تكوين الأرشفة التلقائية في Outlook 2007

في مقالة سابقة ، أظهرنا لك كيفية تنظيف البريد الوارد بسرعة. هنا سوف نريك كيف يكون لديك المزيد من السيطرة على ما هو محتفظ به وما هو غير موجود. لنلق نظرة على طريقة أرشفة العناصر الأقدم حتى لا يكون البريد الوارد مضغوطًا جدًا.

يتم تشغيل الأرشفة التلقائية افتراضيًا في Outlook 2007 وسيقوم بالفعل بإزالة بعض أقدم الملفات (يمكنك تحديد مقدار الوقت) بشكل كامل.

افتح Outlook وانقر فوق Tools \ Options

انقر الآن فوق علامة التبويب غير ذلك وانقر فوق الزر "الأرشفة التلقائية".

يؤدي ذلك إلى فتح قائمة كاملة من الخيارات والإعدادات للاختيار من بينها: على سبيل المثال ، يمكنك اختيار عدد مرات تشغيل الأرشفة التلقائية. في هذا المثال ، اخترت 20 يومًا. أضع أيضًا علامة اختيار بجوار "مطالبة قبل تشغيل الأرشفة التلقائية" في حالة وجود شيء لا أريد حذفه.

هذا هو المكان الذي تقرر فيه وقت تنظيف العناصر القديمة وموقع نقلها. بالطبع يمكنك دائمًا اختيار حذف العناصر القديمة بشكل دائم إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بها في أي وقت مضى. انقر فوق موافق ويتم حفظ الإعدادات الخاصة بك!