كيفية الجمع بين العروض التقديمية متعددة

هل لديك عروض PowerPoint متعددة تحتاج إلى دمجها أو دمجها في عرض تقديمي واحد؟ اضطررت إلى القيام بذلك بنفسي عدة مرات وأحد أهم الجوانب عند دمج العروض التقديمية هو ما إذا كنت تريد الحفاظ على تنسيق وموضوع العرض التقديمي المدرج أو جعله يطابق موضوع العرض التقديمي الرئيسي. العامل الثاني الأكثر أهمية هو ما إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على أي رسوم متحركة وعمليات انتقالية قد يتم تضمينها في العرض التقديمي المدرج.

اعتمادًا على الطريقة التي تريد أن تظهر بها الشرائح المدرجة في العرض التقديمي الرئيسي ، ستحتاج إلى الاختيار من بين طريقتين مختلفتين للانضمام إلى العروض التقديمية. في هذه المقالة ، سأذكر كلا الطريقتين مع مزايا وعيوب كل طريقة.

الطريقة الأولى تستخدم إعادة استخدام الشرائح الخيار في PowerPoint والطريقة الثانية يستخدم إدراج كائن اختيار.

إعادة استخدام طريقة الشرائح

إذا كنت تريد أن تتطابق الشرائح المدرجة مع سمة العرض التقديمي الرئيسي ، فعليك استخدام خيار "إعادة استخدام الشرائح". ستأخذ الشرائح المدرجة الشرائح ببساطة كما هي في العرض التقديمي الخارجي وإضافتها إلى العرض التقديمي الرئيسي.

ومع ذلك ، هناك تحذير واحد كبير: لن يتم تنفيذ أي من الرسوم المتحركة أو التحولات. كل ما تراه على الشريحة في وضع العرض العادي هو ما سيتم استيراده إلى العرض التقديمي الرئيسي.

إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على جميع الرسوم المتحركة أو الانتقالات ، فانتقل إلى طريقة إدراج كائن.

للبدء في هذه الطريقة ، افتح العرض التقديمي الرئيسي ، ثم انقر بين الشريحتين اللتين تريد استيرادهما إلى الشرائح. لا يستحق أن تسمح لك هذه الطريقة أيضًا باختيار الشرائح التي تريد إدراجها واختيارها من عرض تقديمي خارجي ، في حين أن طريقة إدراج كائن ستقوم بإدراج العرض التقديمي بأكمله.

الآن انقر على إدراج القائمة ثم انقر على الكلمات شريحة جديدة وسترى قائمة تظهر. في أسفل تلك القائمة يوجد خيار يسمى إعادة استخدام الشرائح.

عند النقر فوق ذلك ، ستظهر علامة تبويب على الجانب الأيمن. اضغط على تصفح زر ثم حدد ملف الاستعراض. افحص ال الاحتفاظ بتنسيق المصدر المربع إذا كنت تريد الحفاظ على النسق وتنسيق النص للعرض الخارجي.

إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع ، فعندما تذهب إلى إدراج الشرائح في العرض التقديمي الرئيسي ، فلن يتم حفظ التنسيق الأصلي. بدلاً من ذلك ، ستستخدم الشرائح موضوع وتنسيق العرض التقديمي الرئيسي.

حدد عرض PowerPoint التقديمي الذي تريد إدراجه ، ثم انقر فوق "موافق". على الفور ، يجب أن تشاهد صورة مصغرة مصغرة وعنوان كل شريحة معروضة.

كما ترون أعلاه ، يحتوي العرض التقديمي الثاني على سمة مختلفة عن العرض التقديمي الأول. هناك عدد من الأشياء التي يمكنك القيام بها في هذه المرحلة. أولاً ، إذا كنت تريد فقط إدراج شريحة واحدة أو شريحتين من العرض التقديمي الخارجي ، فما عليك سوى النقر فوق الشريحة وسيتم إدراجها!

