8 بنود العقد يجب عليك أبدا لحسابهم الخاص بدون
سؤال سريع: لم لديك عقد مستقل عندما بدأت لأول مرة لحسابهم الخاص؟ اريد اتواصل مع الدكتور واتس اب. كذلك يجب عليك. العمل بدون عقد هو دعوة للاستفادة منها. لا ينقذك العقد من مجرد تجاوزه ، بل إنه يساعد أيضًا في تبسيط عملك حول جدول زمني بالإضافة إلى كل التفاصيل الموضحة حول ما تم الاتفاق عليه بينك (المزود) والعميل من البداية. الأهم من ذلك ، أنه يمنعك من العمل المزدوج والصداع أسفل الخط.
إذا بدأت عمل حر دون عقد, أراهن أنه لم يمض وقت طويل قبل أن تشعر أنك بحاجة إلى واحدة. ربما يكون العميل قد تراجع عن مدفوعاته ، أو طلب منك مراجعة عملك عدة مرات حتى تتمنى أن يكون لديك عقد مع شرط يفرض عليه التنقيحات. كل ما يتطلبه الأمر هو أن عميل واحد.
الخوف من العقود
نحن نعلم أهمية العقود لكننا نخافها فقط! ما لم تكن كاتبًا قانونيًا ، فمن الطبيعي أن تخشى إعداد المستند الذي نعرفه باسم العقد. ولكن هنا يكمن الشيء: استخدام لغة بسيطة هو أفضل طريقة لتجنب الالتباس. لا تحتاج إلى محام لصياغة عقد. تحتاج فقط إلى معرفة ما يصلح لك. لذا ، امسك ورقة وقلمًا (أو افتح مستند Word) وابدأ في صياغة العقد الأول. لا تفوت أيًا من هذه العبارات لأنك حقًا, هل حقا لا يجب لحسابهم الخاص بدونهم.
1. التسعير / معدلات
الشيء الأكثر أهمية لضمان الاستدامة في خدماتك هو توضيح أسعارك. ضعها كتابيًا خلال المراحل الأولية للمشروع. هل تهمة بالساعة ، أو عن طريق المشروع الكامل؟ تأكد من موافقة عميلك على الطريقة التي تحمّل فيها رسومًا عليها ، حتى لا يعارضون ويوقفون الدفع بعد ذلك.
إذا كنت تقوم بالشحن بالساعة ، فقم بتضمين فقرة الحد الأدنى والحد الأقصى لساعة العمل. "لن يستغرق المشروع الأحمر أقل من X ساعات ولا يزيد عن Y." X مخصصة للأمان - ستحصل على المال مقابل هذه الساعات حتى لو انتهيت مبكرًا. Y مخصصة لأمان عميلك. لن يضطر إلى الدفع لأكثر من Y بغض النظر عن المدة التي تستغرقها لإنهاء المهمة.
2. الدفع / الفواتير
توضيح جدول الدفع. هل تعمل مع نصف الآن ، نصف بعد جدول الدفع ، أو مع 3 أقساط 40-40-20؟ بعض المستقلين يفضلون 50-25-25. كل شخص لديه سبب لتفضيلاتهم. أنا شخصياً أفضل أن يتم الدفع على 3 أقساط على مشاريع أكبر. عادةً 40٪ مقدمًا ، و 40٪ عندما أرسل المسودة الأولى و 20٪ النهائية عند إرسال النسخة النهائية.
يجب أيضًا أن تدرج كيفية الحصول على أموال في العقد. هل تقبل الدفع عن طريق الإيداعات المباشرة أو الشيكات أو PayPal؟ ما المدة الزمنية التي تمنحها عند تلقي الدفع؟ تصدر بعض المؤسسات مدفوعات لفترة زمنية بعد تلقي الفاتورة. تأكد من تسوية كل هذه الخلافات قبل بدء العمل.
