طرق ذكية للتسويف خلال موسم الأعياد
أنت تعلم إنه موسم العطلات عندما ترى أسواقًا مزينة بألوان زاهية ، تضاء المبيعات الخاصة في المتاجر والشموع في كل نافذة أخرى من حولك. ومع ذلك ، هناك أيضا بعض المؤشرات الشخصية لموسم العطلات مثل؛ عيد الميلاد جلجل عالقة في رأسك ، و إحساس لا يشبه القيام بأي عمل.
في الواقع ، هذا جميل موسم العطلات يتناسب طرديا مع زيادة التسويف في العمل, بمعنى أنه كلما اقتربت من عطلة عيد الميلاد ، كلما كان شعورك أكثر قوة تجنب أي عمل جاد.
ما الذي يسبب HSP?
HSP ، أو موسم العطلات المماطلة يمكن أن تتطور بسبب عدد من الأسباب. بالنسبة للبعض, موسم العطلات يعني التخطيط للحفلات أو التسوق أو السفر أو الاستضافة الأحداث وما إلى ذلك والأفكار مثل هذه تسبب لهم لتفقد التركيز في مهام مكتبهم اليومية.
في حالات أخرى ، الموظفين ، من كلا المستويات العليا والسفلى, غالبا ما تذهب في الإجازات في الأسابيع السابقة لعيد الميلاد الأعياد. لذلك عندما يكون الكثير من الناس خارج المكتب ، فإن سير العمل يبطئ في وقت لاحق, تؤثر على اهتمامك في العمل.
ثم هناك هؤلاء الذين يأخذون روح الاحتفال والبهجة قليلا على محمل الجد, مما يجعلهم يفقدون زخمهم في العمل.
بعض طرق ذكي المماطلة
عن طريق كتابة هذه القطعة ، أنا لا تريد تشجيع التسويف بأي شكل من الأشكال (وخاصة عندما مديري الإنتاجية تصر على تجنب ذلك من أجل تحقيق غولا الخاص بك). ومع ذلك ، فمن المنطقي أنه إذا كان هناك شيء و لا يمكنك مساعدتها ، ثم مواجهتها بشكل أفضل ، وجهاً لوجه!
في وجهات نظري, التسويف لا يعني بالضرورة إنتاجية مضادة, وهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها أن تظل منتجًا إلى حد ما أثناء وجودك في حالة التسويف. لذلك في ما يلي أنا أطرح بعض بسيطة ، حتى الآن طرق ذكية للتسويف في العمل دون فقدان الكثير في الواقع في نهاية الإنتاجية.
1. اصنع قوائم
أنت تطن مع الإثارة عطلة ، ولكن لا يزال يتعين على المجيء إلى المكتب لبضعة أسابيع أخرى. في مثل هذه الحالة ، يصبح من الصعب للغاية أن تبقي نفسك متحمسًا للعمل. ومع ذلك, شيء واحد أفضل من "العمل" هو "التفكير" في الأمر.
يمكنك القيام بذلك عن طريق تدوين جميع المهام الموجودة على صحنك, وفرزها في الأشياء التي هي على سبيل الأولوية ، و الأشياء التي يمكن تأجيلها إلى الوقت الذي سوف تعود من عطلة. وبهذه الطريقة يمكنك حشد الدافع ل العمل على المهام ذات الأولوية فقط في قائمتك ، وليس كل منهم.
ليس فقط رأيي. البحث يشهد للفكرة التي تعد عملية إعداد القائمة هي الخطوة الأولى نحو تحقيق أهدافك. يمكنك أيضًا استخدام هذا الوقت لسرد أهدافك للعام المقبل ، أو حتى إعداد قائمة هدايا عيد الميلاد. حسنًا ، لا يهم ما تدور حوله القائمة, سوف يأخذك دائمًا خطوة أقرب إلى الإنتاجية.
2. تنظيف وتنظيم
تريد أن تبدو مشغولة دون القيام بالكثير من العمل? حاول تنظيف مساحة العمل الخاصة بك ، وتنظيم الملفات والمجلدات والأوراق التي تنتشر على خلاف ذلك على محطة العمل الخاصة بك على مدار السنة. قد يبدو أنك تضيع الوقت ، ولكن في الواقع عن طريق تنظيف مساحة العمل الخاصة بك ، أنت تقدم لنفسك خدمة كبيرة.
