28 نصائح لإلغاء التنظيم الرقمي والتنظيم

معظمنا يقضي الكثير من الوقت في المساحات الرقمية داخل أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة الخاصة بنا ، تمامًا مثل مساحتنا الحقيقية ، تتطلب المساحة الرقمية يرتب, منظمة, وحتى نوعا من تجديد من وقت لآخر للحفاظ على وظيفة في إمكاناتها الكاملة.

لذلك ، في هذه المقالة ، أشارك مجموعة من النصائح حول كيف يمكنك بالكفاءة ترفض وإدارة المساحة الرقمية الخاصة بك.

1. لا تحشر العمل في يوم واحد

لا تأخذ مكاني الرقمية الخاصة بك ، بل يمكن أن يكون عابث مثل تخزين الطابق السفلي. لذلك ، قبل الخوض في الأعمال التجارية من تنظيم, تأخذ وجهة نظر الطيور العين مهما كان ذلك تريد أن ترفض أو تنظم.

سواء كان بريدًا إلكترونيًا أو مجلد التنزيلات, تجنب التقليل من حجم العمل يجب القيام به والوقت الذي سوف تحتاجه. إذا كان لديك وقت فراغ كافٍ لإنهاء جميع الأعمال في يوم واحد - فهذا رائع ، وإلا, على مهلك بدلاً من ازدحام كل شيء في جلسة واحدة لأن ذلك سيضر أكثر مما ينفع.

2. تسمية أو رسائل البريد الإلكتروني الملف باستخدام المرشحات

لكل بريد إلكتروني يتم إرساله من شخص ما غالبًا ما تتلقى رسائل بريد إلكتروني منه ، مثل الزملاء أو شركات المرافق العامة, إنشاء مرشح مناسب إلى التسمية ، أو تقديمه تلقائيا, على سبيل المثال إلى “عمل” أو “فواتير”.

يعمل ذلك على الحفاظ على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وعندما تضطر إلى عرض مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة ، قل أنك تريد أن ترى كل الفواتير التي تلقيتها في شهر واحد ، يمكنك ببساطة ابحث عن الملصق المناسب. جميع خدمات البريد الإلكتروني والتطبيقات تأتي مع إعدادات التصفية (Gmail و Yahoo و iCloud و Microsoft Outlook).

3. دع المتصفح يسأل عن مكان حفظ التنزيلات

في متصفحك ، قم بتمكين الخيار الذي يتيح لك الاختيار حيث لحفظ الملف الذي تم تنزيله (Chrome و Firefox و Opera و IE) إذا لم يتم تمكينه بالفعل. في أي وقت تقوم فيه بتنزيل ملف ، بدلاً من السماح له بالانتقال مباشرة إلى مجلد التنزيلات, إنشاء مجلد فرعي ذي صلة واحفظه هناك.

إذا كنت تقوم بتنزيل الملفات المتعلقة بالمشروع, أضف اسم المشروع إلى المجلد الجديد. بهذه الطريقة ، كلما احتجت إلى ملف (أو مجموعة من الملفات ذات الصلة) ولا تتذكر اسمه, على الأقل أنت تعرف أين يمكن العثور عليها.

حذف الملفات من مجلد التنزيلات هو أيضا أسهل بهذه الطريقة. عندما تنتهي من مشروع أو إذا كنت لا تحتاج إلى مجموعة معينة من الملفات ذات الصلة بعد الآن ، يمكنك ذلك حذف مجلده.

4. لا تقم بحذف الملفات وأرشفتها

باسم ترفض ، أنت لا يجب أن تحذف كل ملف ليست هناك حاجة في الوقت الراهن. إذا تم تنزيلها جزئيًا أو ملفات مؤقتة أو ما شابه, حذفها. إذا كان يمكن استخدامها لاحقًا ، فقم بتنظيمها وفقًا لذلك.

مع العديد من الخيارات ، مثل التخزين السحابي ، والقرص الصلب الخارجي ، وما إلى ذلك ، يمكنك حفظ الملفات دون القلق بشأن نفاد الذاكرة.

5. فرز حسب التاريخ أثناء التنظيم

فرز جميع الملفات الخاصة بك حسب التاريخ أولا ، قبل الذهاب من خلال حفنة. من المحتمل أنك ستجد الملفات التي تم إنشاؤها أو تنزيلها في نفس اليوم ينتمي إلى نفس المشروع / الفئة, مما يجعل تنظيمها أسهل.

