم على prodigy.net أو aol.com تتخلى عنه أخيرًا؟ أو ربما كنت تستخدم عنوان البريد الإلكتروني للكلية أو الجامعة لعدة سنوات وتريد الانتقال إلى عنوان بريد إلكتروني دائم قبل التخرج؟ أو ربما عند الاشتراك في خدمة الإنترنت ، انتهى بك الأمر إلى استخدام عنوان بريد إلكتروني لمزود خدمة الإنترنت مثل cox.net أو comcast.net?

بغض النظر عن الموقف ، يكون التبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد أمرًا بسيطًا ، خاصة إذا كان لديك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها في مزود خدمة البريد الإلكتروني الجديد.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للقيام بذلك بنفسك ، يمكنك استخدام خدمة كتبت عنها سابقًا تسمى YippieMove والتي تتقاضى 15 دولارًا ، ولكن ستنقل جميع رسائلك الإلكترونية من مزود خدمة إلى آخر ، مثل Hotmail إلى Gmail أو Yahoo بريد إلى Gmail ، إلخ.

على الرغم من أنني أعتقد أن هذه الطريقة تستحق العناء لبعض الأشخاص ، إلا أن معظم الأشخاص يمكنهم فعل ذلك بأنفسهم وتكوين كل شيء بالطريقة التي يريدونها. في هذه المقالة ، سأتحدث عن الانتقال من أي موفر خدمة بريد إلكتروني إلى Gmail أو Outlook ، حيث من المحتمل أن يكونا أفضل اثنين في هذا الوقت.

فيما يلي الخطوط العريضة العامة لما يجب القيام به من أجل نقل نفسك من خدمة بريد إلكتروني إلى أخرى:

1. قم بإعداد بريد إلكتروني جديد باستخدام Gmail أو Outlook
2. استيراد البريد الإلكتروني القديم إلى خدمة البريد الإلكتروني الجديدة
3. إعادة توجيه البريد الإلكتروني من مزود القديم إلى الجديد
4. قاعدة الإعداد للرد تلقائيًا على عنوان البريد الإلكتروني القديم
5. البريد الإلكتروني جميع الاتصالات مع عنوان البريد الإلكتروني الجديد
6. تحديث جميع الحسابات عبر الإنترنت التي تستخدم عنوان البريد الإلكتروني القديم

إعداد حساب بريد إلكتروني جديد

عند إعداد حساب بريد إلكتروني جديد ، تحتاج إلى التأكد من اختيار شيئين صحيحين: موفر البريد الإلكتروني وعنوان بريدك الإلكتروني. لا تختر مزود خدمة البريد الإلكتروني الذي قد يختفي خلال 5 سنوات أو قد يفرض عليك ذلك. هذا يعني عدم استخدام بريد إلكتروني من كلية / جامعة أو مزود خدمة الإنترنت أو البريد الإلكتروني لشركتك.

اقتراحاتي هي Gmail و Outlook لأنهما يتمتعان بميزات رائعة لا يمكن لموفري الخدمات الآخرين مطابقتها. على سبيل المثال ، مع حساب Gmail ، لديك أيضًا حساب Google وبالتالي يمكنك الدردشة عبر الفيديو مباشرةً من Gmail. لدى Google أيضًا Google Now ، والذي يمكنه فحص بريدك الإلكتروني في Gmail تلقائيًا ويمنحك معلومات حول الرحلات الجوية والحزم وما إلى ذلك. باستخدام Outlook.com ، يمكنك استخدام Skype من داخل واجهة الويب مباشرةً.

الجانب الثاني الذي يجب مراعاته بعناية هو الاسم الذي تختاره لعنوان بريدك الإلكتروني. في هذه الأيام ، من الأفضل استخدام اسمك ببساطة ، إن أمكن ، كعنوان بريدك الإلكتروني. لا تستخدم أسماء فظيعة مثل [email protected] أو [email protected]. بمجرد التبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد ، قد ترغب في الاحتفاظ به لفترة طويلة جدًا ، لذا اختر اسمًا جيدًا.

استيراد البريد الإلكتروني القديم

الخطوة التالية هي استيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى Gmail أو Outlook. يتطلب ذلك الوصول إلى POP3 ، والذي يدعمه معظم مزودي البريد الإلكتروني في الوقت الحاضر ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أنك لن تتمكن من نقل جميع رسائلك الإلكترونية القديمة. يمكنك إدخال رسائل البريد الإلكتروني وإعادة توجيهها يدويًا ، ولكن ربما تكون الأشياء المهمة فقط. 

إذا كانت جميع رسائلك الإلكترونية موجودة في إصدار سطح المكتب من Outlook ، يمكنك استيراد ملف PST بأكمله إلى Gmail عن طريق إضافة حساب Gmail الخاص بك إلى Outlook باستخدام IMAP ثم ببساطة سحب وإسقاط المجلدات المحلية إلى مجلدات Gmail في Outlook. تحقق من هذا الدليل التفصيلي للحصول على تعليمات خطوة بخطوة.

