إضافة تعليقات على الصيغ والخلايا في Excel 2013
عند إدخال صيغ في Excel ، قد تحتاج إلى تذكير نفسك أو شخص آخر بما كان عليه في المستقبل. أو قد ترغب في إضافة تعليمات للسماح لمستخدمي جدول البيانات بمعرفة ما يجب فعله في خلايا معينة.
سنوضح لك كيفية إضافة تعليق إلى صيغة وتعليق يتم عرضه عند تحريك الماوس فوق خلية.
أضف تعليق إلى صيغة
تسمح لك الدالة N () بإضافة تعليقات مباشرة داخل الخلايا الخاصة بك على الصيغ الخاصة بك. لاستخدام الوظيفة لإضافة تعليق ، ما عليك سوى إضافة علامة زائد (+) إلى نهاية الصيغة ، ثم إدخال بعض النص بين علامات اقتباس داخل الأقواس ، تمرير هذا النص إلى الدالة N ().
عند تحديد الخلية ، يظهر التعليق كجزء من الصيغة في شريط الصيغة.
أضف تعليق إلى خلية
يمكنك أيضًا إضافة تعليق إلى خلية يتم عرضها عند تحريك الماوس فوق تلك الخلية. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد تقديم المساعدة لمستخدمي جدول البيانات لديك ، لإعلامهم بكيفية استخدام أجزاء محددة من جدول البيانات.
سنستخدم الدالة التي تنشئ رقمًا عشوائيًا بين مجموعة من الأرقام كمثال. أدخل الصيغة التالية في خلية في جدول البيانات الخاص بك.
= RANDBETWEEN (1 ، 49)
ستقوم هذه الدالة بإنشاء رقم عشوائي بين 1 و 49.
إذا لم يكن لديك حساب تلقائي ، فيجب عليك النقر فوق حساب الآن في قسم الحساب من علامة تبويب الصيغة (أو الضغط على F9) لإنشاء رقم عشوائي جديد.
لإضافة تعليق إلى الخلية التي تسرد الخطوات لإنشاء رقم عشوائي جديد ، حدد الخلية وانقر فوق علامة التبويب مراجعة.
في قسم التعليقات في علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق "تعليق جديد".
يعرض مربع نمط الملاحظات sticky الإشارة إلى الخلية المحددة. بشكل افتراضي ، يتم إدخال اسم المستخدم للمستخدم الحالي في مربع التعليق ، ولكن يمكنك حذف هذا النص أو تغييره إلى شيء آخر. أدخل أي نص مطلوب إضافي في مربع التعليق. يمكنك تغيير حجم مربع التعليق باستخدام مقابض مربعات صغيرة ومحددة على الحافة.
بمجرد إدخال النص ، انقر فوق أي خلية أخرى خارج مربع التعليق. تحتوي الخلية الآن على مثلث صغير أحمر في الزاوية العلوية اليمنى ، مما يشير إلى إضافة تعليق إليها.
عند تحريك الماوس فوق الخلية ، يتم عرض مربع التعليق.
لإزالة تعليق من خلية ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد حذف تعليق من القائمة المنبثقة.
تعد التعليقات طريقة ملائمة لتوثيق جدول البيانات لكل من المرجع الخاص بك و "مساعدة حساسة للسياق" لمستخدمي جدول البيانات الخاص بك.