6. توظيف بحث سريع عن تطبيقات الجوال

إذا كان لديك العديد من التطبيقات على هاتفك (ولا يزال هاتفك يتعامل معها جيدًا) فقد تحتاج إلى ميزة البحث السريع للعثور على التطبيقات وفتحها (ابحث عن تطبيقات البحث السريع في Google Play).

عندما انت لديك الكثير من التطبيقات, لا يوجد قدر من التنظيم يجعل البحث عن تطبيق في بحر التطبيقات أسهل من البحث السريع. لا تهتم إنشاء المجلدات إذا كان كل مجلد سيظل يحمل عددًا كبيرًا من التطبيقات. إذا تم تمكين Siri أو Ok Google ، فيمكنك أيضًا استخدام تلك التطبيقات لتشغيل التطبيقات.

7. تنظيم التطبيقات حسب اللون

في حال كان لديك عدد قليل من التطبيقات على هاتفك, وبصغر الحجم ، أعني عددًا من التطبيقات التي يمكن أن تملأ واحدة أو شاشتين رئيسيتين ، وتريد أن تكون أكثر تنظيماً قليلاً للعثور عليها بسهولة, فرزها حسب اللون.

إذا كنت لا ترغب في قضاء بعض الوقت في فرز تلك الألوان بدقة ، فافصل بين الرموز فقط وفقا لألوان دافئة وباردة, وإعطاء كل شاشة رئيسية خاصة به.

8. الاستفادة من الرموز والرموز التعبيرية

يمكن أن تضيف الكلمات الزائدة الطويلة لأسماء المجلدات أو العلامات الفوضى المرئية في بعض الأحيان. استخدم الرموز التعبيرية والرموز عند الاقتضاء تقليص الأسماء.

9. افصل الخدمات غير الضرورية

في جميع البريد الإلكتروني والحسابات الاجتماعية التي تحملها, ابحث عن أي إعداد يسرد جميع الخدمات أو التطبيقات المتصلة بهذا الحساب. إذا وجدت خدمة أو تطبيقًا لم تعد تستخدمه افصلها عن حسابك.

هذا يمكن أن يقلل من رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات والإعلانات غير المرغوب فيها و حماية تفاصيل حسابك من تطبيقات الطرف الثالث التي لم تعد بحاجة إليها. ألقِ نظرة على الروابط التالية للبحث عن إعدادات التطبيق المتصلة في Google و Yahoo و Facebook و Twitter.

10. لا تستخدم التقاويم للمهام والملاحظات

يعد استخدام التقويمات للبقاء منظمًا أمرًا رائعًا وتقريباً جميع الخيارات لديها خيارات إضافة الأحداث ، عناصر المهام والملاحظات ليوم واحد. إذا كان أي شيء يجب القيام به في يوم معين إنه حدث ويجب أن يتم وضع علامة عليه في التقويم.

المهام الواجبة ، ولكن, تختلف كل يوم ويجب أن يكون استعرض على أساس يومي. يوفر فصل التقاويم من عناصر المهام والملاحظات نظرة عامة أقل ازدحاما ومزدحمة بوقتك.

11. لا تقم بتنزيل الملفات للأرشفة

بدلاً من تنزيل الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بغرض الأرشفة, افتح التخزين السحابي الخاص بك و احفظه هناك. إذا كان تطبيق التخزين السحابي الخاص بك يأتي مع خيار لحفظ الملفات مباشرة عبر عناوين URL ، فاستخدم ذلك ، أو جرّب ملحقات المستعرض أو خدمات الجهات الخارجية هذا سوف يسمح لك أن تفعل الشيء نفسه.

12. استئجار أو تيار بدلا من شراء أو تنزيل

لا تقم بتنزيل الأفلام والأغاني والكتب الإلكترونية ، وإذا كنت كذلك لست متأكدا أنهم هم كلاسيكيات أنك سوف تعود إلى كثير من الأحيان. هذا يوفر مساحة ويبقي مكتبتك أكثر قابلية للإدارة.

13. لا تشترك ، احصل على موجز ويب

لا تشترك في رسائل البريد الإلكتروني من مواقع الويب ، بدلاً من ذلك, اختيار الحصول على الخلاصات. يوجد العديد من خدمات قارئ RSS, مثل Feedly ، سيُبقيك هذا على اطلاع دائم بمحتوى مواقع الويب التي ترغب في الحصول على معلومات عنها بانتظام.

