كيفية تنظيم ندوات عبر الإنترنت لتوليد العروض

تعد الندوات عبر الويب وسيلة رائعة لتوليد العملاء المتوقعين وتستخدم الشركات الذكية هذه الاستراتيجية بالفعل لجذب المزيد من العملاء. عند بدء ندوة عبر الإنترنت ، يحتاج المشاركون إلى إدخال اسمهم وعنوان البريد الإلكتروني. يسمح لك هذا باكتساب فرصة لكل مشارك يمثل جزءًا من ندوة الويب الخاصة بك.

ولكن بينما يبدو من السهل استضافة ندوة عبر الإنترنت ، في الواقع, يستغرق كمية كبيرة من العمل قبل أن تبدأ فعلا رؤية النتائج.

8 أسباب لاستضافة ندوة عبر الإنترنت

1. إنها طريقة رائعة ل تفاعل مع الموجودة لديك والمحتملة الزبائن وبالتالي إقامة اتصالات أقوى.
2. انها تسمح للعملاء ل معرفة المزيد عن العلامة التجارية الخاصة بك المساعدة في إنشاء المزيد ثقة و السلطة.
3. انتقل الأشخاص الذين سجلوا في ندوة الويب الخاصة بك بالفعل خطوة إلى الأمام في مسار المبيعات. تحويل لهم يصبح سهلا كما التفاعل الفردي ممكن.
4. محتوى من الويبينار الخاص بك يمكن أن يكون المعاد تدويرها كما بلوق وظائف وبالتالي إضافة المزيد من القيمة لجهود التسويق الشامل المحتوى الخاص بك.
5. الندوات عبر الإنترنت مجانية ، لذا فهي توفر أحد أفضل الأسباب للتسجيل. الأشخاص الذين يشتركون في الندوة عبر الويب هم وأضاف في قائمة جديدة من العملاء الذي يمكنك تسويقه بسهولة.
6. انت قادر على استهداف أي مكان لأن ندوات الويب لا تحتوي على أي حواجز جغرافية.
7. انها تسمح لك ل تجنيد المزيد من مقدمي العروض الضيوف مما يتيح لك القيام به اتصالات قيمة.
8. يمكنك تسجيل ندوات الويب الخاصة بك واستخدم الفيديو لتجديد النشاط التسويقي بنفسك. سيساعد ذلك جمهورك على تحليل المحتوى الخاص بك على أكمل وجه ممكن.

كيف تنظم أول ندوة عبر الإنترنت

الخطوة 1 - تعيين جدول أعمال لندوة الويب

ستشعر بالحرج إذا كان المشاركون في المنتدى عبر الإنترنت يفتقرون إلى الاهتمام ويبدأون في فعل أشياء أخرى تشير إلى الملل. لمنع هذا ، سوف تحتاج إلى إنشاء جدول أعمال العمل ذلك لا تطغى أو تقهر جمهورك.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى:

• اعرف جمهورك وإعداد ندوة عبر الإنترنت تستند إلى أمثال الأشخاص.
• عرف المشكلة لأنه إذا كان الجمهور غير مدرك للمشكلة ، فلن يهتموا بإيجاد حلول لها.

  

• لديك خطة للتوقف خلال الندوة. في كثير من الأحيان ، تجبر الصمت الطويل الناس على فقد الاهتمام ، لذا عليك وضع خطة جاهزة لهذه الصمت الطويل حتى لا يفقد الجمهور اهتمامه.
• وضع توقعات واضحة بالنسبة لما يجب أن يكون قبل و أثناء الاجتماع.
• طلب مدخلات من أعضاء الفريق واختيار الموضوعات التي تولد الفضول والمناقشة.
• لديك مجموعة من أسئلة لطرحها خلال الندوة.
• لديك مجموعة من نصيحة ونصائح للمشاركة خلال الندوة.
• ابدأ في الوقت المحدد. لا أحد يحب الانتظار!
• قم بتطبيق المراحل الطبيعية الأربعة لإطار العمل السريع من أجل عقد اجتماع فعال - التركيز, وعي, حل و جر.

الخطوة 2 - تحديد شكل ندوة الويب الخاص بك

يمكن أن يكون أسلوب المقابلة, المتكلم واحد, نوع لوحة المناقشة أو متفاعل حيث يتلقى المشاركون فهماً أعمق للموضوع من خلال المحادثات الميسرة.

