جرب هذه تطبيقات إدارة الفواتير والوقت الفعالة
الوقت يمضي! الوقت نادر! الوقت قيم! - وهكذا تكون. لن يساعد استخدام كلمات مبتذلة مثل هذه في إنتاجيتك أو عملك كثيرًا. إنهم يشجعونك فقط على العمل بجدية أكبر. ولكن ببساطة العمل الجاد لن يحقق أفضل النتائج. تحتاج إلى مساعدة لتتبع وقتك ونفقاتك ومهام إدارة المشروع بشكل أفضل.
العمل “أسهل” قد يبدو وكأنه نهج رجل كسول ولكن القيام بذلك يمكن أن يكون له معنى كبير. لقد استخدمنا أدوات طوال حياتنا لجعل العمل أسهل. ينطبق استخدام الأدوات بشكل جيد على تسهيل تصميم مواقع الويب وإدارة المهام.
يمكن لتطبيق التقويم وأداة الجدولة أن تبقيك منظمًا. يمكن لتطبيق تتبع الوقت أن يوفر البيانات التي تحتاجها لإعداد فاتورة. وبالمثل ، يمكن لتطبيق الفواتير القيام بالإعداد الفعلي وتقديمه.
أي من هذه التطبيقات التسعة سوف تمنعك من الشعور بالحاجة إلى العمل بجدية أكبر.
1. FreshBooks
تم تصميم FreshBooks مع وضع الأعمال التجارية الصغيرة في الاعتبار ، مما يجعل عملية الفوترة سهلة للغاية. يعمل برنامج المحاسبة هذا على أتمتة نظام الفوترة وتتبع الوقت وإدارة المصروفات والتقارير المالية وأنشطة تعاون العملاء ؛ مما يتيح لك المزيد من الوقت لتكريس لبناء عملك.
كمستخدم جديد ، تحصل على نسخة تجريبية مجانية ، حيث ستتمكن من إضافة إدخالات الوقت والنفقات وإنشاء ملفات تعريف العميل وإنشاء فاتورتك الأولى وإرسالها بسرعة في غضون ثوانٍ.
إذا كنت توافق على أن الوقت يمكن أن يكون سلعة نادرة ، فستكون سعيدًا لسماع أنه في المتوسط ، يمكن لـ FreshBooks أن توفر لك 16 ساعة في الشهر. يقوم FreshBooks بذلك عن طريق استبدال عمليات الفوترة اليدوية المملة ، والعديد من التطبيقات والأدوات الأخرى ، بحل برنامج قوي واحد.
أكثر من 10 ملايين مستخدم لـ FreshBooks يديرون عمليات الفوترة والمحاسبة الخاصة بهم من البداية إلى النهاية. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه. اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.
2. Jibble.io
تم تصميم تطبيق تتبع الوقت والحضور المستند إلى السحابة لمنح الفرق فرصة لزيادة إنتاجيتهم من خلال الاستفادة بشكل أفضل من وقتهم. تمكن Jibble.io قادة الفريق وأعضاء الفريق من عرض الجداول الزمنية والتقارير التي يمكنهم استخدامها في قيادتهم لتحسين إنتاجية الفريق بشكل مستمر.
يمكن لـ Jibble تقديم الجداول الزمنية والتقارير على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري ، أو في أي وقت حسب الطلب. تستخدم الجداول الزمنية والتقارير الأسبوعية والشهرية عادة لدعم مراجعات كشوف المرتبات. يمكن أيضًا تصدير الجداول الزمنية وتنزيلها بتنسيقات جداول البيانات لدعم أنشطة المحاسبة.
يمكن هيكلة الجداول الزمنية والتقارير للإبلاغ عنها من حيث المهام أو الفرق أو أعضاء الفريق الفرديين ، ويمكن إنشاء تقارير مخصصة ليستخدمها أعضاء الفريق هؤلاء.
يوفر Jibble أيضًا دعمًا لتكاليف الوظائف وتقديم العروض وأنشطة إعداد فواتير العميل ويبسط التعاون مع العملاء. يمكن الوصول إليه بسهولة من أجهزة Slack و iOS و Android و Chrome - مع المزيد في المستقبل.
الخطة الأساسية مجانية لعدد غير محدود من المستخدمين.
3. فاتورة الطائرة
Invoice Plane هو تطبيق برمجي مفتوح المصدر يوفر خدمات الفوترة وإدارة العميل الأساسية. عند تصميم طائرة الفاتورة ، استهدف المؤلفون المحتاجين إلى نظام فواتير سهل الاستخدام وموثوق ؛ مع إيلاء اهتمام خاص للمستخدمين لحسابهم الخاص ، لحسابهم الخاص ، والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
تم تنزيل هذا البرنامج متعدد اللغات أكثر من 100000 مرة في 192 دولة. ستدير دورة إعداد الفواتير من الأعلى إلى الأسفل بما في ذلك إدارة التقديرات والاقتباسات والفواتير والعملاء والمدفوعات.
