إنشاء جدول محتويات واحد من مستندات Word 2010 متعددة

هل تقوم بإنشاء مستند طويل جدًا ، ولكنك تكره فكرة التعامل مع ميزة المستند الرئيسي في Word؟ لقد تم تعرف ميزة المستند الرئيسي في Word في الماضي إلى مستندات تالفة.

هناك طريقة حول استخدام المستند الرئيسي. يمكنك الاحتفاظ بملف منفصل لكل قسم من المستند وإنشاء جدول محتويات مشترك في ملف آخر. يتطلب بعض التنسيق اليدوي ، ولكن ليس من الصعب. للقيام بذلك ، يجب عليك استخدام أنماط العناوين المضمنة في Word في كافة المستندات منفصلة المقطع. أيضًا ، لتبسيط العملية ، نوصي بوضع جميع ملفات القسم المنفصلة وملف جدول المحتويات في نفس الدليل.

إنشاء مستند Word جديد لجدول المحتويات ، تشير إلى اسم الملف الذي يحتوي على جدول المحتويات.

انقر فوق علامة التبويب إدراج على الشريط. في المجموعة Text ، انقر فوق Quick Parts وحدد Field من القائمة المنسدلة.

يعرض مربع الحوار حقل. في المربع "الرجاء اختيار حقل" ، قم بالتمرير لأسفل في قائمة أسماء الحقول وحدد RD ، والتي تشير إلى "المستند المرجعي".

في مربع خصائص الحقل ، أدخل اسم مستند Word الأول ليتم تضمينه في جدول المحتويات. إذا لم يكن ملف Word موجودًا في نفس الدليل مثل ملف جدول المحتويات ، فتأكد من تضمين المسار الكامل للملف.

ملاحظة: هذا هو المكان المفيد إذا احتفظت بجميع ملفات Word لتضمينها في جدول المحتويات في نفس الدليل مثل جدول المحتويات ملف Word.

إذا كان ملف Word الذي تقوم بتضمينه موجودًا في نفس الدليل كملف جدول المحتويات ، فحدد خانة الاختيار مسار بالنسبة إلى المستند الحالي في مربع خيارات الحقل.

انقر فوق موافق.

إذا لم تشاهد رمز الحقل في المستند ، فانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق زر رمز الفقرة لعرض النص المخفي.

اتبع الإرشادات أعلاه لكل مستند Word الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات.

نريد إدراج جدول المحتويات في بداية الوثيقة قبل رموز الحقول ، لذا ضع المؤشر قبل رمز الحقل الأول واضغط على Enter. ثم انقر فوق علامة التبويب "المراجع" على الشريط ثم انقر فوق "جدول المحتويات" في مجموعة "جدول المحتويات". حدد أحد خيارات الجدول التلقائي.

يتم إدراج جدول المحتويات في المؤشر. إذا كنت ترى رمز الحقل معروضًا فقط (شبيهًا برموز RD التي قمت بإدخالها) ، ضع المؤشر في رمز الحقل واضغط Alt + F9 للاطلاع على جدول المحتويات.

ستلاحظ أن جميع الصفحات مرقمة "1". كل واحدة من وثائقنا هي صفحة واحدة فقط وتبدأ بالرقم "1" كرقم الصفحة الأولى. هذا هو المكان الذي يأتي التغيير والتبديل اليدوي في اللعب. تحتاج إلى تغيير رقم صفحة البداية لكل من المستندات المضمنة في جدول المحتويات.

ملاحظة: هذا يمكن أن يكون مضيعة للوقت إذا كان لديك الكثير من الوثائق. في كل مرة تقوم فيها بتحديث مستند وتغييرات الاستدعاء ، يجب عليك تحديث جميع المستندات بعد ذلك للبدء بالرقم الصحيح للصفحة.

افتح المستند الثاني المضمّن في جدول المحتويات. إذا لم تكن هناك أرقام صفحات بعد في المستند ، فانقر فوق علامة التبويب إدراج على الشريط ثم انقر فوق رقم الصفحة في مجموعة رأس وتذييل الصفحة. حدد المكان الذي تريد وضع رقم الصفحة فيه من القائمة المنسدلة ثم حدد النمط من القائمة الفرعية.

لتغيير رقم صفحة البداية ، انقر فوق رقم الصفحة مرة أخرى في مجموعة رأس وتذييل الصفحة ، ثم حدد تنسيق أرقام الصفحات من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار "تنسيق رقم الصفحة" ، أدخل رقم صفحة البداية في المربع تحرير عند البدء. عند إدخال قيمة في المربع ، يتم تحديد زر الاختيار "البدء" تلقائيًا. انقر فوق موافق.

كرر الخطوات أعلاه لتغيير رقم صفحة البداية لكل من المستندات المضمنة في جدول المحتويات. عندما يتم تحديث جميع الوثائق ، افتح جدول محتويات ملف Word مرة أخرى. ضع المؤشر في حقل جدول المحتويات. بعض الخيارات تظهر فوق جدول المحتويات. انقر فوق تحديث الجدول.

إذا قمت بإضافة عناوين إضافية إلى أي من المستندات المضمنة ، فسوف يعرض مربع الحوار التالي السؤال عما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط في الجدول بأكمله ، والتي تتضمن إضافة أي عناوين جديدة وإزالة العناوين المحذوفة. حدد الخيار المطلوب وانقر فوق موافق.

يتم تحديث أرقام الصفحات لتعكس التغييرات التي تم إجراؤها في المستندات المنفصلة.

هذه عملية شاقة إذا كان لديك الكثير من المستندات المنفصلة لتضمينها في جدول المحتويات ، ولكنها طريقة لتجنب استخدام المستندات الرئيسية. هذا الحل ليس مثاليا ، لكنه يعمل.