تعدد المهام لماذا هو سيء ولماذا هذا الجنون يجب أن يتوقف

تعدد المهام كان يحصل على موسيقى الراب سيئة ، وإذا كنت تقوم بمهام متعددة ويبدو أنك تنسى الأشياء كثيرًا ، فهذا يعني ذلك بدأت تعدد المهام في التأثير عليك. لقد كنت أمزح حول القول إن فقدان الذاكرة على المدى القصير ناتج عن إنجاب أطفال ولكن بعد فترة من الوقت يبدأ الناس في الإشارة إلى المحادثات التي لا أمتلك أي ذاكرة لها ، والمهام المتأخرة التي ما زلت أواصل نسيانها أو تحديثها.

بعد فترة راحة قصيرة تستحقها مؤخرًا ، عدت إلى العمل مع تقدير جديد لتباطؤ (أليس كذلك نحن جميعًا؟) واكتشفنا أن فترة ما قبل الاستراحة قد فقدت قبضتها على حالة الأشياء لبعض الوقت. هذا تحذير لي لك ، أن تعدد المهام يقوم فعلاً برقم على عقلك ، بطرق أكثر مما تعلم.

انها ليست جيدة بالنسبة لك

إذا كنت تعدد المهام ، بسبب طبيعة وظيفتك أو ما يقوله الناس عن جيلك ، فهو جيد لك. لكنني ذكرت أن تعدد المهام يسبب لك نسيان الأشياء ، وأنا لا أقول ذلك فقط. علم هو.

الآن لدي لحوم البقر مع علم, الذي يبدو أنه يقول لي كيف أعيش حياتي خاطئة مثل اطبخ السباغيتي بهذه الطريقة ، احزم حقيبتك بهذه الطريقة ، لا تغلق بهذه الطريقة ، اشرب القهوة بهذه الطريقة ... لكن هذه المرة ، أنا أتنازل.

أظهرت الدراسات العلمية أن تعدد المهام أمر سيء لعقلك و فشل الذاكرة هو جزء من أعراض الضرر الناجم. لم أكن مضطرًا لقراءة المجلة لمعرفة ذلك. أنا مثال على المشي.

التوقف عن تعدد المهام يعني أنني يجب أن أبطئ في عملي ، الأمر الذي قد يبدو أنني سأخسر في سباق الإنتاجية ، ولكن في الواقع من المفترض أن يكون أفضل لصحتي. مثلك الآن ، واجهت مشاكل في قبول أنني بحاجة إلى التباطؤ.

خذ استراحة

لم يكن الأمر كذلك حتى أخذت استراحة لمدة 5 أيام من العمل إلى "إعادة التشغيل" بشكل أساسي قبل أن ألاحظ تغييراً في مدى وضوح الأمور. كان مثل قد رفع الضباب وأستطيع أن أرى كل شيء وكل خطأ ارتكبته بوضوح. كونه معزولًا عن رسائل البريد الإلكتروني وتطبيقات الرسائل واجباتي المعتادة سمحت لي بالرجوع إلى الوراء و وضع الأمور في منظورها الصحيح.

أهمية أخذ الإجازات ليست شيئًا جديدًا (تحقق من هذا المنشور حيث قارنا سياسات الإجازات في 30 دولة). تم تتبع معلمي المدارس في ألمانيا من قبل الباحثين ، الذين اكتشفوا أن المعلمين الذين ذهبوا في إجازة أكثر انخراطًا في العمل وسوف يحترقون بشكل أبطأ. وتفيد التقارير أيضًا بأنك معرض لخطر أعلى بنسبة 30٪ من التعرض لمشكلة مرتبطة بالقلب إذا تأخرت عن الإجازات لبضع سنوات متتالية.

وبالطبع ، هناك ارتفاع مفاجئ في الإبداع سوف تستمتع بمجرد العودة من استراحة.

حتى إذا لم تتمكن من الذهاب بعيدًا ، فإن إيقاف الإشعارات خلال عطلة نهاية الأسبوع أو عندما تكون خارج المكتب يمكن أن يوفر هذا التغيير في وتيرة يمكن أن تكون جيدة للغاية لإعادة تشغيل إنتاجية عملك.

خفض على علامات التبويب

لذا ، عدنا إلى العمل ومع تعهد متجدد بالتوقف أخيرًا عن تعدد المهام ، كان أول أمر في اليوم هو تخلص من اضطراب الجدولة الخاص بي. يحدث هذا مع الأشخاص الموجودين على الإنترنت كثيرًا ، إما بسبب العمل أو بسبب عدم وجود قوة إرادة لديهم.

توجد علامات التبويب التي أفتحها ضمن فئة "عدد كبير جدًا" ويرجع ترددي في إغلاق علامات التبويب هذه إلى هذا الصوت الصغير داخل رأسي والذي تم ذكره شيء أو شخص ما في واحدة من هذه علامات التبويب ما يزال تحتاج انتباهي.

Facebook ، Gmail ، بعض مواقع التواصل الاجتماعي ، الكثير من المقالات التي يجب أن تشاهدها لاحقًا ، مقاطع الفيديو التي لا يمكنك التوقف عن مشاهدتها - أشياء مثل هذه.

