إنشاء اختصارات أو مفاتيح الاختصار لإرسال بريد سريع إلى مستلم
إذا كنت قد نظرت في مجلد البريد المرسل إليك ، فمن المحتمل أنك لاحظت وجود اتجاه: أنت ترسل رسائل إلكترونية لنفس الأشخاص مرارًا وتكرارًا! نظرًا لأننا معجبين كبيرين بأتمتة المهام المتكررة ، سننظر اليوم في كيفية إنشاء اختصارات لإرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مستلمين محددين.
يمكنك حتى تعيين مفتاح هوتكي لإرسال بريد إلكتروني إلى شخص معين بهذه الطريقة ، أو إرسال قائمة بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص إذا كنت مائلاً.
إنشاء اختصار البريد الإلكتروني السريع
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على سطح المكتب واختر New \ Shortcut من القائمة.
في مربع الموقع ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء الاختصار له ، باستخدام البنية التالية:
ميلتو: [email protected]
سيؤدي هذا إلى إنشاء اختصار لإرسال بريد إلكتروني باستخدام عميل البريد الافتراضي. في الصفحة التالية ، يمكنك إعطاء الاختصار اسمًا ، وأقترح استخدام شيء وصفي مثل اسم الشخص.
الآن لدي اختصار يمكنني استخدامه لفتح بريد إلكتروني جديد بسرعة لنفسي ، باستخدام برنامج البريد الافتراضي الخاص بي الذي يصادف أن يكون Outlook 2007.
إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الاختصار واختر "خصائص" ، يمكنك إضافة مفتاح اختصار أيضاً.
الآن يمكنني فقط استخدام Ctrl + Alt + 6 كلما أردت إرسال بريد إلكتروني إلى نفسي. إذا أردت إرفاق ملف ، يمكنني فقط سحبه إلى النافذة (من المفيد جدًا الاحتفاظ بنسخ احتياطية لملفات مهمة معينة)
قد تسأل: لماذا أرسل بريدًا إلكترونيًا كثيرًا لدرجة أنني بحاجة إلى اختصار؟ الإجابة بسيطة: أستخدم برنامج البريد الإلكتروني الخاص بي لتخزين الكثير من المعلومات مثل الأفكار أو الملاحظات أو حتى في بعض الأحيان عناصر تحتاج إلى تذكير نفسي بها.
بريد إلكتروني متقدم إلى MailTo
في بعض الأحيان تريد أتمتة أكثر من مجرد فتح بريد إلكتروني مع مربع To تم تعبئته بالفعل. لحسن الحظ ، يقبل بناء الجملة mailto معلمات أكثر بكثير من مجرد حقل To…
| حقل | بناء الجملة |
| إلى | ميلتو: [email protected] |
| موضوع | الموضوع = الموضوع هنا |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| الجسم | نص = نص في نص البريد الإلكتروني |
| جسم متعدد الخطوط | body = Line 1٪ 0A٪ 0ALine 2 |
يمكن إضافة كل من هذه المعلمات بعد الحقل الأولي إلى ، مع المعلمة الأولى تتطلب؟ شخصية أمامه ، والأخرى التي تتطلب حرف &. تلميح: إذا كنت ترغب في استخدام عناوين بريد إلكتروني متعددة في حقول "إلى" أو "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة" ، فيمكنك فصلها بفاصلة.
على سبيل المثال ، إذا أردت إضافة موضوع ، فسأستخدم حقل mailto هذا:
ميلتو: [email protected] موضوع = ذاتية!
بمجرد أن أضيفت المعلمة الأولى مع؟ شخصية ، ربما أريد أن أضيف في خط في نص الرسالة كذلك. في هذه الحالة ، سأستخدم حرفًا & حرفًا أمام المعلمة الثانية (في هذه الحالة معلمة النص الأساسي):
mailto: [email protected]؟ subject = Subjective! & body = Some Text in the Email Body
إليك مثال آخر لقياس جيد:
mailto: [email protected]؟ [email protected]&subject=Neato يمكنني اختيار الموضوع والجسم = هذا هو نص الرسالة
استخدام هذا المثال للاختصار سيؤدي إلى ما يلي عند النقر فوق الاختصار:
قد يكون هذا مفيدًا للغاية في عمل اختصار لبريد إلكتروني ترسله طوال الوقت إلى الشخص نفسه ، مثل "هل ترغب في الحصول على الغداء؟" أو "أين يوجد تقرير TPS؟"
إرساء مجلد الإرسال السريع إلى شريط المهام
وبما أنني استخدم هذه الاختصارات في كثير من الأحيان ، ولدي عدد غير قليل منها ، فقد قمت بإنشاء مجلد باسم "إرسال سريع" لاستيعاب كافة الاختصارات.
ثم ، بالنقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام واختيار شريط الأدوات Toolbars / New واختيار هذا المجلد:
الآن لدي شريط أدوات الوصول السريع الذي يمكنني استخدامه مباشرةً من شريط المهام لإطلاق رسالة بريد إلكتروني بسرعة إلى أحد الأشخاص الذين أرسل إليهم بريدًا إلكترونيًا.
اختصار لتذكر مهمة الحليب السريع
للحصول على رصيد إضافي: إذا كنت من محبي قائمة Todo Milk المتاحة على الإنترنت ، فيمكنك البحث تحت Settings \ Info والعثور على عنوان البريد الإلكتروني الوارد ، والذي سيتيح لك إنشاء عنصر Todo جديد عبر عنوان بريد إلكتروني خاص.
هذا هو الاختصار الوحيد الذي استخدمه كثيرًا لدرجة أنني انتهيت من تعيين مفتاح اختصار له أيضًا ...