يمكنك تخصيص نسق وتنسيقات Invoice Plane لتناسب بدقة عملية دورة الفوترة وسير العمل واحتياجات العميل وتوقعاته واستخدام أي من 25 من مزودي الدفع عبر الإنترنت.
حلول الاستضافة متوفرة. يقترح المؤلفون عرض العرض التوضيحي قبل تثبيت طائرة الفاتورة على الخادم الخاص بك.
4. TimeCamp
TimeCamp SOLO هي حزمة تتبع للوقت والحضور مجانية لأصحاب الأعمال الحرة. TimeCamp يتكامل مع Evernote و Basecamp و Stack و Trello والعديد من المنصات والتطبيقات الأخرى ويؤدي بسلاسة مع العديد من أنظمة برامج المحاسبة وإدارة المشاريع والمحاسبة ومكتب المساعدة.
TimeCamp سهل الاستخدام ، حيث سيشهد 120.000 مستخدم حالي. دعم Livechat متاح 24/7.
5. و co من fiverr
تم تصميم تطبيق الفواتير والوقت والمصروفات البسيط للغاية هذا مع مراعاة أن العاملين لحسابهم الخاص والاستوديوهات في الاعتبار. AND CO متاح على الويب و Android و iOS. إنه مجاني تمامًا ، ولا توجد ضرورة لتجربة ، ويمكنك الاحتفاظ ببطاقة الائتمان الخاصة بك في محفظتك أو محفظتك.
سيساعدك AND CO أيضًا في إنشاء المقترحات وإدارة المدفوعات المتكررة ومساعدتك في أداء مهام إدارة المهام. يستخدم هذا التطبيق متعدد الأغراض من قبل أكثر من 100000 شركة.
6. Scoro
Scoro هو أحد تطبيقات إدارة الأعمال الأكثر شمولية التي ستجدها في أي مكان. إنه اختيار ممتاز للمحترفين والخدمات الإبداعية. ستقوم Scoro بتتبع الوقت الفعلي والفوترة ، وإنشاء الفواتير ، وتقديم مراجعات المشروع من صفحة واحدة ، وإنشاء الجداول الزمنية ، وتوفير البيانات في الوقت الفعلي على لوحة القيادة الخاصة بك لمساعدتك في تتبع أداء الفريق أو الشركة.
يمكنك استبدال جداول البيانات وخلط الأدوات المتعددة بهذا التطبيق متعدد الاستخدامات.
7. Minterapp
Minterapp هو تطبيق لتتبع الوقت والفوترة وتقدير المشروعات التي ستجدها الشركات الناشئة والشركات الصغيرة مفيدة ومفيدة بشكل خاص. يتعقب تلقائيًا الوقت الذي يقضيه في المشروع ، وبنقرة واحدة ، يولد فاتورة. يمكن للعمال الأفراد معرفة مقدار الوقت الذي يقضونه في مهمة أو مشروع.
بفضل Minterapp ، بنقرة واحدة فقط ، يمكنك تحويل عرض السعر المقترح إلى فاتورة دون أي متاعب لإضافة العميل إلى النظام مرة أخرى.
8. Hiveage
Hiveage عبارة عن تطبيق لتحرير الفواتير والفواتير وإعداد التقارير للشركات الصغيرة مصمم لمساعدتك على مواكبة الأمور المالية لنشاطك التجاري. ستقدم Hiveage فواتير تعرض علامتك التجارية إلى عملائك وتسهل عليهم الدفع من خلال توفير الوصول إلى أكثر من عشرة بوابات للدفع عبر الإنترنت.
سوف Hiveage أيضا مساعدتك في إعداد تقديرات المشروع والاقتباسات. انقاذ ما يصل الى 80 ساعة في الشهر مع Hiveage.
9. فاتورة النينجا
إن Invoice Ninja ليس تطبيقًا واحدًا ، بل هو مجموعة من التطبيقات المصممة خصيصًا للمراسلين المستقلين لمساعدتهم في عروض الأسعار والفواتير. الخدمة مجانية وكذلك قالب اقتراح الفاتورة وأداة إنشاء.
ترتبط فاتورة Ninja بأكثر من 40 بوابة دفع ، مما يجعل المعاملات أسهل لك ولعملائك. تتضمن الحزمة أيضًا تطبيق لتتبع الوقت وتساعد لوحات Kanban في إدارة المشاريع.
استنتاج
قد تكون مستقلاً أو تعمل لدى وكالة أو شركة كبيرة أو مالك أعمال صغير. هناك فقط التطبيق الذي تحتاجه لمساعدتك في إدارة وقتك ومهام الفوترة. تم تصميم بعض هذه التطبيقات مع أخذ المستقلين أو العاملين لحسابهم الخاص في الاعتبار.
الآخرين سوف تخدم الوكالات أو الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. أكثر من عدد قليل من تتبع عرض العرض وتوليد الاقتراح. يوفر البعض بيانات إنتاجية القوى العاملة والقدرات الأخرى.
