كيفية استخدام توقيعات HTML في Gmail و Hotmail و Yahoo

إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني يستند إلى الويب مثل Gmail أو Yahoo ، فمن المحتمل أن تكون قد تعلمت أن لا خدمة تدعم توقيعات HTML. في Gmail و Yahoo ، يمكنك إنشاء توقيعات نصية غنية بالصور ، وما إلى ذلك ، ولكن لا يمكنك البدء في كتابة تعليمات HTML البرمجية في مربع التوقيع مباشرة.

بالنسبة لمعظم الناس ، تكون إعدادات التوقيع الافتراضية كافية ، ولكن بالنسبة للتوقيعات الفريدة والمهنية حقًا ، فإن HTML هي السبيل للذهاب. باستخدام HTML ، يمكنك إنشاء تخطيطات رائعة وإضافة رموز لملفات تعريف الشبكات الاجتماعية والمزيد. إذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى معرفة HTML من أجل إنشاء توقيع HTML ، فسيكون مخطئًا.

هناك العديد من مواقع الويب الموجودة هناك ، العديد منها سأذكرها في هذه المقالة والتي تتيح لك إنشاء توقيع HTML الخاص بك أو تنزيل واحد من مئات النماذج مجانًا أو مقابل رسوم رمزية.

ستلاحظ أيضًا أنني لم أذكر Outlook.com وهذا لأنه عميل الويب الوحيد الذي يتيح لك إنشاء توقيعات HTML أصليًا. كل ما عليك القيام به هو نسخ شفرة HTML الخاصة بك ولصقها في مربع التوقيع الخاص بهم ، والذي سأوضحه أدناه. لنبدأ مع Gmail.

Gmail HTML Signature

في Gmail ، هناك طريقتان لإضافة توقيعات HTML إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. أولاً ، إذا كنت تريد إضافتها إلى كل بريد إلكتروني ترسله ، فإن الخيار الأفضل هو استخدام مربع التوقيع الموجود أسفل الإعدادات - جنرال لواء.

في أعلى يمين شاشة Gmail ، انقر على أيقونة الترس ثم انقر فوق الإعدادات.

سيتم اصطحابك تلقائيًا إلى جنرال لواء علامة تبويب حيث يجب عليك التمرير إلى حد كبير قبل أن ترى مربع التوقيع.

على الرغم من أنه لا يمكنك كتابة تعليمات HTML البرمجية في هذا المربع ، يمكنك نسخها ولصقها! هذا الحل البسيط القليل يعمل بشكل جيد. انتقل لأسفل لدينا البحث عن أو إنشاء توقيعات HTML قسم للحصول على توقيع HTML تريد. إذا كانت هناك أية صور في توقيع HTML ، فستحتاج إلى التأكد من استضافتها عبر الإنترنت وتغيير عنوان URL الخاص بالرابط في رمز HTML أولاً قبل النسخ واللصق في Gmail ، وإلا فسوف ترى صورًا مقطوعة.

تابع وافتح توقيع HTML في متصفح الويب الخاص بك ، وحدد كل شيء وانسخه. لا تريد تحديد رمز HTML نفسه ، ولكن الإخراج الفعلي هو موضح في المستعرض الخاص بك.

ارجع إلى نافذة Gmail وقم بلصق المحتوى في مربع التوقيع. لاحظ أن الصور تظهر مقطوعة وهذا بسبب تخزين الصور محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

هذه هي الطريقة الأولى للحصول على HTML في توقيع Gmail. إذا كنت لا تريد تضمين توقيع مع كل بريد إلكتروني أو إذا كنت بحاجة إلى أكثر من توقيع لحساب Gmail واحد ، فإن الخيار الآخر هو استخدام الردود الجاهزة. هذه إحدى ميزات ميزات Gmail الاختبارية التي يمكنك تمكينها واستخدامها لإضافة كتل من المحتوى إلى بريد إلكتروني.

أولاً ، دعنا نمكنها. اذهب إلى الإعدادات ثم انقر فوق مختبرات. انتقل لأسفل إلى الردود الجاهزة ثم انقر فوق مكن صندوق. تأكد من التمرير لأسفل إلى أسفل والنقر فوق حفظ التغييرات قبل مغادرة شاشة المعامل.

قم الآن بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، ثم انقر فوق السهم لأسفل قليلاً في أسفل يمين نافذة الإنشاء. انقر فوق الردود الجاهزة ثم انقر فوق استجابة المعلبة الجديدة تحت حفظ رأس.

إعطاء ردكم المعلبة اسم مثل توقيع البريد الإلكتروني أو ما تريد وانقر فوق موافق. سترى الآن مجرد نافذة إنشاء فارغة. في منطقة الجسم ، تابع ونسخ ولصق توقيع HTML.