14. تخزين الملفات في العملية ، وليس الصادرات

إذا كنت تخطط لأرشفة (تخزين) ملف وذاك يحتوي الملف على ملف قيد المعالجة, على سبيل المثال ، ملف Word لملف PDF تم تصديره منه ، أو ملف Photoshop لصورة PNG تم تصديره منه, احفظ الملف قيد التشغيل وليس المنتج النهائي (ما لم تكن بحاجة إلى هذه الصادرات في كثير من الأحيان).

هذا يضمن أنه في كل مرة تحتاج فيها إلى الإصدار النهائي ، أنت الحصول على أحدث تصدير خارج ملفاتك الداخلية ، مع توفير بعض المساحة على محرك الأقراص الثابتة.

15. تخصيص نافذة المماطلة

دعونا نكون صادقين ، لا يمكن لأي قدر من الخطبة أن يمنع البعض من التحقق من Facebook و Twitter أثناء العمل. إذا كنت تسير على وسائل التواصل الاجتماعي افتح هذه الحسابات في نافذة متصفح منفصلة والحفاظ على الخاص بك “عامل” نافذة او شباك خالية من الانحرافات, مما يسهل على عينيك قفل علامة تبويب عند الحاجة إليها.

المكافأة: عليك أن أغلق نافذة واحدة فقط ويغلق جميع صفحات وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك.

16. خطة النسخ الاحتياطي والتخزين

انه شيء جيد ل لديك تخزين خارج الجهاز, ولكن فقط في عدد الأماكن؟ مع وجود العديد من السحاب والمستودعات الخارجية المتاحة من السهل الحصول على غير منظم بهذه الطريقة ، أيضًا: بعض الملفات في Dropbox ، وبعضها في Google Drive ، وبعضها في Amazon ، وبعضها على محركات أقراص القلم ... تحصل على جوهر.

لذلك ، قم بتخطيط التخزين خارج الجهاز مسبقًا. انه لامر جيد ل عمل منفصل وملفات شخصية. للعمل ، قد ترغب في اختيار طريقة تخزين مستخدمة بشكل أساسي في مكان عملك.

اختيار نظام التخزين الذي هو متعدد الجوانب والاستعمالات, مما يجعل مشاركة أو نقل الملفات إلى أنظمة أخرى سهلة. في بعض الأحيان ، يكون التخزين الفعلي إلزاميًا ، على سبيل المثال قرص مضغوط للتمهيد. في هذه الحالات تفعل بعض منظمة العالم الحقيقي.

17. احفظ كلمات المرور قبل الاستخدام

هناك الكثير تطبيقات إدارة كلمة المرور متاح على الإنترنت ، أو إذا كنت في المدرسة القديمة احصل على دفتر لتدوين جميع كلمات المرور. وبالتالي ، لن تكون إدارة كلمات المرور مشكلة إذا في كل مرة تسجل فيها حسابًا جديدًا تتذكره تدوين كلمة المرور ومعلومات الحساب في قبو كلمة السر سيدك.

إذا كنت تنسى من هذه المحاولة لتطوير عادة حفظ كلمة مرورك أولاً في قبو الخاص بك ثم قم بإنشاء الحساب. بهذه الطريقة ، سيكون لديك كل معلومات حساباتك وكلمات المرور المنظمة في قبو الخاص بك دون أن تفشل.

ولكن ، إذا كنت لسبب ما لا يمكنك الوصول إلى قبو كلمة المرور الخاصة بك ولا يمكنك تأجيل إنشاء الحساب حتى تفعل, ضبط تذكير لإضافة كلمة المرور ومعلومات الحساب إلى قبو.

18. تحقق مما إذا كانت مواقع الهواتف المحمولة جيدة مثل التطبيقات

في هذه الأيام ، تم تحسين الكثير من مواقع الويب بشكل كبير لمستخدمي الأجهزة المحمولة ، لدرجة أن بعض هذه المواقع قد تم تحسينها بنفس جودة نظير تطبيقات الجوال الخاصة بهم. لذلك ، إذا وجدت خدمة سهلة الاستخدام وبسرعة كافية في متصفح الجوال مثلما تعادل تطبيق الجوّال أزل التطبيق من هاتفك وابدأ في استخدام الموقع.

19. معرفات البريد الإلكتروني منفصلة

إذا كان لديك موقع ويب أو إذا كنت جزءًا من شركة ، فمن المحتمل أن يكون لديك البريد الإلكتروني العمل المقابل. ولكن ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب عليك إنشاء واحدة. ا بريد إلكتروني منفصل للعمل والاستخدام الشخصي هو أنيق جدا.