الآن إذا كان موفر البريد الإلكتروني الخاص بك يدعم الوصول إلى POP3 ، فمن السهل حقًا توصيل بريدك الإلكتروني إلى Gmail. لقد كتبت بالفعل دليلًا مفصلاً يشرح كيفية استيراد البريد الإلكتروني إلى Gmail من موفرين مختلفين.

إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فإن العملية سهلة للغاية. تسجيل الدخول ، انقر على أيقونة الترس في الجزء العلوي الأيمن ثم انقر فوق خيارات. المضي قدما وانقر على استيراد حسابات البريد الإلكتروني.

يمكنك الاختيار من Google أو Yahoo أو من مزود خدمة البريد الإلكتروني الآخر. كل ما عليك فعله هو إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور للاتصال بالحساب. يمكنك أيضًا النقر فوق خيارات متقدمة لإدخال معلومات خادم البريد الإلكتروني يدويًا إذا كان مزود الخدمة يستخدم منافذ غير قياسية ، إلخ.

يتعلق الأمر باستيراد رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى Gmail و Outlook. لاحظ أنه قد يستغرق الأمر عدة أيام حتى تظهر رسائل البريد الإلكتروني القديمة إذا كان لديك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي يلزم استيرادها.

البريد الإلكتروني القديم إلى الأمام

لاحظ أنه عند إعداد استيراد البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook.com ، من المرجح أن يتم استيراد رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تصل إلى عنوان بريدك الإلكتروني القديم تلقائيًا ، لذلك لن تضطر إلى إعداد إعادة التوجيه. في حالة Gmail ، سيتم استيراد رسائل بريد إلكتروني جديدة فقط لمدة 30 يومًا ، وبعد هذه النقطة يجب عليك تشغيل إعادة التوجيه التلقائي يدويًا على البريد الإلكتروني القديم.

إذا كنت تغادر Gmail ، فيمكنك تمكين إعادة التوجيه بسهولة من خلال الانتقال إلى الإعدادات ومن ثم النقر فوق إعادة التوجيه و POP / IMAP التبويب.

انقر على أضف عنوان إعادة التوجيه زر وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني الجديد. إذا كنت لا تريد إعادة توجيه كل شيء ، فانقر فوق إنشاء رابط التصفية تحت الزر.

إذا كنت تغادر Outlook.com ، فانتقل إلى خيارات ثم انقر فوق إعادة توجيه البريد الإلكتروني لإدخال عنوان الشحن.

مرة أخرى ، ما عليك سوى القيام بذلك على مزود البريد الإلكتروني القديم إذا كنت لا ترى رسائل بريد إلكتروني جديدة يتم استيرادها إلى مزود البريد الإلكتروني الجديد.

إعداد الرد التلقائي

بعد ذلك ، تريد المتابعة وإعداد رد تلقائي أو رد على إجازة على عنوان بريدك الإلكتروني القديم يخبر الجميع سيتم إلغاء تنشيط عنوان البريد الإلكتروني هذا قريبًا.

في Gmail ، يمكنك القيام بذلك بالانتقال إلى "الإعدادات" ثم التمرير لأسفل في علامة التبويب "عام". هناك سترى الرد عطلة الجزء.

قم بتشغيله ، اختر اليوم الأول, لا تحقق أي شيء ل بالأمس واكتب في الموضوع والبريد الإلكتروني الجسم. يمكنك أيضًا تحديد المربع في الأسفل إذا كنت تريد فقط إرسال الرسالة إلى جهات الاتصال المخزنة في Google.

في Outlook.com ، انتقل إلى خيارات وانقر على إرسال ردود عطلة الآلي تحت ادارة حسابك. لاحظ أن الخيار سيكون مفقودًا أو متوقفًا عن العمل إذا كنت لا تستخدم حساب Outlook.com الخاص بك يوميًا.

في الشاشة التالية ، يمكنك إدخال رسالتك تمامًا مثل Gmail. أود فقط ترك الرد التلقائي حتى تقرر إغلاق الحساب بالكامل.

تحديث جميع الحسابات على الانترنت

ربما هذا هو الجزء الأصعب من التبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد. يتطلب كل شيء نقوم به عبر الإنترنت عنوان بريد إلكتروني كنقطة انطلاق وهذا يعني أنه يتعين عليك تحديث العديد من الحسابات يدويًا.

لسوء الحظ ، لا توجد طريقة سهلة للتغلب على هذه الوظيفة. سيتعين عليك قضاء عدة ساعات أو عدة أيام في تصفح كل موقع واحداً تلو الآخر وتحديث عنوان البريد الإلكتروني.

إذا كنت تستخدم مدير كلمات المرور مثل LastPass أو 1Password ، فيمكنك الانتقال بسرعة عبر كل موقع مخزن وتحديث العنوان. إذا لم يكن لديك أي نظام لتتبع حساباتك ، فإن الخيار الأفضل التالي هو فحص بريدك الإلكتروني ومعرفة المواقع التي ترسل رسائل البريد الإلكتروني.

نأمل ، مع قليل من التخطيط والتنظيم ، يمكنك التبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد وليس المسمار أي شيء! إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في نشر تعليق. استمتع!