دليل إلى التعاون عبر الإنترنت نصائح مفيدة ، أدوات وتطبيقات

لقد تم تحسين فن التعاون عبر الإنترنت ببطء على مدى عقدين من الزمن. يمكن للمرء أن يجادل بأن الشبكات الرقمية بدأت بشعبية الهواتف المحمولة. ولكن شبكة الويب العالمية توسعت لتهيئة أرضية للقاء يمكن للأفكار أن تتطور إلى شيء حقيقي وملموس. العمل مع فريق من أي حجم سيتطلب بعض التسوية. ومن خلال الأدوات والأيديولوجيات الصحيحة ، من الممكن بناء بعض من أعظم التطورات التكنولوجية المستقبلية.

يبدو أن القيام بذلك كتابيًا أسهل كثيرًا مما لو كنت بحاجة لوضع أفكارك موضع التنفيذ. تحتاج إلى جعل الجميع يفكر في نفس الصفحة وإيصال أفكارهم بكفاءة. وهذا يتطلب قيادة قوية ومنصة مناسبة لبدء المساعي الإبداعية. في هذه المقالة ، أود أن أشارك بعض مؤشراتي في جعل فريقك يتعاون عبر الإنترنت.

الحصول على فريق منظم

على الكثير من التجربة والخطأ توصلت إلى أن المنظمة هي رقم واحد نصيحة يجب عليك اتباعها. إذا كنت تأخذ أي شيء بعيدًا عن هذا المقال ، فيجب أن يكون كيفية تنظيم فريقك.

(مصدر الصورة: applec2400)

قد يحتاج كل مشروع إلى نمط مختلف من التنظيم. يجب أن يكون لديك طريقة نظيفة لمشاركة الأفكار وتجميع المواضيع ذات الصلة معًا. يعد البريد الإلكتروني اختيارًا واضحًا حيث يمكنك إعداد فئات وعلامات للمناقشات المؤرشفة. لكنها ليست كبيرة للغاية للمشاركة في الوقت الحقيقي بين عدة أشخاص.

منتديات خاصة

تطبيقات الدردشة هي حل آخر ، لكنها ليست رائعة مع توفير المحادثات النصية القديمة. هذا يعني أنه من الصعب للغاية تنظيم المعلومات أو حتى الوصول إليها في وقت لاحق.

أعتقد أن لوحة المناقشة الخاصة يمكن أن تكون المكان المثالي لمشاركة هذه الأفكار. يمكن لكل عضو من أعضاء فريقك إنشاء سلاسل رسائل جديدة والرد على التعليقات في الوقت الفعلي. لا يهم من هو المتصل عبر الإنترنت لأن جميع المشاركات القديمة مترابطة بطريقة خطية. يمكنك أيضًا تجميعها في فئات وفئات فرعية في الصفحة الرئيسية للمنتدى.

عادةً ما يتم افتراضيًا استضافة معظم مضيفات الويب لبيئة خادم PHP / MySQL. لحلول المصدر المفتوح أوصي phpBB أو Simple Machines. يحتوي كل منها على مجموعة من قوالب الويب الخاصة به والتي تعد مثالية لتعاون الفريق الصغير. لا يزال كلا البرنامجين قيد التطوير النشط ولا تظهر أي علامات توقف في أي وقت قريب.

تفويض المهام

هناك حاجز كبير آخر يواجهه فريقك وهو تنظيم المهام. يمكن أن يشمل ذلك كل شيء بدءًا من التسويق ، وتطوير المحتوى ، والتصميم / الرسومات ، وترميز الواجهة الأمامية أو الخلفية لموقع ويب ، بالإضافة إلى مراعاة أي مهام مهمة أخرى تحتاج إلى القيام بها.