أيضا ، هو عليه ليس فقط المقصورة الخاصة بك التي تحتاج إلى التنظيف ، قد يكون سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك أيضًا مشوشًا ، في الواقع ، يمكن أن يكون حتى حساب بريدك الإلكتروني الغارق. امسح سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك جميع الملفات والمجلدات الإضافية و تخلص من رسائل البريد الإلكتروني الضخمة غير المرغوب فيها التي تأخذ غيغابايت في حسابك.
بحلول نهاية اليوم ، لن تحصل فقط على مساحة عمل أنظف, جهاز كمبيوتر مع سرعة محسنة و مساحة أكبر في حساب البريد الإلكتروني, ولكن أيضا قوية الشعور بالإنجاز لاتخاذ المنزل مع.
2. الاجتماعات
أولئك اجتماعات مكتب مملة كنت تعتقد دائما عبئا ، يمكن أن يكون كبيرا نعمة متنكرة عندما تريد المماطلة وقتك بعيدا خلال موسم العطلات. إما ترتيب اجتماع أو المشاركة في واحدة, سيكون دائما مفيد في قتل الوقت التي تعمل خلاف ذلك في وتيرة الحلزون.
من ناحية أخرى, الاجتماعات ليست دائما عديمة الفائدة. كما واقع الأمر ، فإنها قد تساعدك في الواقع عن طريق إعطاء منصة لتبادل الموقف الخاص بك مع الآخرين ، ومعرفة ما إذا كان يمكن أن تتصل أو تقدم أي حل مفيد. أيضا ، تساعد الاجتماعات تبسيط المهام ، وتحسين التنسيق بين الزملاء ويمكن أن تحيي تركيزك على العمل.
3. مد يد العون
إذا كنت تعتقد أن المهام الخاصة بك تجعلك تفقد التركيز في العمل, حاول تقديم الخاص بك مساعدة لصديق أو زميل في مهامهم. يمكنك مساعدة القسم الإبداعي في فكرة ما ، أو الدخول في قسم الشؤون المالية وفرز بعض الملفات لهم ، أو يمكنك ذلك تحقق مع مكتب الاستقبال إذا كنت تستطيع أن تأخذ بعض المكالمات لها.
لن يساعدك فقط جعله من خلال الملل قبل عطلة, ولكن قد يجلب أيضا شخص جيد منك. بعد كل شيء ، تقاسم و المساعدة هي الجوهر الحقيقي لعيد الميلاد.
4. تشغيل المهمات
تظهر الأبحاث أننا نميل إلى المماطلة في المهام التي نعتبرها مملة, محبطة ، أو صعبة. لذا ، إذا كنت تشعر أن مهام مكتبك اليومية أصبحت مملة للغاية بالنسبة لك, حاول استبدالها بأخرى أقل مملة. يمكنك الاستفادة من هذا الوقت للحاق ببعض المهام المعلقة مثل القيام بزيارة إلى موردي المكاتب أو استبدال خراطيش الموت في طابعة المكتب.
إذا كانت هناك حاجة, يمكنك حتى تشغيل بعض المهمات الشخصية, على سبيل المثال ، حدد موعدًا مع طبيب الأسنان أو متجر هدايا عيد الميلاد لزملائك. ومع ذلك ، تذكر أن خذها فقط كوسيلة لتحديث عقلك والعودة إلى العمل مع تركيز أقوى.
لذلك ، هل حصلت على هذه النقطة?
التسويف في موسم العطلات شيء حقيقي, والكثير من المهنيين يعانون من ذلك ، حتى لو كانوا لا يريدون الاعتراف بذلك. ولكن إذا كان هذا المقال فقط جعلك تدرك ذلك تشعر بأنك متجنب من العمل خلال هذا الوقت من العام, لا تعرق في إخراجها من نظامك. يمكنك أن تفعل الكثير إذا كنت فقط اذهب مع التدفق وكن ذكيًا في ذلك.
أيضا ، لا تنسى أن تخبرنا عن تجربتك الخاصة. اجازة سعيدة!