ذات صلة: 10 نصائح لفاتورة عملاء لحسابك الخاص مهنيا
3. نقطة اتصال واحدة
يا ولد! هذا الشرط هو المنقذ. إذا كنت قد عملت مع عميل حيث كان لديك شخصان أو أكثر يعطونك ملاحظات وتطلب إجراء تغييرات ، فستعرف أن هذا ضروري. بتضمين بند "نقطة اتصال واحدة" ، فأنت تقصر اتصالك على شخص واحد. يجب أن تمر جميع ردود الفعل ومراجعة طلبات المراجعة من خلال هذا الشخص - سواء كان عميلك مسؤولًا عن العمل أو مديرًا في شركة كبيرة.
كلما كبر الفريق الذي يتعامل معك ، زاد عدد النزاعات الداخلية التي يتعين عليهم التخلص منها. وجود نقطة اتصال واحدة يحفظك من الارتباك والعمل المزدوج. لست مضطرًا إلى إضاعة الوقت والطاقة في محاولة لإرضاء نقاط الاتصال الثلاثة (مثل الأشخاص الذين لديهم السلطة لإجراء تغييرات) بأفكار مختلفة عما يحتاجون إليه.
4. اقتل الرسوم
في بعض الأحيان ، لأسباب خارجة عن سيطرتنا ، يتم إلغاء المشروع بعد أن بدأت العمل عليه. بالنسبة إلى المستقلين دون عقد ، قد يعني ذلك أنهم لن يتقاضوا رواتبهم مقابل العمل الذي أنجزوه بالفعل حتى إشعار الإلغاء. فقرة رسوم القتل تمنعك من أن تكون الطرف المحروم في حال تم فسخ المشروع. إنه يتأكد من أنك قد دفعت مقابل مقدار العمل الذي أنجزته بالفعل لأنك قضيت وقتك وجهدك فيه ، وكلاهما يمكن إنفاقه على مشاريع أخرى قد تكون لديكم في جانبكم.
لحسابهم الخاص مختلفة تهمة قتل رسوم مختلفة. لدى البعض مرحلة تفصيلية حسب جدول رسوم القتل. بينما يتقاضى الآخرون رسومًا بنسبة 50٪ ، بينما يشحن البعض ما يصل إلى 25٪. يعتمد الأمر على ما يبدو منصفًا لك - النقطة المهمة هي تقديم بعض أشكال التعويض عن العمل الذي تم إنجازه ولكن لن يتم استخدامه.
5. المراجعات ويعيد كتابة
لدينا جميعًا عميلًا أو مشروعًا حيث لا يمكننا الحصول على ما يريدونه بشكل صحيح لأسباب متعددة. قد يكون ذلك العميل مرتبكًا أو متقلبًا أو متقنًا - لا يمكن أن يكون أبدًا راضٍ عن عدد المراجعات التي تقوم بها. أسوأ نوع هو الشخص الذي يغير التركيز أو اتجاه المشروع بالكامل ، في منتصف المدة الزمنية. يمكن أن تصبح جميع الأعمال السابقة التي تم سكبها في المشروع عديمة الفائدة ، وسوف تبدأ من الصفر ولكن دون موعد نهائي منقح.
بدلاً من إنفاق الكثير من وقتك في المراجعة وإعادة الكتابة وإعادة التصميم وإعادة الترميز وما إلى ذلك لساعات, فقرة في عقدك يمكن أن تجعل هذا الإجراء غير مؤلم. قدم رقمًا أو مراجعات / إعادة كتابة مجانية ، ثم فرض رسوم على أي عميل يريد القيام به. سيؤدي ذلك على الأقل إلى تقليل ميل العميل لإجراء تغييرات كما يحلو له ، والبدء في إجراء المراجعات الضرورية فقط. معظم المستقلين عرض مراجعات مجانية 2 ، 3 على الأكثر اعتمادا على طبيعة العمل الذي يقدمونه.
6. "نطاق زحف"
إن "نطاق الزحف" هو بالضبط ما تعتقد أنه يبدو. إنه يشير إلى ذلك التافه الصغير السيئ الذي يبدو بريئًا في البداية ولكنه ينمو ويصبح صائمًا. تخيل العميل الذي يدفع في الوقت المحدد ويقدر عملك. إنه العميل المثالي ، أليس كذلك؟ في نهاية المطاف ، سوف يبدأ Scope Creep في قول أشياء مثل ، "مهلا ، كنا نمر بالعمل وأدركنا أن هذا سيكون أكثر روعة إذا تمت إضافة xyz إليه. هل يمكنك تضمين ذلك أيضًا؟" أنت تقول ، "بالتأكيد ، لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، وسأضيف ذلك بسرعة." وهذه هي الطريقة التي يبدأ بها.