يساعد في إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل ؛ أقل البريد المزعج سوف تتداخل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل لأنك ستتخلى عن بريدك الإلكتروني الشخصي للاشتراكات وكذا.

إذا كنت من عشاق وسائل التواصل الاجتماعي ، فقم بمعرف البريد الإلكتروني فقط لحساباتك الاجتماعية ليست فكرة سيئة أيضا.

20. استخدم المزيد من الأدوات ، احصل على مساحة أكبر

إذا تخزين حاليا من الأغاني ومقاطع الفيديو والكتب الإلكترونية والصور في هاتفك مهمة وغالبا ما ينفد من الذاكرة ، لماذا لا تحاول باستخدام أدوات منفصلة لأسباب منفصلة?

قد لا تكون هذه النصيحة مناسبة لأولئك الذين لا يحبون حمل أمتعة إضافية. ومع ذلك ، إذا لم يكن هذا هو أفضل حل لك: مشغل الموسيقى, ل القارئ الإلكتروني, ا الة تصوير, ا مشغل فيديو صغير, أو هجين من بعض هذه.

يمكنك أيضًا تخزين ملفاتك في محركات الأقراص الصلبة الخارجية التي تعمل مع هاتفك المحمول (عبر منافذ أو محولات أو شبكة WiFi) وتخزين واستخدام الملفات من هناك.

21. لا توجد ملفات على شاشة سطح المكتب

انا افهم ذلك مساحة سطح المكتب موجودة للوصول السريع للملفات أنت تعمل ، وليس لدي أي شيء ضد شاشة سطح مكتب مغطاة بالملفات والتطبيقات ، لأنها تعمل من أجلك. ولكن ، إذا كانت شاشة سطح المكتب واحدة من المساحات الرقمية الإشكالية الخاصة بك ، فستكون نصيحتي هي لا حفظ اى شى على سطح المكتب.

نفس الشيء بالنسبة لتطبيقات الأجهزة المحمولة, لا تهتم بإنشاء مجلدات فرعية أو ترتيب الرموز بواسطة بعض النظام. هناك فرق كبير مرئي عندما ترى الملفات على شاشة سطح المكتب و داخل مجلد. على سطح المكتب ، يكون الأمر مرئيًا للغاية ومشتتًا ، بينما في مجلد ما ، يكون أقل مرئيًا ، وأكثر نصًا ، وبالتالي فإنه من الأسهل معالجة.

22. حاول إنشاء حساب وسائط اجتماعية جديد

أود أن أوصي الحفر المعتادة من إلغاء متابعة الحسابات التي لم تعد تريدها للاطلاع على التحديثات من إعدادات الإعلام والخصوصية والإعلان الخاصة بك وإعادة تكوينها في حسابات وسائل التواصل الاجتماعي لترويضها ، ولكن بالنسبة للبعض ، فإن قول ذلك أسهل من القيام به.

إذا كان لديك وسائل التواصل الاجتماعي من الصعب للغاية التعامل معها يمكنك البدء من جديد. إنه حل عملي. يمكنك إما انشاء حساب جديد, اقامة علاقات صداقة مع أصدقائك / المتابعين من الحساب القديم شيئًا فشيئًا وبعد ذلك عندما تكون راضيًا ، احذف حسابك القديم.

أو, احذف حسابك أولاً, انتظر حتى تمحى من خادم الوسائط الاجتماعية و الاشتراك بنفس اسم المستخدم. ولكن سواء كان حساب جديد أو حساب قديم, الصيانة الدورية للأعلاف أنه مهم.

23. تبسيط الاتصالات هاتفك

لا تدع تطبيق جهة الاتصال بهاتفك هو أرشيف جهات الاتصال أيضًا. تخزين جهات الاتصال في جهاز الكمبيوتر الخاص بك-المضي قدمًا وتخزين ما تريد فيه والاحتفاظ بها طالما أردت وإضافة جميع التفاصيل التي يمكنك التفكير فيها.

لكن في هاتفك, حافظ على جهات الاتصال ذات الصلة والحديثة والمطلوبة فقط. سيقوم هذا تلقائيًا بتبسيط جهات الاتصال التي تظهر في تطبيقات هاتفك المحمول وأنت لن تحصل على توصيات الحساب غير الضرورية.

24. تنظيم الصور في الترتيب الزمني

انا ليس تماما ضد تخزين الصور على الجهاز. إذا كنت تتصفح الصور القديمة غالبًا أو إذا كنت ذلك الشخص الذي يحتفظ بخلفية سطح المكتب لعرض شرائح الصور ، فيجب عليك الاحتفاظ بصورك على جهازك وتطهير الملفات من أجل مكان ما في مكان آخر.

