تلخيص بسهولة وثيقة وورد 2007

تمت كتابة هذه المقالة من قبل MysticGeek ، مدون التكنولوجيا في مدونات How-To Geek.

عندما يكون لديك مستند Word طويل يحتوي على الكثير من المعلومات المختلفة المتعلقة بنفس الشيء ، قد يكون من الصعب إنشاء ملخص المستند. AutoSummarize ميزة في Word 2007 يسجل المستند عن طريق إعطاء النقاط إلى جمل تحتوي على الكلمات المستخدمة بشكل متكرر. يمكنك بعد ذلك استخدام الجمل ذات الدرجات الأعلى لإنشاء الملخص أو استخدام الوظيفة التلقائية. على سبيل المثال ، قمت بإنشاء مستند Word بسيط باستخدام = راند () خدعة.

سنقوم أولاً بإضافة اختصارات AutoSummary إلى شريط الوصول السريع. انقر فوق زر أوامر Office \ Customize \ Choose من الأوامر \ All ، ثم قم بالتمرير لأسفل وتمييز AutoSummary Tools انقر فوق الزر Add.

انقر الآن على رمز التلخيص التلقائي للوصول السريع الموضح أدناه.

الآن بعد أن تم فتح مربع الحوار "التلخيص التلقائي" لدينا خيارات مختلفة للاختيار من بينها. ال قم بتمييز النقاط الرئيسية سيسمح لك بالاطلاع على المستند والعثور على الكلمات والعبارات الأكثر استخدامًا حتى تتمكن من إنهاء الملخص الخاص بك.

يؤدي استخدام الملخص التنفيذي بشكل أساسي إلى إنشاء ملخص للمستند ووضعه في أعلى المستند. إنشاء مستند جديد سيأخذ فقط ملخص أدناه ووضعه في مستند Word جديد.

أخيرًا ، إخفاء كل شيء ما عدا الملخص يترك الملخص في مستند Word ويمحو الباقي. في هذا المثال ، استخدمت 25٪ فقط من المستند. يمكنك ضبط طول Word لتلخيص بناءً على طول المستند.