المبتدئين باستخدام القوالب في MS Office 2010 & 2007

قد يرغب رئيسك أحيانًا في إنشاء جدول بيانات أو عرض تقديمي من PowerPoint ويكون في الموعد النهائي. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه القوالب في تطبيقات Office أفضل صديق لك.

هذه العملية بسيطة نسبيًا ، لكن العثور على نموذج يعمل مع ما يريده المدير قد يكون الجزء الأصعب. الشيء الجيد هناك العديد متوفرة لأي موقف تحتاجه تقريبًا.

قوالب في Excel

افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى طريقة عرض Backstage ثم انقر فوق "جديد" لعرض القوالب المتوفرة. هناك عدة فئات من Office.com يمكنك الاختيار من بينها.

من خلال تصفح مجموعة كبيرة من الفئات واختيار واحد تحتاج لموقفك.

انقر فوق قالب ويمكنك رؤية عرض مصغر له في الجزء الأيمن ، وكذلك شرائه. إذا كنت تريد الذهاب معها ، فما عليك سوى النقر على "تنزيل".

بمجرد التنزيل ، يمكنك ببساطة ملء الحقول وملئها ، كما هو الحال في هذه الفاتورة التي حددناها لبرنامج Excel 2010.

قوالب كلمة

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إنشاء مستند Word في ومضة للشركة. لا تقلق ، يمكننا استخدام قالب في Word أيضًا. إذا كنت بحاجة إلى عمل تقويم سريع ، فهناك الكثير من النماذج له. يمكنك طباعة التقاويم الفارغة أو استخدامها على موقع SharePoint الخاص بك.

هناك الكثير من النماذج للاختيار من بينها في Word 2010 من تقويم بسيط إلى الكتيبات ، السير الذاتية ، بطاقات العطلات وأكثر من ذلك.

قوالب Outlook المخصصة

لقد أظهرنا لك مسبقًا كيفية إنشاء قوالب أساسية في Outlook 2003 ، مما يسهل إرسال معلومات ونماذج محددة إلى مجموعات المستخدمين في المكتب. بالطبع يمكنك أيضًا جعلها في Outlook 2007 و 2010.

افتح Outlook وابدأ بريدًا إلكترونيًا جديدًا. هنا وضعنا قالبًا مخصصًا سهلاً يعرض إحصاءات المستخدم لهذا اليوم وأدخل جدولًا بسيطًا. سيسمح هذا للمستخدم بإدخال المعلومات ذات الصلة بسهولة للموظفين. تأكد من تضمين عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يحتاجون إلى رؤيتها كل يوم.

بعد إنشاء القالب المخصص ، انقر فوق "ملف" ثم "حفظ باسم".

تأكد من حفظه بالملحق .oft.

ثم في كل مرة تفتح فيها القالب ، سيكون لديك التخصيصات والمستخدمون الذين يحتاجون إلى رؤيته ، ويجب ملء الحقول ذات الصلة فقط.

هناك حيلة رائعة أخرى تتمثل في طباعة التقاويم الفارغة في Outlook 2007.

قوالب في PowerPoint

في بعض الأحيان تحتاج إلى إنشاء عرض تقديمي سريع للاجتماع. مرة أخرى قوالب الإنقاذ بالانتقال إلى File \ New ، ثم اختيار التصميم الذي تريد استخدامه.

ضع في اعتبارك أنه قد لا يتوفر نموذج لكل شيء قد تحتاج إلى تنفيذه ، ولكن يمكنك غالبًا تخصيصه. بمجرد حفظها ، يمكنك الاستمرار في بنائها على مدار الوقت. أو إذا كنت في حيرة ، والرئيس هو ينقط من دون سبب وجيه ، يمكن أن تجعلك النماذج تبدو وكأنها بطلا.

لا تعد النماذج شيئًا جديدًا في Office ، ولكن إذا كنت مبتدئًا ، فإن استخدامها يمكن أن يوفر الكثير من الوقت ويعطيك بعض الأفكار الجيدة للعروض التقديمية وجداول البيانات ومستندات Word الفريدة.

قوالب مايكروسوفت أوفيس

ماذا عنك؟ هل تستخدم Office Templates في عملك اليومي؟ اترك تعليقك لنكون على علم برأيك.