سيعتمد التنسيق على ما إذا كنت قد راجعت الاحتفاظ بتنسيق المصدر مربع كما شرحت أعلاه. كما هو موضح أدناه ، قمت بإدراج شريحة واحدة فقط من العرض التقديمي الخارجي واحتفظت بتنسيق المصدر.

سيتم إدراجها أينما كنت قد نقرت في وقت سابق مع الخط الأحمر. إذا كنت ترغب في إدراج جميع الشرائح ، ما عليك سوى اختيار إدراج الكل الشريحةالخيار الذي يظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على أي من الشرائح.

أخيرًا ، يمكنك تطبيق السمة المستخدمة في العرض التقديمي الخارجي على العرض التقديمي الرئيسي من خلال النقر بزر الماوس الأيمن واختياره تطبيق السمة على جميع الشرائح. سيؤدي هذا إلى تطبيق سمة العرض الخارجي على العرض التقديمي الرئيسي.

كما ذكرنا سابقًا ، ستفقد جميع الرسوم المتحركة والتأثيرات والانتقالات وما إلى ذلك عند استخدام هذه الطريقة. الآن دعنا نتحدث عن الطريقة الأخرى لدمج عرضين.

إدراج طريقة الكائن

ستقوم الطريقة الثانية بإدراج العرض التقديمي الخارجي بأكمله في شريحة واحدة ككائن. يجب عليك حينئذٍ تكوين بعض الإعدادات بحيث تقوم بتشغيل جميع الشرائح في العرض التقديمي الخارجي عند تشغيل عرض الشرائح.

هناك بعض الأشياء التي يجب ذكرها قبل الدخول في كيفية استخدام هذه الطريقة:

1. عند إدراج العرض التقديمي ككائن ، فإنه ليس رابطًا للعرض التقديمي ، ولكنه نسخة كاملة فعلية في العرض التقديمي الرئيسي. هذا يعني أنه إذا قمت بفتح العرض التقديمي الخارجي في وقت لاحق بعد إدراجه في العرض التقديمي الرئيسي وقمت بإجراء تغييرات عليه ، فلن تنعكس هذه التغييرات في النسخة المستوردة داخل العرض التقديمي الرئيسي.

2. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على عرض تقديمي مدرج بالفعل ، يمكنك تحريره داخل العرض التقديمي الرئيسي. مرة أخرى ، يتم إجراء هذه التغييرات فقط على الإصدار داخل العرض التقديمي الرئيسي.

في رأيي ، هذه الطريقة أفضل من طريقة إعادة استخدام الشرائح لأنها تتيح لك الاحتفاظ بجميع الرسوم المتحركة والانتقالات وتتيح لك تغيير أو الحفاظ على سمة العرض التقديمي المدرج.

للبدء ، افتح العرض التقديمي الرئيسي ، ثم أدخل شريحة جديدة. تأكد من حذف أي مربعات نص افتراضية أو أي شيء آخر على الشريحة الجديدة بحيث تكون فارغة تمامًا.

الآن انقر على إدراج علامة التبويب ثم انقر فوق موضوع.

اختر خلق من ملف زر الراديو وانقر فوق تصفح زر. حدد العرض التقديمي الخارجي الذي تريد إدراجه في العرض التقديمي الرئيسي.

سترى الآن الشريحة الأولى من العرض التقديمي مدرجة ككائن قابل للتحديد. جميع الشرائح الأخرى موجودة ، لكن لا يمكنك رؤيتها.

الخطوة التالية هي تحريك المؤشر إلى الزاوية اليسرى العليا للكائن المدرج حتى يتحول إلى سهم مزدوج الجوانب. انقر ثم اسحب الزاوية إلى الزاوية اليسرى العليا من الشريحة الرئيسية. قم الآن بنفس الشيء مع الركن الأيمن السفلي من الكائن واسحبه إلى الركن الأيمن السفلي من الشريحة الرئيسية.

