تصبح مستخدم الطاقة الركود مع هذه النصائح المفيدة

نحن نحب سلاك ، والفرص إذا كنت تستخدم سلاك لعملك أو مؤسستك ، فأنت تحبها أيضًا. Slack سهلة الاستخدام للغاية ، وربما كنت قد برزت بالفعل العديد من الحيل ولكن يمكنك دائما معرفة المزيد.

يبدو أن مهرجان الحب السكاغي المليء بالأنترنت لا يظهر أي علامات على التوقف. لقد حولت كيف تتواصل المؤسسات في جوهرها ، ولكنها تبقى عميل دردشة بسيط للغاية. سلاك تستمد جاذبيتها من مظهرها اللطيف ، وقابلية التمدد ، ومجموعة الميزات المدهشة.

هذا لا يعني بالضرورة أن كل شخص على دراية تامة بكل ما يمكن أن يفعله سلاك. الحقيقة هي ، حتى نحن لسنا كذلك ، ولذا نحن نتعلم أشياء جديدة طوال الوقت. ولتحقيق هذه الغاية ، قمنا بتجميع قائمة قصيرة ببعض النصائح المفضلة لدينا ونصائح Slack الموفرة للوقت.

كل اختصارات لوحة المفاتيح

أولاً ، اختصارات لوحة المفاتيح. نحن محبون حقيقيون لاختصارات لوحة المفاتيح هنا ، لذا من المنطقي أن نكون مهتمين بها بشدة لشركة Slack. إذا كنت تستخدم اختصار لوحة المفاتيح "Command + /" على نظام التشغيل Mac أو "Control + /" على نظام التشغيل Windows ، فسيتم سحب شاشة اختصارات لوحة المفاتيح.

اختصارات لوحة مفاتيح Slack على تطبيق Mac.

هذا اختصار لوحة مفاتيح مهم جدًا ، ولكنه ليس الوحيد. لكي تصبح فعالًا بشكل فعال في لوحة المفاتيح في جميع أنحاء التطبيق ، اقض بعض الوقت بدسًا وتعلم ما يمكنك فعله.

اختصارات الركود على تطبيق Windows.

ضع في اعتبارك ، أن كل ما تتعلمه على نظام التشغيل OS X سيكون مختلفًا عن Windows ، والعكس صحيح. إذا كنت تعرف الاختلافات بين النظامين الأساسيين (عادةً ما تكون "الأوامر" مقابل "التحكم") ، وكنت تستخدم الاختصار "/" لسحب صفحة لوحة المفاتيح للرجوع إليها ، فيجب ألا تواجه أي مشاكل.

ربط روابط سلاك

هل قال شخص ما في مؤسستك شيئًا مضحكًا أو ملحوظًا أنك تريد جذب الانتباه إليه في عمليات التبادل؟ انقر بزر الماوس الأيمن على الطابع الزمني للرسالة أو اضغط مطولاً على الرسالة في تطبيق الجوال ، وانسخ الرابط Slack.

يمكنك بعد ذلك لصقه في محادثتك.

هذه طريقة رائعة لجذب الانتباه أو الإشارة إلى الأشياء التي سبق ذكرها. تذكر فقط تمييز أي رسائل تريد الإشارة إليها لأنها يمكن أن تضيع بسرعة في سحق الأحاديث الأخرى.

السريع الجلاد

التأشير والنقر غير فعال عندما يمكنك ببساطة استخدام "Command + K" (Mac) أو "Control + K" (Windows) للتبديل دون مجهود بين القنوات والزملاء..

بمجرد قيامك بفتح المحول السريع ، يمكنك كتابة الأحرف القليلة الأولى من وجهتك والضغط على "Enter" لتحديده. هذا يوفر الكثير من الوقت على اختيار كل قناة بالماوس.

/ للأوامر

إذا ضغطت على المفتاح "/" في نافذة الإنشاء ، فستظهر لك قائمة بالأوامر.

قد تجد العديد من هذه الأشياء مفيدة بشكل خاص ، مثل تغيير حالتك بعيدًا ، وفتح التفضيلات ، وتعيين التذكيرات ، وغير ذلك الكثير. فكر في هذه اختصارات لوحة المفاتيح فائقة الشحن ، مجرد كلمة "/" وسريعة ويمكنك القيام بعمل سريع من المهام البسيطة.

وهذا يذكرنا

عند التحدث عن التذكيرات ، تكون مفيدة للغاية إذا وجدت نفسك عالقًا في العمل ، وتحتاج إلى دفع نفسك لاحقًا لفعل شيء مهم. يمكنك استخدام الأمر "/ تذكير" لجعل Slackbot يطلقون عليك رسالة تذكرك برسالة شخص ما ، أو اكتب بريدًا إلكترونيًا ، أو ببساطة لالتقاط بعض الحليب من المتجر.

في الوقت المحدد ، سيطلق عليك Slackbot تذكيرًا وديًا.

لذا ، إذا كنت تشغل المهمات أو ببساطة غارقة في العمل ، فستحصل على ping تمامًا كما لو كان شخص ما يرسل إليك رسالة مباشرة.

تحرير ما تقوله

ربما يعرف معظم مستخدمي Slack الآن أنه بإمكانك تعديل أي شيء تكتبه بالنقر فوق رمز الترس الصغير الموجود بجوار رسالتك واختيار "تحرير" (أو "حذف" إذا كنت ترغب فقط في جعلها تختفي).

