كيفية وضع التواقيع الرقمية على أي مستند / جهاز [Quicktip]
في هذا العصر الرقمي ، يتم نقل المستندات لاسلكيًا ولم يعد المسؤولون يقدمون التواقيع للأعمال الورقية التي يصدرونها. في بعض الحالات ، عندما يكون التوقيع مطلوبًا ، يجب عليك فقط طباعة المستند لتطبيق التوقيع عليه ومسحه ضوئيًا وإرساله بالبريد الإلكتروني. ليست هناك حاجة لوجودك الفعلي في مكان التوقيع على الرغم من أن هذا كله لا يزال يمثل مشكلة.
بدلاً من إهدار الورق والحبر والوقت ، لماذا لا تستخدم التوقيع الرقمي بدلاً من ذلك؟ ستوضح لك هذه المقالة كيفية ترك توقيع رقميًا على مستنداتك. يمكن أيضًا تطبيق التوقيع مباشرة على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية باستخدام حبر DocuSign.
DocuSign Ink هو تطبيق يتيح للمستخدمين ترك التوقيعات إلكترونياً أو ملء نموذج أو إعادة المستند الموقَّع إلى بريدك الإلكتروني كمرفق أو إرساله كبريد إلكتروني إلى مكان آخر. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالسعة التخزينية السحابية للاستخدام لاحقًا.
البدء باستخدام حبر DocuSign
لبدء صنع توقيعك الرقمي الخاص ، توجه إلى صفحة DocuSign Ink ، وقم بتنزيله وتثبيته على جهازك. يمكنك أيضًا التنزيل مباشرةً من Apple App Store و Android Market.
بمجرد التثبيت ، افتح التطبيق واملأ معلوماتك لغرض التسجيل. يمكنك أيضًا التسجيل باستخدام Google ID و Facebook و Yahoo!.
بعد التسجيل ، سجّل الدخول إلى التطبيق وسترى لقطة من الدليل. الآن أول ما عليك فعله هو تحديد هويتك ، لذلك سيكون من السهل وضع توقيع على مستنداتك. انقر فوق الزر "الهوية".
سيتم إعادة توجيهك إلى بطاقة هوية DocuSign الخاصة بك ، انقر فوق "إدارة توقيعك".
في صفحة "إدارة التوقيع" ، يمكنك تغيير اسمك والأحرف الأولى لاستخدامها في المستندات. ثم انتقل إلى قسم "ارسم توقيعك" لبدء وضع توقيعك ، ثم تابع الأحرف الأولى. بمجرد رضاك عن النتيجة النهائية ، انقر فوق الزر "اعتماد".
سترى معاينة للتوقيع والأحرف الأولى ، انقر فوق "تم" إذا كنت راضيًا.
ضع توقيع على المستند الرقمي
يتم الآن تحديث بطاقة هوية DocuSign الخاصة بك ، وفتح أي مستند على جهازك من تخزين جهازك أو البريد الإلكتروني أو حتى سحابة. بمجرد فتح المستند ، سترى زرًا في الزاوية العلوية اليمنى من المستند الذي يشير إلى "Open in DocuSign Ink". انقر فوق هذا الزر.
سيتم الآن فتح المستند في تطبيق DocuSign Ink. في الصفحة التي تريد وضع توقيعك عليها ، انقر فوق زر القلم الرصاص أعلى الزاوية اليمنى لرؤية تحديد القائمة المنسدلة.
الآن اضغط باستمرار على زر "التوقيع" واسحبه إلى المكان الذي تريد وضع التوقيع عليه.
بمجرد وضعه ، سترى زاوية مستديرة حول التوقيع ، واسحبه مرة أخرى لتغيير حجم توقيعك ليناسب حجم المستند.
عندما تكون راضيًا ، انقر فوق الزر "إنهاء" في الجانب العلوي الأيمن من تطبيق DocuSign Ink ، وانقر فوق "نعم" للتأكيد.
بمجرد الحفظ ، سيتم الاحتفاظ بمستندك في تخزين DocuSign Inks يسمى "DocuVault". يمكنك الآن إرسال المستند بالبريد الإلكتروني إلى أي عنوان بريد إلكتروني من خلال النقر على زر "البريد الإلكتروني" ، أو يمكنك حذفه نهائيًا.
استنتاج
حبر DocuSign ليس فقط سهل الاستخدام ، بل يوفر أيضًا الوقت ويمنع الطباعة غير الضرورية للمستند الذي لا يلزم الاحتفاظ به. يمكنك الآن حفظ توقيعك بأمان باستخدام DocuSign Ink وكرر نفس العملية لجميع مستنداتك في المستقبل.