الآن يجب أن يكون الكائن المدرج بنفس حجم الشريحة التي تم إدراجها عليها بالضبط. تريد القيام بذلك حتى لا يكون هناك أي تغيير في حجم الشرائح عند تشغيل العرض التقديمي.

بمجرد الإعداد ، يتعين علينا تكوين العرض التقديمي الثاني لتشغيله عندما نصل إلى تلك الشريحة التي أدخلناها في العرض التقديمي. للقيام بذلك ، حدد الكائن ، انقر فوق الرسوم المتحركة الشريط ، انقر على إضافة الرسوم المتحركة ثم قم بالتمرير وصولاً إلى الأسفل حيث يقول أفعال الإجراء OLE.

سوف يطفو على السطح حوار آخر وتريد أن تختار تبين. إذا كنت ستقوم بتشغيل العرض التقديمي في هذه المرحلة ، فستلاحظ أنه عندما تصل إلى الشريحة مع العرض التقديمي المدرج ، فسوف تعرض جميع الشرائح في العرض التقديمي المدرج ، لكنها ستشمل أيضًا شريحة ثابتة من الشريحة الأولى في الأمامي والخلفي من العرض التقديمي المدرجة.

كان هذا نوعًا من الإزعاج بالنسبة لي ولحسن الحظ ، يمكنك التخلص منه تقريبًا. أولا ، انقر فوق الرسوم المتحركة مرة أخرى ثم انقر فوق جزء الرسوم المتحركة, والتي سوف تظهر في اليمين.

في جزء الرسوم المتحركة ، سترى الكائن المدرج مدرجًا على أنه كائن 1 أو كائن 2 ، وما إلى ذلك ، وعند تحديده ، سيكون هناك سهم أسود صغير يمكنك النقر فوقه. سيؤدي ذلك إلى طرح بعض الخيارات ثم الخيار الأول الذي تريد تحديده هو ابدأ مع السابق.

الآن عند تشغيل العرض التقديمي ، لن يظهر لك تلك الصورة الثابتة للشريحة الأولى ولكنها ستقوم بالفعل بتشغيل الشريحة الأولى من العرض التقديمي الخارجي. للتخلص من الصورة الثابتة في نهاية العرض التقديمي ، يجب عليك تحديد خيارات التأثير من القائمة أعلاه ثم حدد إخفاء بعد الرسوم المتحركة من بعد الرسوم المتحركة اسقط الصندوق.

إنه ليس مثاليًا لأنه لا يزال يوضح لك الشريحة الفارغة التي تم وضع العرض التقديمي المدرج مرة واحدة قبل انتهاء العرض التقديمي. لحسن الحظ ، لقد وجدت اختراق بسيط لهذا أيضا أن يعمل بشكل جيد حقا. ما عليك سوى إضافة شيء ما إلى الشريحة التي تحتوي على كائن العرض التقديمي الخارجي مثل مربع النص أو ما تريد ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن واختر إرسال إلى الخلف.

سيؤدي هذا إلى إخفاء الكائن خلف كائن العرض التقديمي بشكل فعال. الآن عندما تلعب العرض التقديمي ، فإنه سيتم إخفاء كائن العرض التقديمي بعد الشريحة الأخيرة لأن هذا هو ما اخترناه في بعد الرسوم المتحركة اختيار. عندما يكون كائن العرض التقديمي مخفيًا ، سترى أي محتوى تم إخفاؤه تحته. إنها طريقة رائعة لتجنب ظهور هذه الشريحة الفارغة أثناء العرض التقديمي.

آخر شيء أردت ذكره هو تحرير العرض التقديمي المدرج. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الكائن واختياره كائن العرض التقديمي - تحرير لتحرير أي شريحة في العرض التقديمي المدرج مباشرة داخل العرض التقديمي الرئيسي.

نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي مفصلًا بما فيه الكفاية لأي شخص يرغب في دمج أو دمج أو إدراج عرض تقديمي من PowerPoint في عرض آخر. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!