إذا كنت تريد تعديل ما كتبته للتو بسرعة ، فما عليك سوى الضغط على السهم لأعلى.

هذا يعمل فقط على أحدث الرسائل. إذا كتبت عدة رسائل أخرى في الفترة الانتقالية ثم لاحظت خطئك ، فسيتعين عليك اللجوء إلى الطريقة السابقة لتعديلها.

فقط تذكر ، سوف تحتاج إلى الضغط لفترة طويلة على التطبيق المحمول للوصول إلى وظيفة التحرير ، مثل هنا في إصدار أندرويد.

تثبيت العناصر

ضع عنصرًا مهمًا تريد جعله stick. ربما لاحظت عنصر "Pin to" في لقطة شاشة سابقة. ربما لديك بعض القواعد التي تريد أن يكون الجميع على الصفحة نفسها ، أو اقتباسًا يوميًا لإلهام فريقك.

بغض النظر ، يمكنك تثبيت عنصر وسيبقى عالقًا حيث يمكن لأي شخص رؤيته. ما عليك سوى النقر على "i" الصغير من خلال ميزة البحث للاطلاع على جميع العناصر المثبتة في القناة.

ربما لا ترغب في تثبيت جميع الأشياء التي تجدها ملحوظة. لأي شيء آخر ، تذكر أنه يمكنك استخدام نظام النجمة للاحتفاظ بالقطع المفيدة من المعلومات التي تحتاج إلى الرجوع إليها في وقت لاحق.

اجعلها مقروءة أو غير مقروءة

تعد إدارة حالات قراءة الرسائل الخاصة بك طريقة جيدة لتذكيرك بالمكان الذي تركته في محادثة. لتحديد مكانك في المحادثة بشكل أساسي ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح "Alt" (أي نظام أساسي) وتحديد المكان الذي ترغب في وضع علامة عليه كغير مرئي. أي شيء خارج هذه النقطة سوف يعتبر رسائل جديدة.

على الجانب الآخر ، إذا كنت تريد وضع علامة على قناة كمقروء ، اضغط على مفتاح "Esc".

إذا كنت ترغب في مسح جميع الرسائل الفورية والعناصر الجديدة في كل قناة ، فيمكنك استخدام تركيبة "Shift + Esc".

سينبثق Slack برسالة تحذير إذا حاولت القيام بذلك. يمكنك إخباره بعدم مطالبتك مرة أخرى ، لذلك كن حذرا مع هذه القوة المكتشفة حديثا.

التحقق من التنبيهات الخاصة بك

يمكن أن تحدث الأشياء بسرعة على Slack ، خاصة إذا كان الجميع يشعرون بالثرثرة. قد ينتهي بك الأمر في وقت ما مع العديد من الإشارات والتراجع لمعرفة ما كان يقوله الناس عنك قد لا يكون بهذه البساطة.

لحسن الحظ ، يمكنك التحقق من إشاراتك ، والتي يتم تجميعها جميعًا في موقع واحد سهل الاستخدام.

في تطبيق iOS ، يمكن الوصول إلى إشاراتك الأخيرة والميزات المهمة الأخرى من خلال النقر على رمز القائمة في الزاوية العلوية اليسرى.

في تطبيق Slack لنظام Android ، ما عليك سوى النقر على الرمز "@" على الشاشة الرئيسية.

الآن لن تفوتك أي مناقشة مهمة أخرى تذكر فيها.

تنسيق الرسائل الخاصة بك

وأخيرًا ، يمكنك تنسيق النص ، مثل ما إذا كنت ترغب في التركيز أو جذب الانتباه إلى نقطة معينة.

عند إنشاء الرسائل في Slack ، استخدم العلامات النجمية *بالخط العريض* العناصر والشرطات السفلية إلى _italicize_. 

هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها أيضًا ، مثل إنشاء القوائم. عند استخدام "Shift + Enter" ، يمكنك إنشاء فاصل سطر ، مما يعني أنه يمكنك ترقيم قائمة أو إنشاء نقاط نقطية.

وأخيرًا ، هناك ملاحظة مهمة أخرى للتنسيق وهي أنه يمكنك إنشاء علامات اقتباس باستخدام>. استخدم المزيد لإدراج فقرات متعددة ، كما هو موضح في الصورة التالية.

نحن نعلم أنه يبدو دنيويًا إلى حدٍ ما ، وقد تفكر في ذلك "هكذا؟" ، ولكن مجرد القدرة على القيام ببعض الحيل البسيطة مثل هذا يمكن أن يضعك بالفعل أمام بقية سلاكسرز. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن تنسيق النص في Slack ، فتأكد من مراجعة صفحة المساعدة المخصصة لهذا الموضوع.

المثل القديم "التواصل هو المفتاح" يبدو مبتذلاً قليلاً ، ولكنه حقيقة بسيطة ، ومعرفة كيف يتعامل مع "المهوس" على الأقل ، فقد رفع سلاك بالفعل اتصالاتنا اليومية وكيف نجري الأمور. ثم مرة أخرى ، هناك دائمًا المزيد من المعلومات التي يمكننا تعلمها لتحسينها. نأمل بعد ذلك أن تجد هذه النصائح ضرورية وتحسن كثيرا كيفية استخدام سلاك في مؤسستك.

بالطبع ، ليس هناك شك في أشياء أخرى مفيدة لم نذكرها. إذا كنت ترغب في اقتراح نصائح المستخدم الخاصة بك السلطة Slack المفضلة ، يرجى ترك ملاحظاتك في منتدى المناقشة لدينا.