فيما يتعلق بإدارة المهام ، هناك أكثر من حلول مدفوعة بما يكفي للنظر فيها. Flow هو نظام لإدارة المهام مصمم بشكل جميل مصمم للفرق الصغيرة والكبيرة. يمكن تجميع المهام بتنسيق قائمة أو عرضها في تقويم شهري. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنظيم المهام في فئات وعلامات ، وإرفاقها بمستخدم معين. قامت الشركة بتطوير تطبيقات Flow لأجهزة iPhone و Android. لسوء الحظ ، سيتكلف نظام إدارتها ما يصل إلى 100 دولار في السنة وهذا غير موثوق به بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة.

(مصدر الصورة: Dhaval Motghare)

للحصول على حل مجاني أوصي Wunderlist. يجب أن يكون هذا أحد أفضل أنظمة إدارة المهام المجانية التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت. تطبيق الويب الخاص بهم سهل للغاية ويسمح لك بالمشاركة مع الأصدقاء الآخرين في شبكتك. هذا يعني أنه يمكنك بناء مساحة عمل المشروع وأي مهام جديدة تقوم بإنشائها ستتم مزامنتها تلقائيًا في حساباتهم! يدعم Wunderlist تطبيقات Mac OSX و Windows ، بالإضافة إلى تطبيقات iPhone و iPad و Android.

سحابة التخزين

أصبح تخزين ملفاتك في السحابة حلاً ضروريًا في العصر الحديث لتخزين الملفات ومشاركة الملفات. هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك العثور عليها والتي توفر تخزينًا سحابيًا لجميع ملفات مشروع فريقك.

والغرض من ذلك هو إعداد منطقة واحدة حيث يمكن للجميع الوصول إلى الملفات المهمة في أي وقت من اليوم. يعد هذا أمرًا ضروريًا إذا كنت تعمل مع أشخاص من مختلف أنحاء العالم وتعيش في مناطق زمنية مختلفة تمامًا. سيكون من الصعب دائمًا البقاء متزامنًا مع بعضها البعض. لكن التخزين السحابي غيّر الوضع بشكل كبير للأفضل.

ربما تكون CloudApp هي الفكرة الأولى التي تتبادر إلى الذهن. يتم احتساب حساباتهم الاحترافية بأسعار معقولة جدًا ولا يوجد لديك أي قيود على إجمالي عدد الملفات التي قد تقوم بتحميلها. لن يرى المستخدمون المجانيون حساباتهم منتهية الصلاحية ، لذا يتم تخزين جميع ملفاتهم بأمان في CloudApp طالما كانت هناك حاجة لذلك.

الحل الآخر هو Droplr وهو تطبيق أحدث على مشهد استضافة السحاب. لديهم أيضًا برامج مصممة لأنظمة تشغيل Windows و Mac ، مما يعني أنه يمكنك تجاوز واجهة الويب تمامًا. الفرق الوحيد بين هذين التطبيقين هو تصميم واجهة المستخدم والرسوم البيانية الخاصة بهم. ألقِ نظرة على الاثنين وشاهد ما إذا كنت تفضل أحدهما على الآخر.

تطبيقات الويب من Google

عند مناقشة التعاون في Cloud ، لا يمكننا أن ننسى Google. لقد دفعت منتجاتها الرائدة الحدود في مجال تكنولوجيا الإنترنت ووضعت أدوات مجانية في أيدي رواد الأعمال. يجب أن يكون المثال المفضل لدي هو محرّر مستندات Google حيث يمكنك إنشاء عدد غير محدود من مستندات الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية. كل ما تحتاجه هو حساب Google وستحتفظ شبكتها الهائلة من مزارع الخوادم بملفاتك مخزنة بشكل آمن.

أفضل جزء هو نظام المشاركة الفريد والواجهة سهلة الاستخدام. بمجرد الدخول إلى المستند ، يمكنك تحرير إعدادات الخصوصية بالنقر فوق “شارك” زر في الزاوية اليمنى العليا. سيعرض هذا خيارات حيث يمكنك فتح المستند للجمهور أو تحديد عدد محدد من الأشخاص. تتم إدارتها بواسطة عناوين البريد الإلكتروني ، لذلك حتى إذا لم يكن لدى أعضاء فريقك حساب Google ، فلا يزال بإمكانهم تسجيل الدخول وتحرير المحتوى.

