البرنامج المكون من 12 خطوة للإنتاجية الشخصية

الجملة “12 خطوة برنامج” يحمل دلالة الإدمان وكان يستخدم عمدا في عنوان هذا المنصب. كما ترى ، لكي تكون منتجًا دائمًا ، يجب أن تصبح مدمنًا على كونك منتجًا. صدق او لا تصدق, تطوير إدمان (عادة) يمكن أن يكون أكثر صعوبة في تحقيقه من التغلب عليه.

قبل الشروع في الطريق إلى الإنتاجية ، تحتاج إلى منزل نظيف, إذا جاز التعبير ، بواسطة إزالة عدد قليل من العقبات الأكثر شيوعا أمام الإنتاجية. في حين أن كل واحد منا يعاني من مثبطات مختلفة للإنتاجية ، إلا أن قلة منها مشتركة بين الأقل إنتاجية بيننا.

مماطلة

كلنا مذنبون في التسويف ، بعضهم بدرجة أكبر من الآخرين. المهام التي يتم تركها غير قابلة للتشتيت هي الهاء الذي يتداخل مع كونك فردًا منتجًا. يحول تركيزك من المهمة في متناول اليد إلى المهام التي لم تنجز. هذا النقص في التركيز له تأثير سلبي على الإنتاجية. حل المهام غير المكتملة.

قلة النوم

الشخص الأكثر راحة هو شخص أكثر إنتاجية. الحصول على ما لا يقل عن 6 ساعات من النوم كل يوم. إذا وجدت أنك تحتاج إلى 7 أو 8 ساعات من النوم ، فتأكد من حصولك عليها. لا يمكن لأحد التركيز على عملهم عندما يكونون متعبين و / أو نعسان.

ضعف المهارات التنظيمية

كونها منظمة شرط أساسي للإنتاجية. إذا لم تكن منظمًا ، فقم بالتنظيم. يمكنك قراءة هذا المنشور حول كيفية الحصول على مكتب منزلي منظم للحصول على بعض المساعدة.

الفشل في التعرف على أكثر الساعات إنتاجية لديك

الناس ليسوا آلات ولكن الناس لديهم ساعات داخلية. الحصول على اتصال مع لك. ساعات الذروة للطاقة والإنتاجية والتركيز تختلف من شخص لآخر. يتيح لك التعلم عندما تكون في ذروتك جدولة المهام الشاقة الخاصة بك خلال أوقات الأداء الشخصية القصوى.

الخطوات الـ 12 للإنتاجية الشخصية

حسنا إذا! إذا كان لديك عناصر التحكم المنزلي هذه ، فنحن مستعدون لمشاركة النصائح الاثني عشر التالية والتي نضمنها لتحسين إنتاجيتك الشخصية.

(1) وضع خطة طويلة المدى ، خمس ، حتى عشر سنوات خارج. وجود خططك الملتزمة بالورق هو قوة تحفيزية. عندما تكمل مهمة في الوقت الحاضر ، من المفيد أن تعرف أن إكمالها يجعل أهدافك المستقبلية قابلة للتحقيق.

(2) أنا لست معجبًا كبيرًا يوميًا “لكى يفعل” القوائم. قد تصبح هذه القوائم طويلة جدًا ، ونتيجة لذلك ، فإنها غير واقعية. ثم عندما تكون هذه المهام الكثيرة غير مكتملة في نهاية اليوم (وغالبًا ما تتم إضافة مهام جديدة) الشعور بالفشل تزحف فيه ويدمر طموحك. اختيار واحد أو اثنين من المهام الحاسمة واستكمالها هو نهج متفوقة.

(3) تحديد أولويات ما تريد إنجازه أمر ضروري لإنتاجيتك. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى قائمة. يعالج المهام الأكثر تحديا خلال وقت الذروة الإنتاجية (كما تمت مناقشته سابقًا) والمهام الأقل تحديا يمكن معالجتها خارج أوقات الذروة.

(4) دائما تكون استباقية. لا شيء يعطل إنتاجيتك أكثر من تعاملك المستمر مع الأزمات. كن مخططًا وليس شرطيًا. المخططون يصوغون المستقبل ويتفاعل رجال الشرطة مع الأزمة. العادات الاستباقية تقلل من تطور الأزمات وتعظيم الإنتاجية الخاصة بك.

