مبتدئ كيفية استخدام Notes في Outlook 2013 لتذكيرات سطح المكتب السهل

تلاحظ بسيطة وسهلة للغاية. هم أساسا سطح المكتب Post Its ، والتي يمكنك جمعها وحفظها في Outlook الخاص بك وعرضها على سطح المكتب الخاص بك كرسائل تذكير للقيام بالأشياء.

Outlook لديه الكثير مما يجري لذلك. من الواضح أنه يمكنك استخدامه لبريدك الإلكتروني ، ولكن يمكنك أيضًا إدارة جهات الاتصال معًا في دفتر عناوين واحد. إذا كنت من المستعدين للحفاظ على جدول زمني ، فستجد مهارات التقويم الخاصة به جذابة. وأخيرًا ، يمكنك استخدام قدرات المهام الخاصة به لإنشاء قوائم المهام التي تساعدك على زيادة الإنتاجية.

من المفترض حقا أن تكون الملاحظات أكثر من أداة استخدام شخصي. على هذا النحو ، لن تجد نفسك وزملاء العمل يقومون بكل أنواع التعاون أو تحديد المواعيد النهائية للملاحظات. ومع ذلك ، إذا كنت تحب فكرة Post Its ولكن لا ترغب في تجميعها في جميع أنحاء شاشات العرض أو سطح المكتب الفعلي ، فيمكنك استخدام ملاحظات Outlook لخدمة غرض مماثل.

العمل مع ملاحظات

إذا كنت قد قمت بتثبيت Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالفعل ، فأنت على ما يرام. إذا كان Outlook جديدًا تمامًا بالنسبة لك ، فيمكننا مساعدتك في الحصول على السرعة. طريقة عرض Notes بسيطة للغاية ، ربما تكون أبسط ، وهي الميزة التي ناقشناها حتى الآن. لكتابة ملاحظة جديدة ، ما عليك سوى النقر فوق "ملاحظة جديدة".

ستظهر ملاحظة جديدة عائمة فوق سطح المكتب. يمكنك كتابة التذكير (التذكيرات) وسيبقى هناك حتى تغلقه مع علامة X في الزاوية العلوية اليمنى. حتى بعد إغلاق الملاحظة ، سيبقى في عرض ملاحظة Outlook.

يمكنك تغيير العرض ، بحيث تقوم بفرز الملاحظات حسب الموضوع ، أو تاريخ الإنشاء ، أو حتى الفئات. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على شريط التفاصيل وإضافة طرق أخرى للفرز.

أخيرًا ، فقط من أجل الاكتمال ، يمكنك إدارة وإنشاء عروض جديدة لملاحظاتك ، أو يمكنك تعديل طرق العرض الحالية. هذا يفترض أنك ستقوم بالكثير من تدوين الملاحظات والاحتفاظ بها جميعًا من أجل الأجيال القادمة.

يمكنك أيضًا تعيين فئات ، والتي يمكن أن تساعدك في تصنيفها حسب الموضوع والأهمية. سنتحدث أكثر عن الفئات في مقال قادم. كما قلنا على الرغم من ذلك ، الملاحظات سهلة حقا. إذا كنت تستخدم Outlook لأي شيء آخر ، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني أو المهام أو التقويم ، فحينئذٍ ستحدد لك إمكانية التقاطها في أسرع وقت.

نشر الملاحظات على سطح المكتب الخاص بك

حسنًا ، بما فيه الكفاية من التفاصيل المملة ، دعنا نتفقد بعض الملاحظات أثناء العمل. يمكنك أن ترى من لقطة الشاشة ، يمكنك تجميع سطح المكتب بأكمله مع الملاحظات إذا كنت ترغب في ذلك ، أو يمكنك فقط ملاحظة واحدة كبيرة.

يمكن تغيير حجم الملاحظات ، فأنت تريد الاستيلاء على الزاوية السفلية اليمنى وسحبها إلى الحجم الذي يناسبك. يمكنك أيضًا تغيير لون كل ملاحظة اعتمادًا على الفئة التي تضعها فيها. لاحظ أيضًا ، حتى عندما تضغط على X لإغلاق الملاحظة ، لن تختفي. يتم الاحتفاظ بالمذكرة وتقديمها حتى تحذفها. 

إحدى أسهل الطرق للالتحاق بسرعة بملاحظاتك هي النقر بزر الماوس الأيمن على كل واحدة واستخدام القائمة المنسدلة الناتجة.

أبعد من ذلك ، ومع ذلك ، ليس هناك الكثير آخر لمعرفة الملاحظات. انهم ميزة رائعة حقا. تذكر فقط ، لن تكون stickies الخاصة بك مستمرة من جلسة Outlook إلى أخرى ، لذلك إذا قمت بإيقاف تشغيل Outlook ، أو إعادة تشغيل الكمبيوتر ، فستحتاج إلى ملاحظة ملاحظاتك لك لرؤيتها على سطح المكتب. ومع ذلك ، إذا ما تركت Outlook تعمل في الخلفية وفحص البريد وفعل ما تريد ، فستبقى للرجوع إليه ، تمامًا مثل الملاحظات اللاصقة العادية.

بالطبع ، هناك طرق أخرى لحفظ الملاحظات. يمكنك استخدام شيء ما مثل Evernote ، والذي يحظى بشعبية كبيرة ولكن يمكن أن يكون ساحقًا قليلاً للمستخدمين العاديين. من ناحية أخرى ، هناك شيء مثل Google Keep ، ولكن هذا هو نطاق Android و Chrome الذي قد لا يستخدمه بعض المستخدمين.

النداء البسيط لإنشاء الملاحظات ونشرها في Outlook هو أنه يقضي على التطبيق كأحد أكثر مديري المعلومات الشخصية شمولاً المتاحة. هناك أيضًا جاذبية كونك قادرًا على تقسيم عملك وحياتك الشخصية. لا يتعين عليك دائمًا امتلاك رسائل بريد إلكتروني أو اجتماعات أو مهام أو ملاحظات أو بدايتك على وجهك.

نود أن نسمع منك الآن أخبرنا ما تستخدمه لحفظ الملاحظات والحفاظ عليها. هل سبق لك أو هل تستخدم Outlook أم أنك تبنت خيارًا آخر؟ كما هو الحال دائمًا ، يرحب منتدى المناقشة لدينا بتعليقاتك.