إنشاء وتخصيص خطوات سريعة في Outlook 2010

ميزة جديدة في Outlook 2010 هي القدرة على تطبيق إجراءات متعددة في وقت واحد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سنلقي هنا نظرة على إنشاء خطواتك السريعة الخاصة لإدارة بريدك الإلكتروني في Outlook 2010.

تخصيص خطوات سريعة

إذا كنت تستخدم Outlook 2010 ، فستلاحظ قسم الخطوات السريعة الجديد في الشريط. هناك بعض المدرجة بشكل افتراضي ويمكن تخصيصها. لتكوين أو تغيير Quick Steps ، في علامة التبويب Home (الصفحة الرئيسية) ، استخدم سهم القائمة المنسدلة في مربع Quick Steps ، ثم حدد إدارة خطوات سريعة.

سيتم فتح نافذة إدارة الخطوات السريعة ، ونحن الآن بصدد تعديل خطوة "مدير إلى". تسليط الضوء الى المدير وانقر على زر تحرير.

الآن يمكننا تحرير الخطوة. على سبيل المثال ، نريد دائمًا إعادة توجيه رسائل إلكترونية معينة إلى رئيسنا. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمديريك ويمكنك أيضًا تحديد وضع علامة عليه وتحديد نوع الأهمية وإضافة نص إضافي له. أضفنا أيضًا إجراءًا لنقل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين في Outlook.

لوحة المفاتيح النينجا سوف تحب حقيقة أنه يمكنك إنشاء مفتاح اختصار لهذه الخطوة أيضا. عندما تنتهي من إجراء التعديلات على الخطوة ، تأكد من حفظها.

بعد حفظ "الخطوة السريعة" ، افتح بريدًا إلكترونيًا تريد إرساله إلى رئيسك في العمل وانقر على "مدير" من مربع "خطوات سريعة".

سيتم فتح البريد الإلكتروني حتى تتمكن من إعادة توجيهه ، وإضافة المزيد من المستلمين أيضًا إذا كنت تريد ذلك.

اصنع بنفسك خطوة سريعة

يمكنك أيضًا إنشاء "خطوة سريعة" خاصة بك. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق خلق جديد إبداع جديد من مربع خطوات سريعة.

يمكنك الآن اختيار إجراءات لخطوتك الجديدة ، وإنشاء اسم لها ، وإضافة نص يتم عرضه عند تمرير مؤشر الماوس فوق الخطوة الجديدة.

على سبيل المثال ، نود هنا نسخ رسالة إلكترونية إلى مجلد محدد والإبلاغ عنها. يمكنك إضافة إجراءات متعددة إلى خطواتك السريعة المخصصة التي تجعل إدارة بريدك الإلكتروني أسهل.

إليك التحديدات النهائية لخطوتنا السريعة الجديدة. قمنا بتسميته بنسخ إلى مجلدنا المتنوع ، ووضع علامة عليه ، وإنشاء مفتاح اختصار ، وتضمين نص تلميح الأدوات. عند الانتهاء ، انقر فوق إنهاء.

الآن في مربع خطوات سريعة على الشريط سترى الخطوة الجديدة الخاصة بك ويمكن استخدامها لرسائل البريد الإلكتروني التي تحددها.

لدينا هنا بريد إلكتروني مفتوح ونستخدم خطوة سريعة جديدة معه.

ضع في اعتبارك أنه إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook ، فستحتاج إلى تخصيص "الخطوات السريعة" لكل حساب.

إذا لم تعد ترغب في الحصول على خطوة سريعة ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن عليها وحذف.

هناك الكثير من التخصيصات التي يمكنك القيام بها مع Quick Steps لجعل إدارة بريدك الإلكتروني أسهل كثيرًا. الشيء الرائع مع Quick Steps هو أنه يمكنك تعيين إجراءات متعددة لكل خطوة. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على إدارة بريدك الإلكتروني بكفاءة أكبر ، فإن تخصيص الخطوات السريعة الموجودة وإنشاء ميزاتك الخاصة يعد ميزة جديدة رائعة في Outlook 2010.