(5) أنا لا أقترح أن تكون قذرًا في عملك ، لكنني أشجعك على ذلك توسيع النموذج الخاص بك من وظيفة أحسنت. إذا كنت مثاليًا ، فلن تحقق أبدًا مستوى الإنتاجية الذي تطمح إليه. هناك أشياء يجب عليك مجرد القيام به, هناك اشياء يستحق القيام بعمل جيد وهناك أشياء يستحق القيام بشكل جيد للغاية. الكمال لا يعرفون الفرق - هل أنت?

(6) الإنتاجية تتطلب الانضباط. إذا لم تكن منضبطًا ، فلن تنجز ما تبدأ به. تدريب نفسك على الانضباط. قد تكون إحدى الطرق هي مكافأة نفسك عند إكمال المهمة. لا شيء كبير ربما وجبة خفيفة ، مسيرة قصيرة ، تلك الرابطة الجديدة التي كنت تراقبها ، أشياء من هذا القبيل.

(7) إدارة الوقت الممتازة حقا ليست مجرد مهمة المنحى ، بل هي موجهة للشعب أيضا. الاستفادة القصوى من الوقت والطاقة المتاحة من قبل الاستفادة من مواهب الآخرين. إن امتلاك مهارات رائعة للأشخاص سيجعلك أكثر إنتاجية من خلال تمكينك من تجنيد مساعدة الآخرين. هذا هو المعروف باسم تفويض. إذا كنت تعتقد أنك تستطيع أن تفعل كل شيء ، فأنت محكوم عليك بالفشل.

(8) لديك الشجاعة ل قل لا! على سبيل المثال ، هل حضرت اجتماعًا في الأسبوع أو الأسبوعين الماضيين كان مضيعة كاملة لوقتك؟ يمكن القول لا المغامرات في عبث استعادة الوقت الثمين الذي يعزز الإنتاجية الخاصة بك. فقط قل لا!

(9) تعدد المهام هو الخيال ، وتغلب عليه! القيام بشيء جيد يتطلب التركيز والمهام الفردية يسمح لك بتحقيق هذا التركيز. والأهم من ذلك أن المهمة الفردية تسمح لك بالحفاظ على هذا التركيز لأنه بمجرد إيقاف المهمة ، عقلك واضح وجاهز للواحدة القادمة. تعدد المهام لا يمكن التركيز حقا!

(10) لا تستقيل حتى تنتهي. إذا كنت تعمل في مهمة, العمل على ذلك حتى يتم الانتهاء منه, على الرغم من أن الأمر قد يستغرق وقتًا أطول مما توقعت.

(11) جلب ضغط الأنداد إلى تحمل. أخبر زوجتك وزملاء العمل والأصدقاء بما تنوي إنجازه. سيوفر لك هذا حافزًا إضافيًا لاستكماله. من المهم وجود الآخرين للمحاسبة.

(12) احذر من الشعور بالإرهاق. وينبغي أن تكون المشاريع شاقة للغاية مقسمة إلى مكونات أصغر. الانتهاء من قطعة واحدة صغيرة في وقت واحد. إنه نفس مفهوم رحلة الألف ميل التي تبدأ بخطوة واحدة.

يتم إحتوائه

نسمع الكثير عن المساواة في الدخل في هذه الأيام. إنها الكلمة الطنانة الجديدة للإدارة الحالية. في حين قد تكون هناك مشكلات تتعلق بالمساواة في الدخل ، لا يمكن لأحد أن ينكر أننا جميعاً مباركون المساواة في الوقت.

كل يوم لديه 24 ساعة ، وعندما يتعلق الأمر بهذا المورد الثمين ، حصلنا جميعًا على حصص متساوية. كيف نستخدمها هي مسألة اختيار شخصي, الكثير بنفس الطريقة التي تنفق فيها أرباحنا. أعتقد أن كلاهما يجب أن ينفق بحكمة.

ملحوظة المحرر: هذا الضيف هو مكتوب ل Hongkiat.com من قبل أندرو كرافينو. أندرو هو الرئيس التنفيذي لشركة CBAC ، والتي تقدم حساب فاتورة للشركات الصغيرة. كرجل أعمال مسلسل ، يركز أندرو على مساعدة كل من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على التحكم في التدفق النقدي.