أدوات الإنتاجية مقابل أدوات الإنتاجية هل العمل الأخير حقًا؟

عندما كنت أدرس ، كان كل ما أحتاج إليه هو دفتر ملاحظات وقلم لتتبع جميع المهام الخاصة بي. كانت هذه الطريقة صالحة ويمكن الاعتماد عليها ... حتى نهاية المدرسة. تحتوي ملاحظاتي على ميل الساقين المتزايدين وحمل MIA علي ، وبحلول الوقت الذي كنت فيه في الجامعة ، أصبحت دفاتر الملاحظات الإلكترونية والتقويمات عبر الإنترنت اختياراتي المفضلة. كانت أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر الشخصية أكثر صعوبة بشكل ملحوظ في مكانها مقارنة بالشخبطة التي تعتمد على السليلوز في خطط نهاية الأسبوع.

ثم جاءت فترة "لدينا تطبيق لتلك الفترة" - وانهار كل الجحيم. أدت هذه الفترة إلى ظهور الكثير من التطبيقات التي تقدم مهمة واحدة أو مهمتين للمستخدم. الآن قد يتم طرحهم بأسماء كثيرة ، ولكن أحد أكثر هذه الأسماء شيوعًا هو "أدوات الإنتاجية". ا أداة لتجعلك أكثر إنتاجي? ما هناك الكراهية ، أليس كذلك؟ على ما يبدو ، الكثير.

إنه المغني ، وليس القافية

بصراحة ، لا يمكن للأدوات التقنية فعل الكثير. لا أحد يصبح على الفور شيفًا رئيسيًا لمجرد أن لديهم سكاكين طهاة عالية التصنيف. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد المدقق الإملائي في تقليل الأخطاء الإملائية إلى الحد الأدنى ولكنها لا تجعلك تكتب بشكل أفضل بين عشية وضحاها. تأكد من أن أنظمة المزامنة تحصل على الملفات التي تحتاجها في أي مكان وفي أي وقت ، ولكن لا يزال يتعين عليك تتبع جميع الإصدارات المختلفة من المستندات لديك. وتحتاج إلى بدء تعقب وقتك قبل البدء في العمل ، وإلا لن يتم تعقب أي شيء.

فعالية هذه الأدوات تبدأ مع المستخدم. إذا لم تكن الأقل إنتاجية في ما تفعله ، فلا تتوقع أن تكون الأدوات معجزات لك ، لأن هذا ليس ما صنعت من أجله..

مصيدة قوائم المهام

أوه ، أنا أحب قوائم المهام. إنها رائعة. لقد قمت بتدوين كل شيء ، ولا أنسى أبدًا أي شيء أو أي حدث أو مهمة مرة أخرى. أصبحت ملكة الإنتاجية. ثم لاحظت أن هناك ثلاث عيوب في الإنتاج كانت مثمرة للغاية لمصلحتك.

الفيل في الغرفة

واحد ، من المتوقع أن تتذكر كل شىء: زملائك يطلبون منك تأكيد الأشياء لهم ؛ يزعجك رئيسك عندما تغفل عن الموعد النهائي (لأنه من المستحيل أن تنسى التاريخ) ؛ إن نسيان عيد ميلاد والدتك سيشن حرباً نووية في لم شمل عائلتك التالي (آسف يا أمي).

لم يعد يُسمح لك بنسيان أي شيء. الآن هذا فكر مخيف.

قصة لا تنتهي

ثانياً ، تقوم باستمرار بإعطاء الأولوية لمهماتك في كل مرة تقوم فيها بإضافة شيء جديد إلى القائمة. يمكن أن يستغرق "الحصول على الحليب" وقتًا أطول من أسبوع لتتخطاه لأنك لا تزال تضع كل شيء آخر أمامك ، عند دخولك. وسوف يميل عقلك إلى نسيان الأشياء التي تنسى إضافتها إلى قائمتك.

سيتم برمجتك لتكون معتمدًا تمامًا على هذه القائمة. التأثير؟ لقد حذفت بطريق الخطأ قائمة - لم يتم نسخها احتياطيًا - مرة واحدة في منتصف فترة ازدحام فائقة. لقد كانت الفوضى. فوضى مطلقة.

الذي يعمل لمن?