خلال المشروع ، سيستمر هذا في التكرار ، وبمرور الوقت سوف يتراكم إلى درجة تؤدي فيها عملاً أكثر مما قمت بالتسجيل فيه ولن تحصل على أجر مقابل ذلك! شرط زحف النطاق هو حمايتك ضدها. احتفظ بحقك في ضبط معدلات المشروع في حالة زيادة نطاق العمل ، أو زيادة حجم العمل الذي يتعين عليك القيام به. وبهذه الطريقة ، يعلم العميل أنهم مسؤولون عن الدفع مقابل أي متطلبات إضافية يرغبون في تلقيها.
7. حقوق التأليف والنشر
بناءً على نوع العمل الحر الذي تقوم به ، تتوفر خيارات مختلفة لحقوق الطبع والنشر. يمتلك كتاب Freelance أكثر خيارات حقوق النشر مثل الحقوق التسلسلية الأولى وحقوق الطباعة والحقوق الإلكترونية إلخ. بالنسبة لمعظم المستقلين على الرغم من أنه يتلخص في امتلاك الحقوق حتى يتم السداد النهائي.
(مصدر الصورة: Fotolia)
تعد حقوق الطبع والنشر الخاصة بك أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في تجنب أن يهرب عميل من دون دفع رسوم مقابل عملك أو استخدامه دون إذن. من ناحية أخرى ، إنها أيضًا شكل من أشكال الحماية لعميلك. إذا قاموا بالدفع الكامل ، فقد قاموا بالفعل بشراء حقوق التأليف والنشر منك ، كما يعلمون ، وعليهم توقع عدم العثور على العمل المنجز في أي مكان آخر.
8. الموعد النهائي
لا علامات لحسابهم الخاص مشروع دون موعد نهائي. الموعد النهائي ضروري. في كثير من الأحيان ، يمكن لحسابهم الخاص تحديد المواعيد النهائية الخاصة بهم. في أوقات أخرى ، يكون العمل حساسًا للوقت حتى يحدد العميل الموعد النهائي. وفي كلتا الحالتين ، فإن الحصول عليها كتابيًا هو إجراء أمني لك ولعميلك. بالنسبة للعميل ، هذا يمنع المستقل من تأخير إتمام المشروع. بالنسبة إلى المستقل ، يسمح بإجراء تغيير في الموعد النهائي في حالة عدم عودة العميل بالتعليقات / المعلومات / الموافقة المطلوبة في الوقت المناسب.
سيسمح لك تحديد الموعد النهائي بجدولة أعمالك المستقبلية حتى قبل البدء في العمل عليها. هذا يضمن عدم اشتراكك في مشروعين يحتاجان إلى العمل في وقت واحد ، ومع ذلك لا يزال بإمكانك الحفاظ على جدول أعمالك ممتلئًا ، مما يمنح دخلك مزيدًا من الاستقرار.
ذات صلة: أعمال حرة: 3 طرق لتحفيز نفسك عندما تنفد
استنتاج
الآن بعد أن تعرف البنود التي يجب تضمينها ، يجب ألا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لصياغة عقد بسيط. على عكس ما قد تعتقد ، لا يجب أن يبدو هذا العقد كوثيقة قانونية. في الواقع ، يمكنك جمع كل رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتبادلها مع العميل ، ونقل نتائج مناقشاتك في المستند ، وإخراج كل التفاصيل ، وتجميعها. يجب أن يقر كل منكما بأنك قد قرأت محتويات العقد ووافقت عليها ، وقّعها واحتفظ بنسخة للرجوع إليها مستقبلاً.
هل فاتني شيء? هل هناك بند آخر تعتقد أنه لا ينبغي لأحد أن يعمل لحسابه الخاص بدونه?