رغم أنه بغض النظر عن المكان الذي تخزن فيه صورك ، هناك الطريقة الصحيحة الوحيدة لتنظيمها, واحد فقط-مرتب زمنيا.

ترتبط الصور بذكريات ترتبط بدورها بمرور الوقت ، لذا تأكد من إنشاء مجلدات لجميع الصور من الأحداث الفردية, ثم ضع كل مجلدات الأحداث في مجلد اسمه بعد شهر أو سنة. يجب أن يكون المجلد الأخير (المستوى الأعلى) دائمًا عامًا.

25. فكر ثلاث مرات قبل تثبيت أي شيء

أعلم أنه إذا كان لديك العديد من التطبيقات ، يمكنك دائمًا “الغاء التثبيت” لهم وأنا أوصي باستخدام تطبيق إلغاء التثبيت الذي ينظف جميع الملفات المتبقية من البرنامج. لكن في معظم الحالات, ملفات سوف يكون تركت وراءها بعد إلغاء التثبيت. لا تقلق كثيرًا ولكن بمرور الوقت (أي سنوات) ، يمكنهم أيضًا الإضافة.

إذا كنت متمرّسًا تقنيًا ، فتصفح عن الملفات المتبقية و مسح لهم يدويا (وهو أفضل مما يمكن أن تفعله العديد من التطبيقات IMO) ولكن إذا كنت غير مرتاح لذلك تجنب المنشآت غير الضرورية في المقام الأول ، وخاصة على الهواتف المحمولة.

26. جرب التطبيقات المدمجة أولاً

على الرغم من أنني قلت إن وجود برنامج إزالة تثبيت جيد سيكون أمرًا رائعًا ، إلا أنه في معظم الحالات ، أود أن أقول أولاً استخدام التطبيقات الموجودة متوفر بالفعل في نظام التشغيل الخاص بك.

تأتي جميع أنظمة التشغيل تقريبًا مع أدوات مساعدة لتنظيف القرص والذاكرة ؛ استخدامها ل مسح الملفات المؤقتة وذاكرة التخزين المؤقت. أيضًا ، تحتوي جميع أنظمة التشغيل ، بما في ذلك الأجهزة المحمولة ، على تطبيقات تسرد الخدمات قيد التشغيل في جهازك ، وتستخدمها وقف خدمات الخلفية غير المرغوب فيها و تحرير ذاكرة الوصول العشوائي.

27. قم بتدوين التطبيقات الإنتاجية

إليكم إخلاء المسؤولية المائة. لا أدعي أن جميع تطبيقات الإنتاجية الموجودة غير ضرورية ، في الواقع ، فهناك العديد من الخيارات في السوق تجعل من الأسهل بالنسبة لنا العثور على شيء مخصّص تقريبًا حصريًا لنا.

ولكن ، إذا كنت تستخدم كثير جدا تطبيقات الإنتاجية أنت بدلا من ذلك أن تكون منتجة في محاولة أن تكون منتجة من كونها في الواقع المنتجة.

تقويم واحد وقائمة مهام واحدة ستفعلهما. لا تقم بالاتصال بالإنترنت وغير متصل بالشبكة (إلا إذا كان التخطيط خارج الخط علاجي لك), استخدام أي واحد والتمسك بها دينيا.

28. الحصول على مساعدة

إذا قرأت هذا الموضوع في هذا المنشور ، فأنت تحظى بالصبر للقيام بانقلاب ناجح.

شخص ما هو أكثر قليلا messier مع الفضاء حاليا على الأرجح يكون هو نفسه في الفضاء الرقمي. وفي الواقع ، يعيش كل من الأشخاص المنظمين وغير المنظمين بسعادة اليوم ، لذا فإن الهياج التنظيمي الرقمي لم يتم بعد في جدول كل شخص غير منظم أعلن نفسه.

ولكن ، عندما يتم تجاوز عتبة معينة من عدم التنظيم ، يمكن ذلك تسبب الإجهاد, وأن الفوضى سوف تنعكس في كل جانب من جوانب حياتك, بما في ذلك الرقمية.

لذا ، تمامًا كما تطلب في بعض الأحيان مساعدة شخص ما في تنظيم الفضاء الحقيقي, تفعل decuttering الرقمية مع شخص ما, جدا. أنا متأكد من أنه سيتم تحديث فورة متتابعة في Facebook مع أصدقاء IRL.