10 نصائح وحيل لمستندات جوجل
لا يحتوي محرر مستندات Google على الشريط المليء بالميزات المليئة بالميزات التي ستعثر عليها في Microsoft Office ، ولكنه يحتوي على عدد غير قليل من الحيل المفيدة. قد لا تجد هذه الميزات أبدًا ما لم تذهب للبحث عنها.
لقد نضجت مجموعة المكاتب المستندة إلى الويب من Google على مر السنين ، وتقدم الآن كل شيء بدءًا من الوصول بلا اتصال إلى دعم الإضافي من جهات خارجية. لا يزال جناح المكتب سهل الاستخدام يعمل في كل مكان بميزات التعاون الممتازة في الوقت الفعلي.
تمكين الوصول دون اتصال
يمكن لمحرّر مستندات Google العمل دون اتصال. يتيح لك هذا إنشاء مستندات جديدة ، ومواصلة العمل على المستندات الحالية ، وحتى مجرد عرض المستندات الخاصة بك أثناء عدم وجود اتصال بالإنترنت. عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى ، ستتم مزامنة تغييراتك عبر الإنترنت.
تتطلب هذه الميزة Google Chrome ، لذا فهي تعمل على أنظمة التشغيل Windows و Linux و Mac OS X و Chromebook. لإعداد هذا ، افتح موقع Google Drive على الويب ، وانقر على زر الترس في الزاوية العلوية اليسرى من الموقع ، وانقر على الإعدادات. في الجزء "عام" ، تأكد من تمكين الخيار "مزامنة عملك على هذا الكمبيوتر بحيث يمكنك تحريره بلا اتصال" ، ثم انقر فوق تم. لاستخدام مستندات Google أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، ما عليك سوى الرجوع إلى موقع Google Drive على الويب في Chrome عند عدم توفر اتصال بالإنترنت.
التعاون في الوقت الحقيقي
يحتوي محرر مستندات Google على ميزات تعاون أفضل من إصدار سطح المكتب من Microsoft Office. يمكنك التعاون في الوقت الفعلي ، وسيتمكن كل من لديه حق الوصول إلى المستند من تعديله مرة واحدة. سترى مؤشرات الأشخاص الآخرين في المستند ويمكن أن تشاهدهم يكتبون في الوقت الفعلي.
انقر فوق ملف> مشاركة لبدء مشاركة المستند. يمكنك دعوة الأفراد من خلال عناوين بريدهم الإلكتروني أو السماح لأي شخص لديه رابط خاص للمستند بتحريره.
لا تقتصر المشاركة على عملية التحرير فقط - حيث تتيح لك ميزة المشاركة مشاركة مستند مع شخص أو أكثر حتى يتمكنوا من مشاهدته. ستحصل دائمًا على أحدث نسخة ، لذلك قد يكون هذا أكثر ملاءمة من إرسال ملف عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا منح الأشخاص القدرة على ترك التعليقات على مستند بحيث يمكنك الحصول على مدخلاتهم دون السماح لهم بتعديل المستند الخاص بك.
نشر وثيقة
يتيح لك محرر مستندات Google نشر مستند عبر الإنترنت بسرعة. ما عليك سوى النقر فوق ملف> نشر على الويب والنقر فوق الزر بدء النشر. ستتلقى رابطًا عامًا للمستند في نموذج منشور ، بحيث يمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين ويمكنهم مشاهدته. لا يتعين عليك استضافة المستند على الخوادم الخاصة بك في مكان ما.
هذه الميزة منفصلة عن ميزة المشاركة. عند نشر مستند ، يمكن لأي شخص لديه الرابط مشاهدته. عندما تتم مشاركته ، يمكن مشاركته مع حفنة من الأشخاص فقط. عندما يدخل الأشخاص إلى مستند مشترك ، سيشاهدون محرر مستندات Google. عندما يصلون إلى مستند منشور ، فسيرون المستند كصفحة ويب نموذجية.
انتقل إلى التالي Typo / Previous Typo
للتصحيح السريع للأخطاء ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + 'للانتقال إلى الخطأ المطبعي التالي في المستند الحالي و Ctrl + ؛ للذهاب إلى الخطأ المطبعي السابق. يتيح لك ذلك تصحيح الأخطاء المطبعية بسرعة دون التمرير خلال المستند الحالي والبحث عن التسطير الأحمر.
اكتسب محرر مستندات Google مؤخرًا ميزة التدقيق الإملائي التي تتيح لك تصفح المشكلات بسرعة في مستند حالي ، وهي ميزة افتقرت إليها لفترة طويلة - فقط انقر فوق أدوات> التدقيق الإملائي لاستخدامها.
البحث عن وإدراج الروابط
يشتمل محرر مستندات Google على قوة بحث Google لمساعدتك على إدراج الروابط في مستندك الحالي بسهولة. بدلاً من فتح علامة تبويب متصفح جديدة والبحث عن صفحة تريد ربطها ، يمكنك البحث مباشرة من مربع حوار الرابط. للقيام بذلك ، انقر فوق الخيار Insert> Link. اكتب بحثًا في مربع الحوار وسيعرض Google الصفحات التي تطابق بحثك - انقر على أحدها لإنشاء رابط للعنوان المحدد.
