إدارة Gmail الخاص بك بكفاءة باستخدام مختبر صناديق البريد المتعددة

يمتلك معظم الأشخاص أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد ، وإذا كنت تستخدم Gmail ، فمن السهل إعداد الأشياء بحيث يمكن الوصول إلى جميع رسائلك في نفس المكان. ولكن إذا كنت تفضل الحفاظ على "تجميع العناصر مع بعضها بشكل منفصل" ، فقد تساعدك ميزة مختبرات Inboxes المتعددة في العمل مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل أكثر كفاءة.

لقد تراكمت العديد من عناوين البريد الإلكتروني على مر السنين ، بما في ذلك - للعار! - عنوان Hotmail الذي أكرهه للتخلص منه. لا يتعلق الأمر بوجود مرفق عاطفي لخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft ، ولكنه عنوان تم استخدامه للتسجيل في العديد من الحسابات والرسائل الإخبارية عبر الإنترنت ، ومن السهل ببساطة تصفية هذه الرسائل الإلكترونية في Gmail بدلاً من الاستمرار في فحص Outlook.com أو أخذ الوقت لتغيير العنوان المرتبط بالعديد من الحسابات.

تصفية والجمع

النقطة الأساسية هي أن الكثير منا لديه عنوانين بريد إلكتروني على الأقل ، وقد نظرنا من قبل في كيفية جمع كل ذلك في صندوق بريد وارد واحد في Gmail.

لتسهيل التعرف على رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إلى حساب معين ، يمكنك اتخاذ خطوة لإعداد الفلاتر بحيث يتم تعيين عناوين البريد الإلكتروني التي تطابق معايير معينة بالتسميات المناسبة بنفس الطريقة التي يتم بها تصفية أية رسائل إلكترونية أخرى تصل إلى صندوق الوارد.

ولكن إلى حد ما ، يمكن أن يكون تجميع جميع رسائلك الإلكترونية بهذه الطريقة أمرًا غالبًا. يعد Inboxes المتعدد ميزة Google Labs التي تمكنك من الحصول على أفضل ما في العالمين. لا يزال بإمكانك تلقي جميع رسائلك الإلكترونية في حساب Gmail نفسه ، ولكن يمكن أن يتفرد صندوق البريد الوارد في عدد من صناديق الوارد الفرعية للمساعدة في فصل الأشياء قليلاً.

علب الوارد المتعددة

سجّل الدخول إلى حسابك على Gmail ، وانقر على رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة أسفل صورة المستخدم وانقر على الإعدادات. انتقل إلى قسم الميزات الاختبارية وانتقل لأسفل حتى تعثر على "إدخال البريد الوارد المتعدد" - أو يمكنك البحث عنه.

حدد خيار تمكين ثم قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة حيث تحتاج إلى النقر فوق الزر حفظ التغييرات.

عند إعادة تحميل البريد الوارد ، ستجد أنه قد تم تقسيمه إلى عدد من الأقسام باستخدام صندوق بريد منفصل يسحب الرسائل التي قمت بتمييزها بنجمة ويسردها معًا. ولكن ما يهمنا هو تخصيص الوظيفة الإضافية بحيث يتم تجميع الرسائل الإلكترونية وفقًا لعنوان البريد الإلكتروني الذي تم إرساله إلى.

ارجع إلى قسم "الإعدادات" في Gmail حيث ستجد الآن علامة التبويب "صناديق الوارد المتعددة" في أعلى الصفحة. يمكنك تهيئة ما يصل إلى خمسة أجزاء إضافية ليتم عرضها في حسابك ، ويمكن إعداد كل منها لعرض الرسائل الإلكترونية التي تطابق مصطلحات البحث التي تحددها.

باستخدام عمليات البحث

لعرض الرسائل الإلكترونية التي تم إرسالها إلى عنوان بريد إلكتروني معين في أحد الأجزاء ، أدخل استعلام البحث "إلى: ([email protected] ،) في المربع الأول وأضف عنوانًا إذا أردت.

ستتم إعادتك إلى صندوق الوارد وسيتم عرض الأجزاء التي اخترتها فوق صندوق الوارد الرئيسي.

وبالطبع ، يمكنك إضافة عدد أو أقل عدد ممكن من الألواح كما تريد ، ويمكنك أيضًا ضبط عدد الرسائل التي تظهر في كل صفحة في أي جزء. في شاشة الإعداد ، ما عليك سوى تغيير خيار "الحد الأقصى لحجم الصفحة".

هنا يمكنك أيضًا اختيار مكان وضع اللوحات الإضافية. ستتم إضافتها بشكل افتراضي أعلى البريد الوارد ، ولكن يمكن أيضًا نقلها إلى اليمين أو أسفل الشاشة بدلاً من ذلك.

مع استخدام الشاشات العريضة الآن ، قد تجد أن اختيار جعل الأجزاء المعروضة على يمين علبة الوارد الخاصة بك أكثر منطقية من حيث استخدام المساحة ، ولكن هذا على حساب عرض سطر الموضوع - الخيار لك.

يمكنك أيضًا تجربة استخدام نطاق من معلمات البحث لإدارة علبة الوارد الخاصة بك بأي طريقة تناسبك.

هل هناك أي ميزات Google Labs لا يمكنك العيش بدونها؟ أخبرنا في التعليقات أدناه.