نسيان الحيل هذه هي الطريقة المثلى لتنظيم صندوق بريد Gmail الخاص بك

علبة البريد الوارد الحيل تبقى إبرازها. قدمت Google أولاً البريد الهام ، والآن تستخدم علامات تبويب الفئة. صندوق الإسقاط الذي تم شراؤه Mailbox ، والذي يحول البريد الوارد إلى المزيد من قائمة المهام. يمتلك Microsoft Outlook.com ميزة Sweep تقوم بتنظيف علبة الوارد تلقائيًا.

كل هذه محاولات لإدارة صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك نيابة عنك. هذه الحيل ليست ذكية مثل نفسك ، لذلك يمكنك جعل بريدك الإلكتروني أكثر ذكاءً من خلال القيام بدور أكثر نشاطًا.

سنستخدم Gmail هنا ، ولكن يجب أن تكون المبادئ مماثلة لأي عميل بريد إلكتروني.

استخدم علبة الوارد الكلاسيكية

أولاً ، سوف نتخلص من أي بريد وارد غير مألوف يستخدمه Gmail اليوم. لا يحصل صندوق الوارد هذا على الفئات وتصنيفها بشكل صحيح تمامًا. يجبرونك على المرور بكل البريد الإلكتروني الخاص بك لضمان عدم تفويت أي شيء وتشجيعك على الاستمرار في الحصول على رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها عن طريق مسحها تحت السجادة.

لاستخدام بريد وارد كلاسيكي أكثر في Gmail ، انقر على رمز الترس وحدد الإعدادات. انقر فوق علامة التبويب Inbox ، وانقر فوق المربع Inbox type ، وحدد Unread أولاً. جميع علامات التبويب وخيارات الأولوية ستختفي.

إلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني لا يهمك

مع تعطيل الفئات المبوبة والأولويات ، سيتم تصنيف جميع رسائلك الإلكترونية في مجموعة كبيرة واحدة. كل هذه الرسائل الإلكترونية التي لا فائدة لها من رسائل البريد الإلكتروني والشبكات الإخبارية التي لا تهتم بها ستكون في بريدك الوارد بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني المهمة الخاصة بك.

هذا جيد - بدلاً من مجرد رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد رؤيتها تحت السجادة ، يجب منعهم من الوصول تمامًا.

ضع في اعتبارك نوع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد رؤيتها. تشتمل الأنواع الشائعة من الرسائل الإلكترونية غير المفيدة على إشعارات Facebook و + Google ، ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، والرسائل الإخبارية التي ربما اشتركت بها عن غير قصد. عندما تصل رسالة بريد إلكتروني لا ترغب في رؤيتها ، افتحها واستخدم رابط إلغاء الاشتراك - ستجد عادة في أسفل البريد الإلكتروني - لإلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني ومنع وصوله في المستقبل.

(لاحظ أنه لا يجب استخدام رابط إلغاء الاشتراك إذا كان البريد الإلكتروني غير مرغوب فيه بالفعل ، حيث أن مرسلي الرسائل الاقتحامية (SPAM) سيأخذ هذا كعلامة شخص يقرأ البريد الإلكتروني ويرسل المزيد من الرسائل غير المرغوب فيها. انقر على زر الرسائل غير المرغوب فيها إذا كان البريد الإلكتروني غير مرغوب فيه وانقر فوق إلغاء الاشتراك إذا كانت مؤسسة شرعية.)

بالتأكيد ، في الواقع ، يؤدي إلغاء الاشتراك إلى مزيد من العمل مقدمًا ، ولكنه يجعل بريدك الإلكتروني أكثر سهولة على المدى الطويل. عندما تصل رسالة بريد إلكتروني لا تهتم بها ، استخدم رابط إلغاء الاشتراك ومنع الرسائل الإلكترونية المستقبلية من الوصول.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير مجدية لا يمكنك إلغاء الاشتراك من إلى المهملات

بموجب قانون الولايات المتحدة (على وجه التحديد ، قانون CAN-SPAM) ، فإنه في الواقع غير قانوني لشركة لا تقدم رابط إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها حتى تتمكن من تعطيل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية. ومع ذلك ، فإن بعض الشركات إما لم تحصل على المذكرة أو لا تهتم بها. بدلاً من اتخاذ إجراء قانوني لإزالة قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، يمكنك ببساطة إنشاء فلتر يرسل جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية منها إلى سلة المهملات ، حيث لا تضطر إلى رؤيتها..

عند التعامل مع مثل هذا البريد الإلكتروني في Gmail ، افتحه ، وانقر على الرابط المزيد ، وحدد تصفية الرسائل مثل هذه. اضبط الفلتر لمنع الرسائل الإلكترونية - على سبيل المثال ، إذا لم تكن مهتمًا بتلقي رسائل إلكترونية أخرى من هذا المرسل ، فيمكنك التصفية استنادًا إلى عنوان البريد الإلكتروني. استخدم الفلتر لإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى المهملات.

الأرشيف تلقائيا رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد أن ترى

بعض رسائل البريد الإلكتروني مهمة ، ولكن قد لا ترغب في رؤيتها على أي حال. على سبيل المثال ، قد ترسل لك المتاجر عبر الإنترنت إيصال تأكيد في كل مرة تشتري فيها شيئًا منها. من الجيد أن يكون لديك مثل هذه الإيصالات في حالة احتياجك إليها ، ولكن إذا كنت تشتري المنتجات بشكل متكرر ولا تريد أن ترى مثل هذه الرسائل الإلكترونية ، فقد ترغب في منعها من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك في المقام الأول.

