العثور على رسائل البريد الإلكتروني أسهل عن طريق إضافة المزيد من مواقع البحث في Outlook 2007 أو 2010

إذا كنت بحاجة إلى العثور على بريد إلكتروني في Outlook ، فإن ميزة البحث تكون ذات قيمة ، ولكن قد يكون الأمر مزعجًا عند البحث في المجلد الحالي فقط. هنا نلقي نظرة على إضافة جميع المجلدات ، والعناصر المحذوفة للبحث في 2010 و 2007.

توقعات 2010

إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني تلقيته قبل بضعة أشهر ، فقد يكون الأمر مزعجًا عندما تقوم بإدخال مصطلح بحث ، ولم يتم العثور على شيء ، وعليك النقر فوق Try البحث مرة أخرى في كل عناصر البريد.

افتراضيًا ، يتم تعيين Outlook 2010 على البحث فقط في المجلد الحالي. يمكننا تغيير المواقع التي يتم البحث عنها في المرة الأولى. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى "عرض Backstage" وانقر فوق "خيارات".

في خيارات Outlook ، انقر فوق بحث وتحت النتائج حدد كافة المجلدات ، وتحقق قم بتضمين الرسائل من مجلد العناصر المحذوفة في كل ملف بيانات عند البحث في جميع العناصر... ثم انقر فوق موافق.

الآن عندما تبحث عن بريد إلكتروني معين ، سيتم البحث في جميع المجلدات بما في ذلك العناصر المحذوفة.

إذا جرّبت ذلك وحصلت على نتائج كثيرة ولا تريد التعامل مع ذلك ... فاحفظ المجلد الحالي ووضع علامة في المربع لتضمين الرسائل من العناصر المحذوفة.

برنامج Outlook 2007

يمكنك أيضًا المساعدة في نتائج البحث في Outlook 2007. انقر فوق Tools \ Options.

في شاشة الخيارات ، انقر فوق الزر "خيارات البحث".

في الجزء السفلي من شاشة خيارات البحث ، حدد المربع المراد تضمينه العناصر المحذوفة وكل المجلدات الموجودة أسفل "جزء البحث الفوري" إذا كنت تريد هذا الخيار أيضًا ... ثم انقر فوق "موافق"..

إذا كنت تعبت من البحث في المجلد الحالي فقط عندما تحاول العثور على بريد إلكتروني ، فإن إضافة المزيد من خيارات البحث يجب أن تساعد في تسريع العملية وتسهيل العثور على ما تحتاجه.