المبتدئين Geek الشروع في العمل مع OneNote 2010

هل سمعت عن OneNote ، ولكن أتساءل ما هو بالضبط وكيف يمكنك استخدامه؟ دعونا نلقي نظرة على OneNote 2010 ونرى كيف يمكنك استخدامها لتبقى أكثر تنظيما واتصالا.

الحصول على OneNote 2010

إذا كنت تبدأ للتو مع Office 2010 ، فستحصل على OneNote عند تثبيت Office. يتم تثبيت OneNote افتراضيًا مع كافة إصدارات Office 2010 باستثناء إصدار Starter الأساسي ، لذا سواء كنت تستخدم Office في المنزل أو في بيئة شركة ستحصل عليها. يمكنك شراء OneNote من تلقاء نفسها ، ولكننا نوصي بالحصول عليه مع مجموعة Office لأن هذا هو عادةً المسار الأكثر اقتصادا إذا كنت تستخدم برنامجين أو أكثر من برامج Office بشكل منتظم.

قد يكون OneNote 2010 مثبتًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كان Office 2010 مثبتًا لديك. ستجده في قائمة "ابدأ" ضمن Microsoft Office ، أو أدخل بالتناوب فقط ملاحظة واحدة في البحث في قائمة ابدأ للعثور عليه بسرعة.

إذا كنت لا ترغب في شراء Office 2010 أو لا تستخدم Windows ، فلا يزال بإمكانك تجربة OneNote 2010 مع Office Web Apps الجديد. يقدم هذا إصدارًا محدودًا من OneNote في متصفحك. إنه خيار مفيد حتى إذا كنت قد قمت بتثبيت OneNote على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذا تحقق من جولة لقطة الشاشة الخاصة بـ Office Web Apps لمزيد من المعلومات حول تطبيق OneNote على الويب.

العثور على طريقك حول OneNote

عند بدء تشغيل OneNote لأول مرة ، سيتم تقديم دفتر ملاحظات إليك يحتوي على بعض المعلومات والأمثلة حول كيفية استخدامه.

ينظم OneNote ملاحظاتك في دفاتر الملاحظات, كل منها مقسمة إلى الأقسام وربما متعددة صفحات. توجد دفاتر الملاحظات على الجانب الأيسر ، مع أقسام في الأعلى كعلامات تبويب ، وصفحات مدرجة على الجانب الأيمن.

يمكنك إنشاء مفكرة جديدة من علامة التبويب "ملف". افتراضيًا ، سيتم تخزين دفاتر ملاحظات جديدة عبر الإنترنت في Office Web Apps حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان ومشاركتها مع الآخرين ، ولكن يمكنك أيضًا تخزين دفتر ملاحظات على الكمبيوتر الخاص بك فقط. راجع مقالتنا حول كيفية مزامنة OneNote مع Office Live وتحرير أي مكان لمزيد من المعلومات. أو إذا كنت ترغب في مشاركة أجهزة الكمبيوتر الدفترية مع مستخدمي OneNote 2007 ، راجع مقالتنا حول كيفية تحويل ومشاركة دفاتر الملاحظات الخاصة بك بتنسيق OneNote 2007.

يمكنك إنشاء قسم دفتر ملاحظات جديد بالضغط على علامة التبويب بالنجمة الموجودة على اليسار. ثم ، انقر في منتصف النافذة لإنشاء صفحة جديدة ، أو اضغط على صفحة جديدة على اليمين.

يمكنك سحب الصفحات الموجودة في القائمة لتنظيمها كما تريد ، كما يمكنك تجميع ملاحظة مع أخرى عن طريق سحبها إلى اليمين أسفل الصفحة الأخرى. بعد ذلك ، يمكنك تصغير مجموعات الصفحات لإبقائها منظمة ومرتبة.

أخذ ملاحظات

يمكنك إدخال النص والصور والمزيد في أي مكان على الصفحة. يتم تضمين كل ما تدخله في حاوية يمكنك التنقل في جميع أنحاء الصفحة ، مما يجعل من السهل تنظيم ملاحظاتك.