ثالثًا ، سينتهي بك الأمر في نهاية المطاف إلى سرد وتحديث ومقاطع وحذف مخططك / منظم / تطبيق / أداة حتى عندما تكون عالقًا في حركة المرور أو في انتظار عميل أو جالسًا في محطة الحافلات أو عندما يكون هاتفك في وضع الطائرة. إذا كنت تعتقد أن هذا أمر طبيعي وسلوك مقبول وفقًا لمعايير اليوم ، فإنني أسألك هذا: هل أنت أكثر إنتاجية ، أم أنك تقوم بمزيد من العمل?

انهم ليسوا نفس الشيء. تذكر أن المفهوم الكامن وراء أدوات الإنتاجية هو أن الأدوات يجب أن تفعل أكثر من بحيث يمكنك القيام به أقل. إذا لم يساعدك ذلك على توفير المزيد من الوقت لنفسك ، فيجب ألا يطلق عليها أداة إنتاجية.

سر أن تكون منتجا هو ...

... لإدارة نفسك بشكل جيد. مجرد امتلاك الأدوات لا يكفي ، فأنت تحتاج أيضًا إلى الانضباط الذاتي ، ونهج منظم لمهامك ، والقدرة على استخدام مواردك جيدًا ومعرفة متى تترك. أوه ، وتراقب عن كثب المواعيد النهائية ومعرفة كيفية تحديد الأولويات هي أيضا من الخصائص الهامة ولكن يمكن المساعدة في تلك الأدوات المذكورة.

تذكير لطيف لتخصيص بعض الوقت دائمًا لنفسك ولعائلتك (حتى يتم فصل هذين الاثنين). البشر يشبهون خلايا البطارية أكثر من كونهم آلات. لا يمكننا العمل دون توقف. نحن بحاجة إلى إبطاء ، والاسترخاء ، والتوقف ، وإعادة شحن والبدء من جديد.

لذلك إذا كنت تعمل أو تستخدم عربة عربات التي تجرها الدواب ، فإن أداة التكنولوجيا المتفجرة تدفعك إلى الحد الأقصى للإحباط, أنت هي الشخص الوحيد الذي يمكنه وضع علامة توقف وأخذ استراحة.

أدوات من تجارتي

ليست كل أدوات الإنتاجية جيدة للجميع. هذا هو السبب الرئيسي وراء إعجاب زميلك ببرنامج مزامنة واحد ولكنك تحب برنامجًا آخر. وهذا أيضًا سبب وجود المئات من قوائم أدوات الإنتاجية التي لا يوجد بها تشابه على الإطلاق. إنه عالم حر. يمكنك استخدام أي أداة "تزامن" معك ، إذا جاز التعبير.

الأهم من ذلك ، اختيار أدوات الإنتاجية هو مسألة تفضيل شخصي ؛ يبدو الأمر كما لو كنت تقوم باختيار هذا الملحق الذي يتناسب بشكل جيد مع زي الهالوين الخاص بك. أنت تعرف متى يعمل شيء من أجلك ومتى لا يعمل. لا تدع أي شخص آخر يضغط عليك للتفكير في أنه ينبغي أو يمكنك استخدام أداة أو تطبيق واحد فقط.

استنتاج

بالنسبة لي ، بعد ترك عملي لأذهب إلى العمل بشكل كامل ، عمل شعوذة ، طفل صغير محتاج وأخذ درجة الماجستير إلى جنب جعلني أدرك أنني بحاجة إلى كل المساعدة التي يمكنني الحصول عليها. أداة الإنتاجية المفضلة لدي؟ قلم جيد وورق رأ - دفتر بحجم الجيب ليكون دقيقًا. ليس لدي أي تهمة أو الخوف من نفاد العصير ؛ يمكنني عمل نسخ من رسائل التذكير الخاصة بي أو وضعها في الثلاجة أو تثبيتها على لوحة أو وضعها في كتاب.

من السهل تجميع ملاحظاتي وتجميعها وتصحيحها وتحديثها ، ولست بحاجة إلى برنامج تعليمي لاستخدامه بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، كلما انتهيت من المهمة ، يكون خنق الملاحظة الموجودة في سلة المهملات دائمًا أكثر إرضاءًا من النقر فوق "تم".