بشكل عام ، هناك 4 فئات من الاجتماعات على النحو المحدد أدناه:

1. قرر: أين يتم اتخاذ القرارات.
2. شاور: حيث يتم تبادل الأفكار ويتم إجراء مناقشة متبادلة.
3. إعلام: هذه عبارة عن اجتماعات متحدث واحد حيث يتم إجراء التنزيلات في اتجاه واحد.
4. ترتبط: نفذت لمعرفة الآخرين وزيادة العلامات التجارية والثقة.

حسب الشكل المحدد, دوّن الميزات التي ستحتاج إليها قبل وأثناء أو بعد الندوة.

بعض الأسئلة التي تطرحها على نفسك هي:

• هل تحتاج إلى تقديم عرض تقديمي أو إظهار برنامج تعليمي كيف?
• هل تحتاج إلى مشاركة شاشة تسمح للمشاركين بالتحكم في سطح المكتب الخاص بهم?
• هل تريد تسجيل ندوات الويب الخاصة بك؟?
• هل تريد تغذية فيديو حية من مكبرات الصوت?
• هل تريد تخصيص غرفة الاجتماعات باستخدام شعارك ورسوماتك المخصصة?
• هل تريد محادثة خاضعة للإشراف وجلسة أسئلة وأجوبة?

مهما كانت الاحتياجات ، اختر أداة بحكمة ووفقًا لمتطلباتك الخاصة. أيضا ضع في اعتبارك حجم جمهورك: تتيح الأدوات المجانية ما يصل إلى 15 أو 20 مشاركًا بينما تسمح الحزم على مستوى المؤسسة بحد أقصى 1000 مشارك لكل ندوة عبر الويب. يتوفر خياران جيدان للاختيار من بينها Clickmeeting أو Join.me أو Adobe Connect. يمكنك ببساطة اختيار الشخص الذي تعتبره الأفضل.

الخطوة 3 - إنشاء صفحة مقصودة عالية الجودة

ستحدد الصفحة المقصودة الجيدة قوة المشاركين. يجب أن تحتوي كل صفحة مقصودة على 9 عناصر رئيسية:

1. عنوان رئيسي - هذا يجب أن يكون أفضل لقطة لك. وفر عنوانًا جذابًا يلفت انتباه جمهورك على الفور.
2. عنوان ثانوي - إثارة العميل لقراءة المزيد.
3. USP - لماذا أنت أفضل من الآخرين ولماذا يجب على الناس حضور ندوة الويب الخاص بك?
4. الشهادات - التوصيات - هذه تعمل بشكل جيد حقا في تحويل الناس حتى استخدامها بذكاء.
5. دعوة إلى نص العمل - اجعلها مقنعة وسهلة الفحص من خلالها.
6. دعوة إلى العمل زر - استخدم الألوان المناسبة لتمييز زر CTA مع النصوص والصور الأخرى.
7. روابط إلى دليل اجتماعي - بعض الروابط أكثر لإثبات الاجتماعية التي تزيد من الثقة.
8. لقطة البطل - من هم المقدمون وما هي الخبرة التي يمتلكونها؟ يمكنك إضافة صورة أو مقاطع فيديو.
9. معلومات اكثر - لا تترك أي معلومات وتقدم أكبر قدر ممكن من البيانات للقارئ حتى يتمكن من اتخاذ قراره بوضوح.

بصرف النظر عن العناصر التي يجب توفرها أعلاه ، إليك بعض النصائح الأخرى التي يمكنك استخدامها بفعالية:

• ال يجب أن تخدم الصفحة المقصودة غرضًا واضحًا. تذكر ، يتم تكوين انطباع في 1/20 من الثانية ، لذا إذا فاتتك الفرصة لإقناع الجمهور ، فقد يغادرون عاجلاً.
• من المعروف أن إضافة مقاطع الفيديو على الصفحات المقصودة زيادة معدلات التحويل بنسبة تصل إلى 80 ٪. في المثال Unbounce أعلاه ، يمكنك إضافة شهادات فيديو بدلاً من شهادات نصية. الجاذبية البصرية تساعد الناس على اتخاذ قرارات أسرع.
• أ / ب اختبار صفحتك المقصودة للحصول على أفضل CTA والنصوص النصية. تفضل بعض العلامات التجارية النص الطويل بينما يحتوي البعض على نص أقصر. أيهما أفضل يجب تحديده بنتائج اختبار A / B وليس HIPPO (رأي الأشخاص ذوي الأجور العالية).
• حل مشكلة و لا تحاول أن تبيع منتجك / خدمتك.
• استخدام اتجاهات جوجل ل تعرف على الكلمات الرئيسية الشائعة ذات الصلة بالصناعة المستهدفة وحاول بناء صفحتك المقصودة التي تركز على هذه المنطقة.



