أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع للفرق البعيدة

هل تواجه مشكلة في التواصل مع فريقك البعيد؟ شارك الملف الخطأ للفريق ، واستغرق الأمر 3 ساعات لإعادة إرساله واحدًا تلو الآخر مرة أخرى؟ يسيء فهم فريقك عن بُعد لمراحل مشروعك وحتى موضوعي؟ لا تشعر بالارتياح مطلقًا لوجود هذه التعارضات مع تحمل ضغوط إنجاز المشروع ، لكن يمكنك بالفعل القضاء على هذه المشكلات باستخدام برنامج إدارة المشروع عبر الإنترنت.

أدى ظهور الفرق عن بُعد إلى إنتاج العديد من أنظمة إدارة المشاريع على الإنترنت لمعالجة مشكلات الفرق التي تواجه مشكلات الإنتاجية والحاجة إلى تحديثات في الوقت الفعلي. لا يكسر برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت فقط حاجز المسافة عن طريق توفير اتصال فوري للمتعاونين ، بل يوفر لهم أيضًا بيئة مشاركة يمكن لكل زميل في الفريق الحصول على نفس التحديث ونفس الملف والوثائق نفسها.

إنه الوقت المناسب فقط لاكتشافه ، لكننا قررنا تقديم 10 برامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت توفر لك الكثير من الميزات المفيدة مثل إعداد المهام والمشاركة والتحديثات في الوقت الحقيقي ومشاركة الملفات وحتى الويكي عبر الإنترنت. ننسى الوقوع في ورطة في كل جانب من جوانب إدارة المشروع ، والآن عليك فقط تسجيل الدخول على شبكة الإنترنت للوصول إلى نظام إدارة المشاريع الكل في واحد!

1. activeCollab

يساعد ActiveCollab المتعاونين من خلال توفير الوقت والميزات سهلة الاستخدام. يمكن لقادة المشروع تحديد المعالم الأساسية للفريق وإضافة أعضاء الفريق وتعيين المهام والحصول على إخطار عبر البريد الإلكتروني للحصول على تحديثات حول المشروع. أيضًا عند الرد على تعليق أو نشره ، لا تحتاج إلى تسجيل الدخول فعليًا إلى النظام ، يمكنك الرد ونشر التعليقات عبر البريد الإلكتروني.

باستخدام ActiveCollab ، يمكن لقادة الفرق تقديم تحديثات في الوقت الفعلي لمقاوليهم / العملاء من خلال منحهم إمكانية الوصول إلى النظام نفسه. لقد استخدمت هذا شخصيًا ورأيت أنه مرن جدًا في منح المستخدمين إذنًا بشأن الميزات التي يجب استخدامها.

مشاركة الملفات ، وتتبع الوقت ، والفوترة ، وإدارة المشاريع ، والإعلامات ، كل ذلك في مكان واحد: في خادم الويب الخاص بك.

2. Assembla

Assembla لديه نظام التذاكر حيث يتم إعطاء فرق في الأماكن النائية المهام عبر التذاكر. لقد استخدمت هذا وأنا شخصياً ، أجد ذلك مربكًا قليلاً في البداية ، لكن بعد قضاء بعض الوقت معه ، أحصل على كيفية عمله بالضبط. يشبه أحد تلك المنتديات عبر الإنترنت حيث يتحدث الناس عن الأشياء ، هنا فقط ، قائد المشروع هو الذي يتحكم في معظم اللعبة.

هناك ويكي مدمجة لمساعدة المستخدمين الجدد على التنقل في طريقهم ، وتشجع Assembla مستخدميها على قراءة التعليمات واتباعها بالفعل.

3. القاعده

تركز شركة Basecamp ، التي أنشأتها 37signals ، وهي شركة تعتقد أنها أقل من ذلك بكثير ، على التواصل بين المستخدمين لتحقيق الأداء الأمثل. بدلاً من إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص ، يمكن للمستخدمين النشر مباشرة إلى Basecamp والسماح للأشخاص المشاركين في المنشور ، مما يؤدي إلى التخلص من سلاسل رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في صندوق الوارد الخاص بكل شخص.

عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات ، يدعم Basecamp كل تنسيقات الملفات الشائعة ، بدءًا من مستندات الكلمات إلى الصور إلى أي نوع ملف. عندما يتعلق الأمر بالمراجعات ، فإن الملفات التي تم تحميلها بنفس اسم الملف لن تحل محل الملفات الموجودة ، وسيتم أرشفة الملف القديم حتى يتمكن الأشخاص من رؤية التغييرات التي تم إجراؤها. بالنسبة للصور التي تم تحميلها ، يمكن للمستخدمين معاينتها أولاً قبل تنزيل الملف.

4. سطح المكتب المركزي

تمامًا مثل أي برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت ، سيمكنك استخدام Central Desktop من العمل في أي مكان طالما كان هناك اتصال بالإنترنت. من الجيد أن يكون لديك نظام أساسي قائم على السحابة للعمل عليه ، مما يؤدي إلى التخلص من الفوضى على عميلك وبالتالي الحفاظ على تنظيمك.

يمكن للمستخدمين الحصول على متتبع الوقت الفوري ، ومؤتمر الويب في الوقت الحقيقي (وهو أمر مهم للغاية لكل أداة تعاون) ، والمراسلات الفورية المضمنة ، والتحرير الفوري للمستندات (مثل محرّر مستندات Google) ، وغيرها الكثير.

