8 نصائح بسيطة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية
أقصى إنتاجية - شيء يريد الجميع الوصول إليه ولكن قليل جدًا إدارة فعلا لتحقيقه. السبب في ذلك ، كلنا تقريبًا نتسوّق على مستويات مختلفة ؛ من الطلاب إلى الموظفين لحسابهم الخاص ، وحتى ربات البيوت. الحقيقة انه قد ينتهي بك الأمر إلى القيام بجزء من عملك, لكن الوصول إلى "أقصى إنتاجية" سيظل فكرة غامضة.
حسنا ، توقف عن إحباط نفسك! لأنه في هذا المنشور سوف أسلط الضوء على بعض أشياء بسيطة للغاية هذا ، إذا كنت تتدرب يوميًا ، فقد يؤدي بك في النهاية إلى كن مثمرًا في حياتك اليومية ، قدر الإمكان. مثير للاهتمام؟ دعونا حفر في هذه النصائح.
1. هل لديك طقوس فك الارتباط قبل النوم
هذا يعني ببساطة أنك تحتاج إلى علامة لكل ليلة مما يشير إلى أن يومك قد اكتمل. اجعل نفسك تتخلى عن عملك ، والأهم من ذلك ألا تفكر في العمل الذي ينتظرك في اليوم التالي.
بعض يتأمل الناس قبل النوم, يغسل البعض ببساطة وجوههم ويشربون الشاي أو الحليب ، بينما يضع البعض الآخر "إرثًا طفيفًا" ويمشون قبل النوم. أولئك الذي ينتهي يومهم في فترة ما بعد الظهر في بعض الأحيان تذهب إلى صالة الألعاب الرياضية لممارسة الرياضة أو حتى لعب ألعاب الفيديو. في الأساس ، تحتاج إلى افعل أي شيء من شأنه أن يزعجك عن العمل.
تعلم كيفية فك الارتباط ، ل أخرج نفسك من أحاديث العمل الخاملة في اللاوعي الخاص بك. بهذه الطريقة ، سوف تستيقظ طازجة ، وتسعى إلى يوم جديد قادمًا.
2. الحصول على ضخ الدم في الصباح
أعني حرفيًا أنك تمارس التمارين الرياضية لزيادة إنتاجيتك اليومية. استيقظ مبكرا وابدأ في التمدد, ثم اذهب للخارج والركض لمدة 15 دقيقة على الأقل ، وهو ما يكفي من الوقت لتجعلك تعرق وجعل مضخة قلبك أصعب وأسرع من المعتاد.
إذا كنت تفكر, “حسنًا ، هذا سيتعبني تمامًا لهذا اليوم”, فأنت لا شيء خاطئ. في الواقع ، سوف يساعد التمرين على زيادة مستوى الطاقة لديك ، ويساعدك على أن تكون أكثر تنبهًا وتركيزًا ، و ... خمنت ذلك, أن تكون أكثر إنتاجية!
إذا سألتني عن العلاقة بين التمرين والإنتاجية, حسنًا ، أود أن أخبركم أن العلم يقول ، أن التمرين يزيد من تدفق الدم إلى المخ ، مما يبقيك متيقظًا ومركّزًا لهذا اليوم. كما يساعدك على تحقيق مستوى جيد من التوازن بين العمل والحياة ، مما يؤثر في النهاية على الإنتاجية الإجمالية.
3. اكتب كل أفكارك
أحد الأشياء التي عادة ما نفشل في إدراكها هو ذلك الفكر شيء متقلب ، لحظة واحدة هناك ، والوقت التالي ذهب إلى الأبد. ملاحظة عقلية لشيء ما هي عديمة الفائدة بشكل أساسي ، خاصة إذا كنت تتعامل مع عدة أشياء في وقت واحد. لذلك ، هي دائما فكرة جيدة ل تدوين أفكارك بمجرد أن يكون لديك.
عندما أقول ذلك تحتاج إلى كتابة كل شيء إلى أسفل, أقصد كل شيء! لا يهم إذا كان مرتبطًا بهدفك الرئيسي أم لا ، فما عليك سوى كتابة هذا الشيء. يمكنك إما استخدام دفتر الملاحظات المادية أو تدوين الملاحظات من خلال تطبيق تدوين الملاحظات في هاتفك الذكي.
ك العقل هو جيد في إنتاج الأفكار ، ولكن ليس كثيرا في الاحتفاظ بها, وبالتالي فإن الملاحظات التي ستكتبها ستكون بمثابة امتداد لعقلك. بالطبع ، سوف تحتاج إلى فصل العناصر التي تحتاج إلى إنجازها لليوم أو الأسابيع المقبلة أن تأخذ أكثر منهم.
4. الاستماع إلى الموسيقى الخلفية لألعاب الفيديو
ال الموسيقى الخلفية للألعاب يمكن أن تساعدك في الواقع على التركيز وتكون أكثر إنتاجية لأنها مصنوعة أساسا لهذا الغرض. الموسيقى الخلفية لألعاب الفيديو ليست فقط للترفيه عن اللاعبين ، بل كذلك بمثابة حافز العقل ، ومساعدة اللاعبين التركيز على ما يحدث في اللعبة.