ينطبق ذلك على العديد من أنواع البريد الإلكتروني المختلفة - على سبيل المثال ، يرسل لك PayPal رسالة إلكترونية "نحن بصرف الأموال إلى مصرفك" في كل مرة تسحب فيها الأموال. قد تحتاج إلى هذا البريد الإلكتروني في سجلاتك ، ولكنك قد لا ترغب في رؤيته في البريد الوارد.

إذا كنت تقوم تلقائيًا بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني هذه عند دخولها ، فيمكنك وضع هذه العملية على autopilot. ما عليك سوى فتح مثل هذه الرسالة الإلكترونية ، والنقر على زر المزيد في Gmail ، وتحديد تصفية الرسائل مثل هذه. اضبط الفلتر ليشمل رسائلك الإلكترونية التي تريد التقاطها - ربما استنادًا إلى الموضوع ، إذا كان هو نفسه دائمًا. أخبر Gmail بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ووضع علامة عليها كمقروءة حتى لا تضايقك.

يمكنك أيضًا أن يقوم تطبيق Gmail تلقائيًا بتسمية علامة عليها ، مثل "الأرشفة التلقائية" أو تصنيف أكثر تحديدًا. سيتيح لك ذلك العثور على الرسائل الإلكترونية في المستقبل بسرعة إذا كنت في حاجة إليها فعلًا.

إعداد تسميات تلقائية

إذا كنت قد اتبعت هذه العملية ، فيجب أن تكون قادراً على تقليل حجم رسائل البريد الإلكتروني الواردة. سنساعدك الآن في فرز رسائل البريد الإلكتروني التي تهتم بها.

هذا الجزء اختياري ، ولكن يمكن أن يساعدك إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني - خاصة لأغراض مختلفة. على سبيل المثال ، قد تكون جمعت العديد من حسابات Gmail في صندوق بريد وارد واحد واحصل على جميع رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والعملية في نفس المكان.

حاول إنشاء فلاتر تقوم بفرز بريدك الإلكتروني الوارد تلقائيًا في تصنيفات محددة. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على رسائل البريد الإلكتروني من البنك الخاص بك تلقائيًا للحصول على تصنيف "البنك". يمكن أن يكون لديك رسائل بريد إلكتروني شخصية تحصل على تصنيف "شخصي" وأن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل تحصل على تصنيف "العمل". قد تحصل إيصالات المنتجات المشتراة على ملصق "إيصالات". ليست هناك حاجة للقيام بهذا الجزء يدويًا - ما عليك سوى إعداد Gmail حتى يقوم تلقائيًا بفرز بريدك الإلكتروني في فئات لك.

قم بتلوين جميع هذه التصنيفات ويمكنك أن تجعل برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك يصنف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ويعرض لك نظرة سريعة من مكانها. لتلوين تصنيف في Gmail ، انقر على مربع اللون في الجزء الأيمن وحدد لونًا جديدًا.

باستخدام نظام التصنيف هذا ، يمكنك حتى الحصول على تطبيق Gmail على أجهزة Android ومُخبر البريد الإلكتروني على الأنظمة الأساسية الأخرى لإعلامك فقط عندما تصل رسائل جديدة في تصنيفات مهمة ، مما يمنع الحمل الزائد للإشعارات.

إذا كانت هناك بعض الرسائل الإلكترونية التي تريد إبرازها - ربما رسائل البريد الإلكتروني من رئيسك أو زوجك - فيمكنك إعداد فلتر لتمييز الرسائل تلقائيًا من هذا المرسل عند وصوله. يمكنك تحديد نوع "البريد المميز بنجمة" في إعدادات البريد الوارد في Gmail ، بحيث ترتفع رسائل البريد الإلكتروني المهمة هذه تلقائيًا إلى أعلى بريدك الوارد. سيحدث هذا بالضبط وفقًا لكيفية تهيئة Gmail - لن تضطر إلى محاربة نظام أولوية البريد الوارد ومحاولة تعليم Gmail ما هو مهم فعلاً.

هذه ليست عملية ضبط و نسيان. بالتأكيد ، بعد إلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني أو إعداد فلتر ، سيستمر عميل البريد الإلكتروني في اتخاذ إجراء بشأن جميع الرسائل الإلكترونية الواردة - ولكن ستكون هناك دائمًا أنواع جديدة من رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إليك. سيتعين عليك اتخاذ إجراء لإلغاء الاشتراك وتصفيتها بشكل صحيح ، مما يمنع صندوق بريدك الإلكتروني من أن يصبح غير منظم مرة أخرى.

تحاول محاولات البريد الإلكتروني جعل هذه العملية تلقائية - فهي تحاول إخفاء رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد رؤيتها تلقائيًا ، وتسليط الضوء على ما هو مهم ، وتصنيف بريدك الإلكتروني نيابة عنك. ولكن ، مع عمل أكثر ثباتًا ، يمكنك تعيين البريد الوارد الخاص بك ليعمل تمامًا على النحو الذي تريده ، مما يلغي الحاجة إلى كل هذه الحيل.