إنشاء جهات اتصال متوافقة مع لوحة المفاتيح لتسهيل إرسال البريد الإلكتروني عبر الجوال

لا تعد كتابة عناوين البريد الإلكتروني في لوحة المفاتيح الصغيرة الخاصة بالهاتف المحمول دائمًا المهمة الأسهل ، ولكن مع خدعة بسيطة ، يمكنك جعل الاتصالات الأكثر استخدامًا أسهل بكثير للتعامل معها.

ملحوظة: عند إعادة تسمية جهة اتصال ، يظهر هذا الاسم في البريد الإلكتروني. ربما لا يجب استخدام هذه الخدعة لرسائل البريد الإلكتروني للعملاء.

استخدام جهات اتصال متوافقة مع لوحة المفاتيح

يتمثل المبدأ العام في تعديل أسماء جهات الاتصال الخاصة بك لتضمين سلسلة قصيرة من النص فريدة لهذا الاتصال ، ومن غير المحتمل العثور عليها ضمن اسم جهة اتصال أخرى.

على سبيل المثال ، بما أنني أحيانًا أرغب في إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني إلى Evernote ، فقد قمت بتحرير اسم جهة الاتصال هذا لتضمين (EVV) في النهاية - كل ما أقوم به هو النقر بسرعة EVV على لوحة المفاتيح الخاصة بي وأن الاتصال سوف تظهر بسهولة أولا. لقد فعلت الشيء نفسه مع بلدي تذكير البريد الإلكتروني الحليب كل ما لا بد لي من هو نوع الموائد المستديرة في مربع الاتصال عندما أريد أن أرسل نفسي عنصرًا إلى قائمة todo الخاصة بي.

والأمر الرائع حقًا في هذا هو أنه يمكنك استخدام اختصارات الاتصال نفسها في أي مكان ، بما في ذلك في واجهة Gmail.

إنشاء سريع الاتصال الذاتي ملاحظة البريد الإلكتروني

هناك طريقة أخرى مفيدة حقًا لاستخدام هذه الخدعة وهي إنشاء جهة اتصال يمكنك استخدامها لإرسال ملاحظات أو تذكيرات سريعة عبر البريد الإلكتروني. باستخدام نظام "إضافة عناوين" في Gmail ، يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني مثل [email protected] والذي سيظهر في حساب [email protected] المعتاد.

على سبيل المثال ، لقد قمت بإضافة (nnn) إلى نهاية اسم جهة الاتصال ، لذلك كل ما علي فعله هو الكتابة NNN في لوحة مفاتيح الجوال للوصول إلى جهة الاتصال تلك بسرعة. لقد قمت أيضًا بإنشاء هذا كجهة اتصال منفصلة تمامًا للتأكد من عدم اختلاطها بجهة الاتصال العادية.

إذا كنت تستخدم هاتف Android ، فيمكنك أيضًا إسقاط هذا الاختصار على سطح المكتب ، حيث كل ما عليك فعله هو النقر على الرمز والضغط على رمز Gmail لفتح بريد إلكتروني جديد لنفسك.

إذا كنت تفضل استخدام هذه الملاحظات في تصنيف منفصل ، فيمكنك ببساطة إنشاء فلتر باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الجديد هذا في المربع.

ثم اضبطه على تخطي Inbox وتطبيق تصنيف - اخترت استخدام "My Notes" كتسمية هنا ، بحيث تنتهي جميع الملاحظات التي أرسلها عبر البريد الإلكتروني في هذا المجلد.

هناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام هذه التقنية للمساعدة على توفير وقتك أثناء الإرسال عبر البريد الإلكتروني.