يحتوي Central Desktop أيضًا على ميزة شبيهة بتويتر ، حيث يمكن للمستخدمين نشر تحديثات الحالة حول مهمتهم. كما أنه يتميز بمنتديات نقاش للفرق لمناقشة أفكارهم (وهو أمر جيد ، خاصةً عندما يعيش الأشخاص في مناطق زمنية مختلفة).

5. التقاء

إذا كنت من مستخدمي wiki ، فسيكون من السهل عليك استخدام Confluence. على الرغم من أنها ليست الويكي المعتادة الخاصة بك ، إلا أنها لا تزال تتضمن العديد من الميزات المتشابهة مثل إنشاء المحتوى لجميع المستخدمين ، والبحث الذكي ، والمناقشة ، وغيرها الكثير. تتم مشاركة الملفات عبر السحب والإفلات. كونفلوينس ، على عكس برامج إدارة المشاريع الأخرى ، أكثر تركيزًا على الوثائق وتبادل المعلومات. بالنسبة للمشاريع الكبيرة ، يعد التوثيق المناسب هو بالتأكيد مفتاح التنفيذ الأكثر تنظيماً للأشياء.

مثل WordPress ، هناك أيضًا العديد من المكونات الإضافية التي يمكن للمستخدمين تثبيتها للنظام ، ولكل منها هدفه الخاص. وكما يقول الناس ، فإن أفضل ميزة هي قدرتها على الاندماج مع Microsoft Office. هذا ، في حد ذاته ، يقول الكثير.

6. كابوست

Kapost هو برنامج لإدارة النشر مثالي للمدونين والكتاب بالتعاون. إنها غرفة أخبار افتراضية حيث يمكن للمستخدمين تقديم مفهوم والحصول على موافقة محرر. هناك ثلاثة أنواع من المستخدمين هنا ، المحررين والمساهمين والمشتركين. يمكن للمحررين الموافقة على الأفكار وتخصيصها ورفضها للمساهمين.

لدى Kapost أيضًا ميزة مضمّنة للدفع لكل وظيفة ، رغم أنني لم أجربها شخصيًا ، أعتقد أنها ميزة رائعة جدًا خاصة عند العمل مع فريق متنوع جدًا على عملية الدفع المستندة إلى المخرجات.

إن الشيء في Kapost هو أنه يجعل مستخدميها يركزون أكثر على المفاهيم ، مما يزيد من جودة المحتوى. انها مثل غرفة الأخبار الحقيقية حيث يتفكر الناس معًا.

7. Producteev

يعمل Producteev كقائمة مهام على الإنترنت تنبهك في الوقت الفعلي لما يحدث عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أو iPhone. يمكن لقادة الفرق إنشاء مساحة عمل افتراضية ووضع المتعاونين هناك وإنشاء المهام وتعيينهم للناس وإضافة المواعيد النهائية وإنشاء تقرير الإنتاجية.

8. تيمبوكس

هل يخرج صندوق الوارد الخاص بك عن السيطرة؟ يعمل Teambox بالفعل على حل هذه المشكلة عن طريق تنظيم المشروعات بذكاء وإخبارك بالمحادثة التي يجب النظر إليها وتحديد الأولويات وما إلى ذلك..

الجزء الممتع الذي أراه هنا هو أنه يمكن للمستخدمين نشر تحديثات الحالة ، تمامًا مثل Facebook ، إلا أنهم يخبرون أعضاء المشروع بتقدمهم. بخلاف الأنظمة الأخرى ، ربما يكون Teambox أحد البرامج القليلة الموجودة التي لن تجعلك تبحث عن ملف التعليمات لأن الأمور بسيطة وسهلة الفهم بشكل حدسي.

9. TeamLab

TeamLab هي عبارة عن منصة إدارة مجانية للشركات الصغيرة والمتوسطة. استخدام TeamLab يشبه وجود شبكة اجتماعية داخل شركتك. يمكنك إنشاء مشاركات مدوّنة يمكن للشركة بأكملها أن تراها ، كما حصلت المنصة على ميزات اجتماعية ودية أخرى مثل الإعلانات على مستوى الشركة بحيث لا يُترك أحد خلفًا ، واستطلاعات الرأي لجمع الرأي العام ، وغيرها الكثير. يمكن للأعضاء حتى بدء مناقشاتهم الخاصة على المنتديات ، مما يجعل الشركة بأكملها تشارك في كل نشاط يحلو لهم.

ميزة أخرى ملحوظة هي رسول الدردشة الداخلي الذي يربط كل عضو ، مما يلغي استخدام الرسائل الفورية الأخرى للاتصال بالعمل.

10. تايم دكتور

لقد جعلني تايم دكتور (Time Doctor) من تقليل الوقت الضائع بشكل كبير كما هو الحال في العالم الذي نعيش فيه الآن ، ويمكن للوقت أن يصنع أو يكسر شركة بأكملها.

تشمل ميزاته الرئيسية مراقبة شاشة اختيارية للعاملين عن بُعد (وهو أمر مجتاز قليلاً ، في رأيي ، لكنهم سيقومون بالمهمة) ، وإنشاء تلقائي للتقارير اليومية ، وتتبع مواقع الويب والتطبيقات المستخدمة ، والعديد من الميزات الأخرى التي تتبع كل عمل ممكن للمستخدم على جهاز الكمبيوتر الخاص به. يجب أن أقول ، إذا كنت تريد أن تكون صارمًا مع كل قرش تدفعه ، فإن Time Doctor هو ما تبحث عنه.