إنشاء استعلام في Microsoft Access بحث عن إدخالات مكررة في جدول

تمت كتابة هذه المقالة من قبل MysticGeek ، مدون التكنولوجيا في مدونات How-To Geek.

يمكن أن يكون تشغيل البيانات المكررة في قاعدة بيانات Access أمرًا مزعجًا للغاية أثناء يوم العمل المحموم ، لذلك قررت كتابة أسلوب للمساعدة في التعرف على السجلات المكررة حتى يمكنك التعامل معها يدويًا.

هناك العديد من الأسباب للبيانات المكررة: على سبيل المثال ، إذا كان لديك عدة مستخدمين يقومون بإدخال البيانات في وقت واحد عبر الجداول المرتبطة ، أو قد ترث جدولًا يحتوي على بيانات مكررة تم إدخالها بالفعل.

افتح أولاً MDB (قاعدة بيانات Microsoft) التي تحتوي على الجدول الذي تريد التحقق من التكرارات. انقر فوق علامة التبويب "استعلامات" و "جديد".

سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "استعلام جديد". تسليط الضوء على البحث عن معالج Qulic ثم انقر فوق موافق.

الآن قم بتمييز الجدول الذي تريد التحقق من وجود بيانات مكررة. يمكنك أيضًا اختيار استعلامات أو كلاً من الجداول والاستعلامات. لم أشاهد استخدامًا للبحث في طلبات البحث ... ولكن ربما يكون مفيدًا لوضع شخص آخر. بمجرد تمييز الجدول المناسب ، انقر فوق التالي.

هنا سنختار الحقل أو الحقول الموجودة في الجدول الذي نريد التحقق من وجود بيانات مكررة فيه. حاول تجنب الحقول العامة.

قم بتسمية الاستعلام ثم انقر فوق إنهاء. سيتم تشغيل الاستعلام على الفور وإظهار النتائج. كما يتم حفظ الاستعلام في قسم "استعلامات" في Access.

اعتمادًا على الجداول والحقول المحددة ، ستظهر نتائجك على نحو مشابه للقطات التالية التي توضح عدم وجود أي تكرار في اللقطة الأولى ونتائج التكرار في النتائج الأخرى.