• تعال إلى الأعلى مع عناوين مقنعة ، وخطوط المواضيع ، ويدعو إلى العمل.
• النظر في القيم الأساسية والعواطف عند إنشاء التصميم. محاولة تحديد التركيب العاطفي لشخصيتك.

  

• بوضوح اذكر الوقت من الويبينار الخاص بك على الصفحة المقصودة.

Getresponse ، لدى مُنشئ الصفحة المقصودة بعض الخيارات الرائعة لإنشاء صفحات مقصودة يمكن تحويلها بسهولة.

الخطوة 4 - دعوة المشاركين

صدقوني ، هذا هو الجزء الأكثر متعة! بناء قائمة بمعرفات البريد الإلكتروني لاستهدافها وفقا للشخصية المستخدم. البريد الإلكتروني هو أبسط وأكثرها فعالية قناة لتعزيز ندوات عبر الإنترنت. إرسال رسائل البريد الإلكتروني المخصصة للمشاركين المقصودين لكل ندوة فردية.

(4.1) يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني لدعوة الويبينار الخاص بك على النقاط التالية:

• ما: عنوان الويبينار
• متى: تاريخ ووقت الندوة
• من: المقدمين?
• كيف: الجزء CTA مع وصلات مناسبة والعمل للتسجيل
• لماذا: الجزء الخاص بحل المشكلات سوف يقنع المستخدم بالتسجيل في ندوة الويب
• ما: ماذا سيتعلم الناس منه

إليك مثال من Litmus يحتوي على جميع مكونات نسخة إلكترونية فعالة عبر الويب.

(4.2) إرسال تذكير عبر الويب حيث عادة ما يكون لدى الناس عادة التسجيل عبر البريد الإلكتروني للتذكير.

(4.3) يمكنك استخدام مزيج من اسم الشخص, اسم الشخص + اسم العلامة التجارية أو اسم العلامة التجارية + الويبينار في عنوان البريد الإلكتروني. الخيار الأفضل هو اختبار A / B لهم.

(4.4) استخدم علامة التصنيف للترويج لندوة الويب الخاصة بك. يمكنك أن تطلب من المشاركين نشر أسئلة من أجل بدء مناقشة وتشكيل مجتمع على وسائل التواصل الاجتماعي. يعمل هذا حقًا على توفير وزن ثقيل عبر القنوات الاجتماعية للندوة الخاصة بك على الويب.

الخطوة 5 - جدولة ندوة الويب الخاص بك

من المهم استضافة الندوة عبر الإنترنت بناءً على المناطق الزمنية للمشاركين. وبالتالي ، فإن الخطوة الأولى هي دراسة المشاركين ولهم تحديد الموقع الجغرافي قبل تشغيل ندوة عبر الإنترنت. فيما يلي بعض المؤشرات التي يجب عليك الاحتفاظ بها في الجزء الخلفي من رأسك عند التخطيط لجدولة ندوة الويب الخاصة بك:

1. اختر اليوم المناسب من الأسبوع والوقت المناسب من اليوم حسب المناطق الزمنية للجمهور.
2. بناءً على الأبحاث ، فإن منتصف النهار أو بعد الظهر من أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس هي الأوقات الأكثر شعبية لتنظيم الاجتماعات.
3. لا تشعر بالحماس الشديد للتحدث إلى الكثير من الناس و تأكد من تسجيل كامل الويبينار. يمكن بسهولة استخدام ندوة الويب المسجلة للتحميل على YouTube أو مواقع الويب الأخرى لمشاركة الفيديو ليتم عرضها من قبل الجماهير الأخرى الذين لم يتمكنوا من أن يكونوا جزءًا من الندوة الفعلية على الويب.

تأكد من أن لديك خطة احتياطية في حال كنت قد تحتاج إلى إصلاحات تقنية. الويبينار الخاص بك هو منصة لإظهار شغفك. يجب القيام بالإعداد الصحيح قبل الندوة عبر الإنترنت والترويج الفعال والتعليقات من المشاركين بعد الندوة عبر الإنترنت لحلم يساعد على توليد خيوط مذهلة لعملك.

(صورة الغلاف عبر Freepik)