يمكن أن يستغرق ذلك الكثير من وقت عملك ، ناهيك عن تبديد تركيزك. إذا كنت مثلي ، فربما يجب عليك تجربة ذلك: خفض علامات التبويب المفتوحة إلى 5 فقط (في وقت لاحق إلى 3 فقط) دفعة واحدة.

بمجرد فتح الحد الأقصى لعدد علامات التبويب (هذا هو 5) ، فإنك بذلك لا يمكن فتح علامة تبويب جديدة حتى تغلق أي من علامات التبويب الخمسة المفتوحة.

في أي لحظة تكون متصلاً ، لديك فقط 5 علامات تبويب للتجول بها. في الأساس ، بمجرد تشغيل الشيكات عبر رسائل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي ، فقد حان الوقت أغلق هذا الطفل لأسفل وانتقل إلى شيء آخر.

الورق والقلم لأهداف قصيرة الأجل

أحد أهم الأشياء التي تعلمتها تخطيط هو لا تفعل الكثير منه. اه انت ما يزال يجب أن تخطط ، ولكن الشيء المهم هو أن نتذكر عدم قضاء الجزء الأكبر من الوقت في مرحلة التخطيط.

الشيء نفسه ينطبق على الورق. إذا كان لديك ل املأ العديد من النماذج للانتقال إلى المرحلة التالية في عملية العمل ، ثم هناك شيء خاطئ. عندما يبدأ شيء من المفترض أن يكون محفزًا للإنتاجية في تناول وقت إنتاجك ، فيجب التخلص منه.

لكن في هذه الحالة ، بدلاً من النماذج ، سنستخدم الورق ، وهو النوع الذي استخدمه جانب واحد (سنخنقهم في سلة المهملات على أي حال) ، بالإضافة إلى قلم أو قلم رصاص. هذا هو.

بمجرد أن تحتاج إلى القيام بشيء ما ، اكتبه: من الذى للاتصال أو البريد الإلكتروني حول ماذا معلومات متى. بمجرد الانتهاء من ذلك, شطبه وكأنه نصر, لأنه كذلك. بمجرد ملء جزء كبير من الورق وشطبه, المسيل للدموع من هذا القسم وتشاك بها. أو دفنها. أو حرقه. أيهما يطفو CSS الخاص بك.

من اللحم والسم

من هنا فصاعدا ، أنت وحدك. هذا هو السبب في هذا هو الجزء الذي الأمور تختلف كثيرا من فرد إلى آخر: لحم رجل واحد ، سم الآخر.

سوف تحتاج إلى تحديد الأشياء التي تجعلك متعبة في نهاية العمل ليوم واحد - يتم استبعاد العمل تلقائيًا لأنك يملك للقيام بذلك - وتقرر ما إذا كانت إنتاجية عملك أفضل أم لا بدونها.

مثل ، على سبيل المثال ، الاستماع إلى الموسيقى. حاولت الاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل ، وعلى وجه التحديد اختيار نوع "التركيز / التركيز" من الموسيقى للعمل بها. لسبب ما, تركني أكثر تعبا مما لو كنت لا أستمع إلى الموسيقى أثناء عملي (آسف سنو وايت ، قد لا يكون الصفير أثناء عملك فكرة جيدة).

سوف تحتاج إلى تحديد كريبتونيت الخاصة بك ومعرفة ما يجب القيام به حيال ذلك.

قد تكون خاص

أعتقد أنه من المهم أيضًا أن نلاحظ أنه من الممكن أن تكون شخصًا متعدد المهام ، مثل نوع من المهام البطل الذي لديه قدرات متعددة المهام كقوة عظمى. لكن اعلم أن هذه مجموعة نادرة جدًا من الأشخاص - فقد وجدت هذه الدراسة 19 شخصًا فقط في عينة مكونة من 700 شخص. يعمل هؤلاء المهام المتعددة بشكل جيد أثناء تعدد المهام ، ولا يرتكبون سوى القليل من الأخطاء.

بصرف النظر عن هذا ، قد تكون هناك حالات عندما يمكنك ذلك تجد نفسك تعدد المهام أفضل مما تفعل عادة. على سبيل المثال في المواقف شديدة الضغط مثل عندما تكون في منتصف نهائيات كأس العالم ، يجب أن تعتني بـ 50٪ من العائلة المريضة ، وتخطط لحفلة عيد ميلاد أول فتاة صغيرة.

بعض الناس يعملون بشكل أفضل تحت الضغط و تتفوق في تعدد المهام. إن الاضطرار إلى التوفيق بين العديد من الأشياء ، ولكن مع كل الأهمية المتساوية سوف تأخذ الحياة منك ، ولكن لأنها هي من المهم بالنسبة لك ، ولا يمكن أن تفشل أولئك الذين يعتمدون عليك ، جسمك إيجاد طرق لجعلها تعمل - أو يموتون في محاولة.

هل تموت في محاولة لحماية مستويات الإنتاجية لديك؟ إذا قلت نعم ، من فضلك أخبرنا لماذا وما هو سرك.