الآن نحن بحاجة إلى حفظه. انقر فوق السهم ، ثم الردود الجاهزة ثم انقر فوق اسم الاستجابة المعلبة تحت حفظ الرأس. ستتلقى رسالة تسألك عما إذا كنت تريد الكتابة فوق ردك المعلب ، والذي يجب أن تنقر فوق "موافق". تم حفظ ردك المعلب. افتح الآن نافذة إنشاء جديدة وانقر على السهم لأسفل متبوعًا الردود الجاهزة مرة أخرى.

الآن سترى بضعة رؤوس جديدة. لإدراج الاستجابة المعلبة المحفوظة مسبقًا ، انقر فوق اسم الاستجابة الموجودة أسفل إدراج الرأس. سيتم إدراج استجابة HTML المعلبة أينما كان المؤشر موجودًا.

هذا إلى حد كبير ل Gmail. تعمل كلتا الطريقتين بشكل جيد ولأغراض مختلفة ، لذلك لا تتردد في استخدام الطريقة التي تناسبك.

ياهو أتش تي أم أل التوقيع

يشبه الإجراء الخاص بـ Yahoo Mail الطريقة الأولى التي كتبت عنها في Gmail. الخطوة الأولى هي فتح شاشة الإعدادات. قم بتسجيل الدخول إلى Yahoo Mail وانقر على أيقونة الترس في أعلى اليمين ثم انقر فوق الإعدادات.

الآن انقر على حسابات في اليسار ثم انقر فوق حساب البريد الإلكتروني المدرج على اليمين.

انتقل لأسفل قليلا وتحقق من إلحاق توقيع على رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها صندوق. الآن فقط قم بنسخ ولصق توقيع HTML الخاص بك في المربع.

يجب أن يحتفظ بكافة تنسيقات HTML ويبدو تمامًا أنه معروض في مستعرض الويب ، باستثناء مشكلة الصورة التي ذكرتها أعلاه. لا تملك Yahoo أي ميزة استجابة معلّبة ، لذا يتعين عليك إضافة التوقيع إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني بمجرد تشغيله.

توقيع HTML في Outlook

برنامج Outlook جميل لأنه يسمح لك بإضافة كود HTML مباشرة لتوقيع بريدك الإلكتروني. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة الترس في أعلى اليمين ثم النقر فوق خيارات.

تحت كتابة البريد الإلكتروني العنوان ، انقر فوق التنسيق والخط والتوقيع.

تحت توقيع شخصي العنوان ، سترى مربع التوقيع لتعيين النص الغني بشكل افتراضي.

فقط انقر على مربع القائمة المنسدلة واختيار تحرير في HTML لإدخال توقيع HTML الخاص بك. لاحظ أنك هنا تريد نسخ ولصق رمز HTML الفعلي هذه المرة بدلاً من إصدار متصفح الويب.

البحث عن أو إنشاء توقيعات HTML

أخيرًا ، لا داعي للقلق بشأن ترميز توقيع HTML الخاص بك ؛ لحسن الحظ ، قام الكثير من المبرمجين والمصممين بكل العمل الشاق من أجلنا. إما أنه يمكنك تنزيل تواقيع HTML مسبقة الصنع أو يمكنك استخدام بعض الأدوات عبر الإنترنت لإنشاء الخاصة بك من الصفر. سأذكر كلاهما أدناه.

إنشاء توقيع HTML

لإنشاء موقع خاص بك ، يمكنك استخدام اثنين من المواقع المذكورة أدناه ، وبعضها مجاني وبعضها مدفوع. بناءً على مدى احترافية التوقيع وفريدة من نوعها ، ستتراوح تكلفتك من 5 دولارات إلى 7 دولارات.

htmlsig هو موقع شائع ويتيح لك إنشاء توقيع بريد إلكتروني مجاني ينتهي بعد 30 يومًا. لديهم بعض خيارات الاشتراك المدفوعة ، لكنني أوصي بهؤلاء الأشخاص فقط إذا كان عليك إنشاء مجموعة من توقيعات البريد الإلكتروني لشركة تجارية ، وما إلى ذلك..

يحتوي NewWorldStamp على مولد توقيع HTML مجاني على الإنترنت يتيح لك الاختيار من بين تصميمين جميلين.

قوالب توقيع البريد الإلكتروني

إذا كنت تفضل فقط تنزيل قالب وإدخال معلوماتك ، فهناك العديد من المواقع التي يمكنك تنزيل القوالب منها. وهنا عدد قليل:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

نأمل ، يمكنك الآن إنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع المظهر من شأنه أن يبهر أصدقائك وعائلتك وعملائك عندما يرون ذلك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في نشر تعليق. استمتع!