من هنا المسار المفضل لدي من Suikoden II التي أستمع إليها عندما أرغب في العمل بكفاءة في المشروع.
5. التقط الفواكه المعلقة المنخفضة أولاً
بواسطة ثمار منخفضة ، أعني المهام التي يمكن إنجازها في 10 دقائق أو أقل. كما ذكرت أعلاه ، يمكن أن تساعد عملية إعداد القوائم على تحقيق الكثير ، حتى في قائمتك, محاولة لإنهاء المهام التي يمكن الانتهاء بشكل أسرع من تلك التي لا بد أن تأخذ الكثير من الوقت.
أود أوصي بالقيام بالمهام السريعة في بداية يومك. بهذه الطريقة ، سوف تتراكم انتصاراتك الصغيرة وتساعد في تحفيزك لبقية اليوم. فكر في الأمر كقوة قبل القتال في المعركة النهائية.
زائد ، بالطبع, المبالغة في تقدير الوقت اللازم لك لإنجاز كل عنصر. الحيلة هي أن تجعل نفسك تؤمن بالإفراط في تقديرها بينما تسعى جاهدة لإنهائها في أقرب وقت ممكن, حتى تتمكن من الانتقال إلى أشياء أخرى.
6. عزل نفسك من وقت العالم الخارجي لآخر
يجب خصص وقتًا من اليوم عندما تذهب خارج الشبكة تمامًا وهذا يعني عدم وجود رسائل بريد إلكتروني أو وسائط اجتماعية أو مكالمات هاتفية وما إلى ذلك. وبالمثل ، إذا كان لديك مكتب خاص بك أغلق نفسك بأي مكالمات أو زيارات, إذا كنت تعمل في المنزل ، فافصل كل شيء وقم بوضع علامة على بابك لإبعاد الناس. يمكنك استخدام هذا الوقت للاسترخاء ، وتفقد أعصابك, أشبه بالضغط على زر "تحديث".
سيكون أكثر من ذلك فعالة على الإنتاجية إذا كنت تحاول أن تفعل ذلك في كثير من الأحيان, أو حتى يوميا. سيكون الأمر صعبًا في البداية ، ولكن بمجرد تكيف عقلك مع هذا الروتين ، فسيكون ذلك نسيمًا لك. تحتاج فقط إلى اتباع القواعد الخاصة بك!
7. لا تنهي مهامك بالكامل لهذا اليوم
هذه قد يبدو ذا نتائج عكسية ولكن العب مع الفكرة قليلاً. افترض أنك قد انتهيت بالفعل من معظم مهامك لهذا اليوم ، وهناك مهمة واحدة متبقية لا يزال من الممكن استمرارها في اليوم التالي. حتى لو كنت بالفعل على وشك الانتهاء منه ، والتوقف في المسارات الخاصة بك وترك الأمر معلقًا في الوقت الحالي.
لماذا ا؟ لان تبدأ يومك مع لائحة نظيفة اصعب من التقاط من حيث غادرت أمس.
مثال جيد على ذلك عند كتابة مقال أو مقال, يستغرق الأمر عدة دقائق إلى ساعة للتوصل إلى عنوان ، أو حتى الفقرة المقدمة. لكن بمجرد أن تبدأ في النهاية الكتابة, الكرة تبقي فقط على المتداول. لذا إذا انتهيت من كتابتك اليوم وابدأ موضوعًا جديدًا غدًا, سيكون صراع جديد من جديد.
في حين أن, إذا توقفت قبل الفقرات الأخيرة وتعود إليها في اليوم التالي, سيكون لديك فرصة للذهاب أكثر من كل شيء بعقل جديد ، و الاستمرار في لن يكون مشكلة كبيرة.
فيما يلي موضوع حول هذا الموضوع على Reddit يمكن تطبيقه ليس فقط على كتابة مقال ولكن أيضًا على أنشطة أخرى أيضًا.
8. هل لنفسك معروفا ، ابدأ الليلة السابقة
تقريبيا جميع الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في يوم واحد ستحتاج على الأرجح إلى نوع من الإعداد. لا ينطبق ذلك فقط على الوقت الذي تقضيه في إجازة أو رحلة عمل (لأنه في هذه الحالة ، من الضروري للغاية التحضير في الليلة السابقة).
لا يهم إذا كان لديك روتين مكتب من 9 إلى 5 ساعات أو ساعات عمل منزلية ، فهذا لن يضر ضع نظرة شاملة على ملابسك أو معداتك أو أوراقك في الليلة السابقة. ثق بي ، سوف يمنحك هذا الشعور بالرضا في اليوم التالي عندما يكون كل شيء جاهزًا في انتظاركم لبدء يوم مثمر.
ماذا يأتي بعد ذلك؟ انتقل إلى # 1
لا يوجد حد لهذا ، فهو يدوم طويلاً.
