تحرير مستندات Office Web Apps دون اتصال على سطح المكتب الخاص بك

هل ترغب في تعديل مستنداتك عبر الإنترنت في Office 2010 أو 2007 بدلاً من Office Web Apps؟ في ما يلي كيفية تعديل المستندات دون الاتصال بالإنترنت والاستمرار في الاستفادة من التعاون عبر الإنترنت الذي توفره تطبيقات الويب.

تحرير مستندات Office Web Apps دون اتصال

تعد تطبيقات Office Web طريقة رائعة لمعاينة وتحرير المستندات في المستعرض الخاص بك. مع 25 جيجا بايت من سعة التخزين المجانية عبر الإنترنت ، يعد Office الجديد عبر الإنترنت طريقة رائعة لمشاركة الآخرين والتعاون معهم في مستنداتك. ولكن حتى إذا كنت لا تحب تحرير مستنداتك عبر الإنترنت ، فلا يزال بإمكانك استخدام تطبيقات الويب. ما عليك سوى عرض المستند عبر الإنترنت ، وفتح قائمة "ملف" في التطبيق ، وتحديد فتح في كلمة.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تقوم بالفعل بتحرير المستند في المستعرض الخاص بك ، ثم تدرك أنك ستحتاج إلى ميزات Office المتقدمة أكثر من عرض تطبيقات الويب ، فيمكنك النقر فوق فتح في كلمة في شريط تطبيق الويب.

انقر فوق "موافق" لتأكيد الثقة في المستند وتريد فتحه.

سيتم فتح تطبيق Office المناسب (Word في حالتنا) ثم تنزيل الملف الجديد. إذا كنت تستخدم Office 2010 ، فستلاحظ أنه يشير إلى أنه يتصل بالخادم للحصول على المعلومات ؛ سيبدو Office 2007 ببساطة وكأنه يستغرق وقتًا أطول من المعتاد.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى لتحرير مستندات Office Web Apps في Office على سطح المكتب ، فقد يُطلب منك تسجيل الدخول قبل أن تتمكن من رؤية الملف. أدخل معرف Live الخاص بك الذي استخدمته مع Office Web Apps للمتابعة.

الآن سترى المستند مفتوحًا في Word على سطح المكتب ، أو تطبيق Office آخر اعتمادًا على المستند الذي فتحته. بشكل افتراضي ، سيمنعك "عرض المحمي" من تحرير المستند منذ نشأته من موقع عبر الإنترنت. انقر تمكين التحرير لتحرير المستند الخاص بك حسب الحاجة.

يمكنك الآن تحرير المستند بالكامل في Word على سطح المكتب الخاص بك ، واستخدام أي ميزات متوفرة ، حتى إذا لم تكن معتمدة في تطبيقات الويب. هذا يعمل بشكل جيد في كل من Office 2010 و 2007 ، وهو أمر رائع. قد تلاحظ أن رمز الحفظ الخاص بك يحتوي الآن على أسهم في الزاوية اليمنى العليا. هذا يدل على أنه عند حفظ المستند ، سيتم حفظه بالفعل في SkyDrive حيث يمكنك عرض التغييرات ومعاينة الملف عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، سيشاهد الآن أي شخص شاركت المستند معه الإصدار المحدّث ، حتى لو قمت بتحديث المستند دون اتصال.

ملاحظة: قد يستغرق حفظ التغييرات في مستند وقتًا أطول من المعتاد إلى حد ما ، وذلك حسب سرعة اتصالك بالإنترنت.

إذا كنت ترغب في حفظ نسخة محلية من الملف ، فافتح القائمة ملف أو انقر فوق الجرم السماوي في Office 2007 ، وحدد حفظ باسم. يمكنك الآن حفظ الملف أينما تريد على سطح المكتب.

المشاكل التي قد تواجهها

في اختباراتنا ، اكتشفنا بعض المشكلات المتعلقة بالتعديل في وضع عدم الاتصال. أولاً ، يدعم Office Web Apps فقط IE و Firefox و Safari. على الرغم من أن التطبيقات تعمل بشكل جيد في Chrome ، فقد تم إعلامنا بأن متصفحنا لم يكن مدعومًا عندما حاولنا فتح ملف للتحرير في وضع عدم الاتصال. قد تواجه مشكلة مشابهة إذا كنت تستخدم مجموعة Office بديلة مثل OpenOffice.org.

تسمح لك بعض تطبيقات الويب ، مثل Excel و OneNote بتحرير مستند مع الآخرين في نفس الوقت. ومع ذلك ، عندما حاولنا فتح الملف في تطبيق Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، حذرتنا تطبيقات الويب من أنه لا يمكننا تحرير المستندات دون اتصال أو عبر الإنترنت في نفس الوقت. إذا كنت ترغب في التعاون ، فستحتاج إلى العمل في المتصفح.

إذا واجهتك هذه المشكلات ، فاستعرض للوصول إلى المستند على SkyDrive ، انقر فوق أكثر من, ثم اختر تحميل. إذا كنت ترغب في حفظ التغييرات التي قمت بها مرة أخرى إلى Office عبر الإنترنت ، فقم ببساطة بحفظ المستند في Office كالمعتاد ثم تحميله مرة أخرى إلى SkyDrive.

استنتاج

يعد Office Web Apps بداية واعدة كمجموعة تعاون عبر الإنترنت من Microsoft ، ولكن تطبيقات الويب لا تزال غير متوفرة مقارنةً بالمكتب المتكامل على سطح المكتب. نظرًا لأنه لا يزال بإمكانك تحرير المستندات دون اتصال بسهولة ثم حفظ التغييرات مرة أخرى إلى SkyDrive ، فإنها لا تزال مفيدة للغاية. نأمل أن يتم العمل على بعض نقاط الخلل التي نوفرها قريبًا ومتصفحات أكثر مثل Chrome ، ولكن حتى ذلك الحين ، ستساعد هذه المعلومات في أن تكون قادرًا على التعاون مع تطبيقات الويب بغض النظر عن البرامج التي تستخدمها.

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول Office Web Apps ، فراجع المقالات الحديثة الخاصة بها وكيفية استخدامها في سير عملك:

• جولة لقطة الشاشة: ألق نظرة على تطبيقات Office الجديدة على الويب
• تخزين وتحرير ومشاركة المستندات باستخدام Microsoft Web Apps
• كيفية تحميل مستندات Office 2010 إلى تطبيقات الويب

حلقة الوصل

ابدأ باستخدام Office Web Apps