تكوين أنماط النص الخاص بك
بدلاً من تنسيق كل نص في المستند يدويًا ، يجب عليك تنسيق النص باستخدام الأنماط بدلاً من ذلك. هذا يعني أنه بدلاً من تعيين جميع العناوين الخاصة بك على حجم خط معين ونص غامق ، يجب أن تنقر فوق مربع النمط وتضعه على "Heading 1."
يمكنك أيضا بسهولة تحرير إعدادات الخط المستخدمة لأنماط مختلفة. أولاً ، قم بتنسيق بعض النص لاستخدام نوع التنسيق الذي تريد استخدامه لأسلوب. حدد هذا النص ، وانقر فوق مربع النمط الموجود أعلى الشاشة ، وانقر فوق السهم الموجود على يمين النمط الذي تريد تعديله. انقر على خيار "تحديث" اسم النمط "للمطابقة" وسيستخدم هذا النمط الآن نوع التنسيق الذي حددته.
لحفظ هذه الأنماط المخصصة واستخدامها في مستندات أخرى ، انقر على قائمة الخيارات في أسفل القائمة هنا وحدد "حفظ كأنماطي الافتراضية".
إدارة قاموس الشخصية الخاصة بك
إذا اعتقد محرر مستندات Google أن كلمة ما هي خطأ مطبعي ولكنك تعلم أنها صحيحة ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على تسطير الكلمة وتحديد إضافة إلى القاموس الشخصي. يمكنك بعد ذلك النقر فوق أدوات> قاموس شخصي وتحرير قائمة الكلمات في قاموسك الشخصي. إذا أضفت بطريق الخطأ كلمة بها أخطاء إملائية إلى هذه القائمة ، فسيتعين عليك إزالتها من هنا قبل أن يحذرك Google بشأنها مرة أخرى.
هذا الخيار هو ميزة حديثة إلى حد ما - في السابق ، لن تسمح لك مستندات Google بإزالة الكلمات التي أضفتها إلى هذه القائمة. قد ترغب في إعطاء القائمة مظهرًا وتأكد من عدم إضافة كلمات غير صحيحة عن طريق الخطأ إلى القائمة في الماضي.
نسخ ولصق باستخدام حافظة الويب
يحتوي محرر مستندات Google على ميزة حافظة الويب التي يشاركها عبر المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google. ترتبط هذه الحافظة بحسابك في Google ، لذلك ستتبعك عبر جميع أجهزة الكمبيوتر التي تستخدمها. بخلاف الحافظة القياسية لنظام التشغيل ، يمكن أن تحتوي حافظة الويب على عناصر متعددة. تدعم الحافظة النصوص والرسومات والصور والباقي من البيانات من مستندات Google والنصوص فيها.
لاستخدام هذه الميزة ، حدد بعض النص ، انقر فوق تحرير ، استخدم قائمة حافظة الويب. هذه أفضل طريقة لنسخ بعض أنواع البيانات ، مثل الرسومات ، بين أنواع مختلفة من مستندات Google. سيتم محو العناصر التي تحفظها إلى حافظة الويب بعد 30 يومًا إذا لم تتفاعل معها.
استخدم أداة البحث
يحتوي محرر مستندات Google على شريط جانبي تم تصميمه للبحث - فتحه بالنقر فوق أدوات> بحث. يتيح لك هذا الشريط الجانبي البحث عن الصور والاقتباسات ونتائج الويب حتى يمكنك إدراجها بسهولة في مستند. كما أنه يسهل البحث عن الدراسات الأكاديمية وسرعة إدراج الحواشي أو الاستشهادات المناسبة لأشكال الاستشهاد MLA أو APA أو Chicago. يمكنك إدراج الاقتباسات بسرعة في نتائج الويب أيضًا - يمكن أن تكون طريقة سهلة لإنشاء قائمة ببليوغرافيا لورقة مدرسية.
تثبيت الوظائف الإضافية
الإضافات هي ميزة جديدة إلى حد ما. هذه أجزاء من برامج خارجية تم إنشاؤها باستخدام Google Apps Script. يمكنك تثبيتها بالنقر فوق أدوات> إدارة الوظائف الإضافية. ويمكن بعد ذلك استخدامها من قائمة الإضافات.
على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية "المكنز" التي تسمح لك بتحديد أي كلمة والنقر فوق الوظائف الإضافية> المرادفات> البحث عن مرادفات للكلمة المحددة لعرض المرادفات أثناء كتابة المستند. تتضمن الإضافات الأخرى منشئ ببليوغرافي سهل ، أداة تخطيط ، ومولد جدول المحتويات.
لدى مستندات Google المزيد من الحيل أيضًا. تعد القائمة File> Download as مفيدة بشكل خاص ، مما يتيح لك تنزيل المستند بتنسيقات مختلفة. يمكنك تنزيله كملف PDF أو مستند Microsoft Office إذا كنت تريد إرسال المستند أو إرساله بالبريد الإلكتروني بتنسيق ملف معين.