العمل على الجوال

لم ينتقل الجميع من سطح المكتب إلى المنصات المحمولة. لا تزال هناك حاجة ماسة لاستخدام أجهزة كمبيوتر سطح المكتب التي توفر الكثير من العقارات على الشاشة ، ناهيك عن دعم الآلاف من التطبيقات. لكن الهواتف المحمولة التي تعمل بنظام iOS أو Android أصبحت بسرعة هي المعيار في الثقافة الشعبية.

نلاحظ حتى الأطفال الصغار الذين يقومون بتنزيل تطبيقات جديدة على أجهزة iPhone أو iPod Touch. من الصعب تجاهل سوق الهاتف المحمول عندما يتعلق الأمر بالتعاون عبر الإنترنت. هناك الكثير من المنتجات المتاحة ، ومع ذلك ، فإن أكثرها سمعةً هو الذي كان قادرًا على إطلاق تطبيقات للجوال.

مثالان عظيمان يتضمنان Basecamp من 37 إشارة و Socialcast. يعد Basecamp أداة تعاون تقليدية حيث يمكنك إنشاء مساحات عمل المشروع وتفويض المهام لمختلف المستخدمين. هذا مثالي لفرق المشاريع الصغيرة التي تحقق ربحًا بسيطًا من عملها. Socialcast ، من ناحية أخرى ، هو منتج أكثر تعمقا بكثير. أنها توفر خطة مجانية وهو أمر عظيم لاختبار خارج الموقع. إذا ألقيت نظرة على صفحة معلومات المنتج ، فستلاحظ كل التفاصيل الصغيرة الموضوعة في هذا المنتج. دعم الهاتف المحمول الخاص بهم لا تشوبه شائبة ويسمح لك بالوصول إلى أكثر الميزات شهرة. تشمل بعض هذه البيانات تحليلات حركة مرور الويب ، وتعيينات المهام ، والبريد الإلكتروني في Outlook ، وحتى أدوات المدونات الصغيرة (تحديثات الحالة ، تعليقات النشر ، الأسئلة ، إلخ).

أكثر شعبية تطبيقات الويب

إلى جانب ما سبق ، قمت بتجميع مجموعة صغيرة من تطبيقات الويب الشائعة للغاية للتعاون عبر الإنترنت. مزامنة المهام وبناء مشروع جديد لم تكن أسهل مع هذه الأدوات القوية.

أنصحك بتجربة كل منتج فقط لترى كيف يعمل لك. إذا شعر أي تطبيق بأنه عالي الكعب أو عديم الفائدة ، فلا تخف من إسقاطه والانتقال إلى التطبيق التالي. لا تضيع وقتك شيئًا ، وعندما تجد التطبيق الصحيح ، ستعرف ذلك!

بصندوق الإسقاط

هذا هو بدء تشغيل رائع حقًا لم يخذلني. يعرف المحترفون في مجال التكنولوجيا أن كلمة المرور هي جزء كبير من التسويق. وقد أثبت Dropbox أنه لا يصدق مع هذه التقنية في توسيع حدود تحميل المستخدم من خلال الإحالات التابعة لها.

يحتوي الموقع الرئيسي على روابط حيث يمكنك تنزيل البرنامج لأجهزة Mac أو Windows أو Linux أو حتى الأجهزة المحمولة. فريقهم لا يصدق والتطبيق حقا “بسط حياتك”. تحد الخطة المجانية الأساسية من سعة التخزين لديك عند 2 جيجا بايت ، ولكن يمكن أن تزيد الحسابات الموالية والفرق إلى 1 تيرابايت أو أكثر!