قد تلاحظ أنه لا يبدو أن هناك العديد من أدوات التعديل ، ولكن يتم إخفاء هذه ببساطة بشكل افتراضي. حدد الصفحة الرئيسية أو إدراج أو علامات تبويب أخرى في الجزء العلوي للاطلاع على الخيارات والأدوات في الشريط.

إذا كنت تفضل توفير الأدوات دائمًا ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق علامات تبويب الشريط أو انقر فوق السهم أسفل زر الخروج.

لا يجب أن تكون الملاحظات مملة ؛ يمكنك إدراج مجموعة واسعة من العناصر من إدراج علامة التبويب ، بما في ذلك الملفات ومقاطع الفيديو وقصاصات الشاشة. أداة لقطة الشاشة مفيدة جداً؛ إما الضغط على الزر أو اختصار لوحة المفاتيح فوز + الصورة لالتقاط أي شيء على الشاشة وإضافته إلى كمبيوتر محمول.

إذا كان لديك شاشة تعمل باللمس أو لوحة رسم ، فيمكنك إنشاء ملاحظات بالحبر في OneNote أيضًا.

كما يعمل OneNote بشكل جيد لإنشاء الخطوط الخارجية. يمكنك إعادة ترتيب النقاط والمخططات كما لو كنت تستطيع أي قسم آخر من دفتر الملاحظات.

نظرًا لأن OneNote مصممًا لمساعدتك في متابعة جميع بياناتك ، فمن الطبيعي أن يكون مدمجًا مع البحث المتقدم. يمكنك البحث عن نص في ملاحظاتك ، بما في ذلك في الصور. ما عليك سوى إدخال النص الذي تبحث عنه في مربع البحث في الجزء العلوي الأيسر من النافذة ، وسيبدأ OneNote تلقائيًا في البحث عن النتائج من جميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة أثناء الكتابة..

يتضمن OneNote تقنية OCR قوية تستخدمها لفهرسة النص في الصور والبحث فيه ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لنسخ النص من الصور. تحقق من مقالتنا حول كيفية التعرف الضوئي على الحروف أي شيء مع OneNote.

إرسال البيانات إلى OneNote

OneNote يجعل من السهل جمع الملاحظات من مجموعة متنوعة من البرامج. بشكل افتراضي ، سيتم تحميل OneNote في علبة النظام الخاص بك بحيث يمكنك إنشاء لقطة شاشة بسرعة أو البدء في تدوين ملاحظة جديدة.

يقوم OneNote بتثبيت طابعة افتراضية ، بحيث يمكنك إرسال معلومات من أي برنامج إلى OneNote. ما عليك سوى الطباعة من البرنامج كالمعتاد ، ولكن حدد أرسل إلى OneNote 2010 في مربع حوار الطباعة.

إذا كان إصدار Office الخاص بك يتضمن Outlook ، فيمكنك أيضًا بسهولة إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى OneNote مباشرة من الشريط حتى لا تفقد بياناتك الهامة أبدًا..

أو يمكنك الاحتفاظ بـ OneNote مثل لوحة بيضاء على جانب الشاشة لتدوين الملاحظات بسهولة عندما ترى شيئًا مثيرًا للاهتمام. انقر على رصيف على سطح المكتب زر بالقرب من أعلى يسار النافذة.

الآن ستبقى نافذة OneNote المبسطة على يمين شاشتك ، جاهزة لتدوين أي شيء وحفظه.

استنتاج

بغض النظر عن ما تريد حفظه ، يجعل OneNote 2010 من حفظ الملاحظات والأفكار ولقطات الشاشة أكثر سهولة وسرعة. نظرًا لأنه الآن جزء من كافة مجموعات Office 2010 ، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على تجربته ومعرفة كيف يعمل بنفسك. نحب تصميم الصفحة في OneNote الذي يتيح لك تحريك أي شيء ، ويساعدك تكامل Office Live الجديد على الاحتفاظ بملاحظاتك أينما كنت.