Wunderkit

قد يكون Wunderkit خياري المفضل من بين جميع أدوات التعاون عبر الإنترنت. تم تطوير هذا بواسطة نفس الأشخاص الذين قاموا بإنشاء Wunderlist باستثناء الكثير من الميزات. يحتوي التطبيق على اتصال اجتماعي حيث يكون لكل مستخدم ملفه الشخصي على الشبكة. يعرض هذا مساحات عمل المشروع الحالية والمهام وصورة المستخدم والحيوية والمعلومات الشخصية الأخرى. ولكن الجزء الأفضل هو أن Wunderkit يسمح لك بتقسيم الجمهور و مساحات العمل الخاصة.

هذا يجعل من السهل للغاية التعاون مع العديد من الأشخاص المختلفين عبر تطبيق واحد. والأفضل من ذلك ، لديهم دعم للتطبيقات في متاجر تطبيقات OSX و iOS.

Sync.in

هذا تطبيق صغير ولكنه ملحوظ ليعمل كأداة مشتركة عبر الإنترنت. سيقوم Snyc.in بإنشاء ملاحظات عامة يتم تعريفها بمعرفات المفاتيح الفريدة. يمكنك إضافة أي نص مثل عناوين URL للرابط ، والنقاط النقطية ، وعلامات HTML - أي شكل من أشكال إدخال النص.

ثم عن طريق نسخ عنوان URL للملاحظة ، يمكنك مشاركة النص نفسه مع جميع شركاء فريقك. لديهم خيار تحرير ما قمت بإنشائه بالفعل أو حتى إضافة ملاحظاتهم الخاصة في هذا المزيج. ويمكنك تحديد الإعدادات حيث سيتم تمييز تعديلات كل مؤلف بلون مختلف وتصنيفها بختم زمني.

من المسلم به أن التطبيق لا يساعدك في أرشفة تعديلاتك السابقة. ولكن إذا كنت بحاجة إلى ملف نصي مباشر قائم على السحابة لمشاركة الملاحظات البسيطة ، فستكون Sync.in مثالية.

مشاريع زوهو

Zoho يشبه إلى حد بعيد Basecamp باستثناء نسخته المجانية الممتدة إلى الأبد. يقتصر أي حساب مجاني على مساحة عمل مشروع واحدة مع عدد غير محدود من المستخدمين. أنت أيضًا محدود في عمليات تحميل الملفات ، لكن الويكي وغيرها من الأدوات ممتازة.

إذا لم تكن قد سمعت بمشاريع زوهو قبل أن أوصي بشدة بأخذ الجولة بسرعة. يتضمن ذلك بعض لقطات الشاشة للتعرف على لوحة المشرف والعديد من الوظائف الأساسية. يمكن أن يصبح سعرها باهظًا مقارنة بالخيارات الأخرى التي قدمتها. ولكن إذا كنت تستطيع الإدارة باستخدام حساب مجاني ، فإن Zoho تقدم حلاً رائعًا كمساحة عمل مؤقتة للمشروع.

ذات صلة: 15 العظمى الحرة على الانترنت تبادل الملفات البدائل

استنتاج

التواصل والتعاون دائمًا منطقة رمادية لزملائه الجدد. قد يكون من الصعب تحديد من هم قادة المشروع وما هي المهام المعينة لكل عضو. لحسن الحظ ، لدينا إمكانية الوصول إلى العديد من التطبيقات التي تناثرت خلال هذا المنشور لجعل العملية أسهل قليلاً.

آمل أن يكون هذا الدليل قد أوضح بعض الآليات الداخلية اللازمة للعمل عبر الإنترنت. سيتعين على أي فريق أن يكون مرتاحًا لتبادل الأفكار واحترام بعضهم البعض. تحب الأنواع الإبداعية بناء أشياء جديدة - إنها بطبيعتنا. والشيء الوحيد الأفضل من بناء الأفكار الإبداعية هو بنائها مع أشخاص آخرين بجانبك.