كيف ولماذا لدعم البيانات السحابية

لذلك ، لديك جميع بياناتك المخزنة على الخوادم في مكان ما - رسائل البريد الإلكتروني على Gmail والصور على Facebook وكلمات المرور في LastPass. ولكن ماذا لو فشلت إحدى هذه الخدمات وفقدت بياناتك?

بالتأكيد ، صحيح أن بياناتك أكثر أمانًا في السحابة - فقد خسرت Google و Microsoft والشركات الأخرى بيانات أقل من البيانات التي يحصل عليها الأشخاص العاديين عند تعطل محركات الأقراص الثابتة - ولكن هناك دائمًا خطر.

ليس بلدي سحابة البيانات آمنة?

من المحتمل أن تكون رسائل بريدك الإلكتروني أكثر أمانًا في Gmail أو Outlook.com عنها في محرك الأقراص الثابتة لديك. يقوم مقدمو الخدمة عمومًا بنسخ البيانات الخاصة بك إلى مواقع متعددة. هذا أكثر من العديد من المستخدمين لحماية بياناتهم الشخصية - كثير من الناس يميلون إلى تجاهل النسخ الاحتياطية حتى يفقدوا بياناتهم الثمينة.

ولكن يجب ألا تتجاهل النسخ الاحتياطية تمامًا لمجرد أن بياناتك في السحاب. دائمًا ما يكون الاحتفاظ بنسخ احتياطية لبياناتك فكرة جيدة ، سواء كانت تلك البيانات مخزنة في السحاب أو على جهاز الكمبيوتر.

يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية فكرة جيدة لعدة أسباب:

• حوادث وبق مع المزامنة: يجوز لك حذف بياناتك أو استبدالها عن طريق الخطأ ، أو قد ينتج عن خطأ في الخدمة حذف بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك حذف إشاراتك المرجعية عن غير قصد على أحد متصفحات Chrome. أو قد ينتج عن خطأ في بروتوكول مزامنة الإشارات المرجعية في Google Chrome حذفها. في كلتا الحالتين ، ستفقد جميع الإشارات المرجعية - ما لم تنشئ نسخة احتياطية محلية من إشاراتك المرجعية. إذا كنت قد بدأت في إنشاء مجموعة من الإشارات المرجعية لسنوات ، فقد يمثل ذلك مشكلة كبيرة.
• تحطم الخدمة: قد تواجه الخدمة نفسها مشكلة وتفقد بياناتك. لحسن الحظ ، لم يكن هذا شائعًا بشكل خاص. حدثت الحالة الأكثر شهرة في الخدمة السحابية التي فقدت جميع بيانات عملائها عندما خسرت خوادم Microsoft Sidekick العديد من جهات اتصال العملاء ، والصور ، وقوائم المهام ، وإدخالات التقويم ، وغيرها من البيانات في عام 2009. Microsoft ، التي حصلت على خدمة Sidekick على طول مع خطر ، الذي ذهب إلى جعل هواتف مايكروسوفت الرهيبة ، لم يكن لديك أي نسخ احتياطية من هذه البيانات. أدرك أصحاب الصاحب الذين يثقون في Danger (ومن ثم Microsoft) لتخزين صورهم وبياناتهم الشخصية الأخرى مدى خطورة الاعتماد فقط على خدمة السحابة.
• هجمات: إذا كنت غير محظوظًا بما يكفي لتكون هدفًا لهجمات ، فقد يتم فقد بياناتك. وفقد مات هونان ، الذي فقد الكثير من بياناته عندما استهدف المهاجمون حساباته من خلال استغلال نقاط الضعف في آليات استرداد الحساب ، العديد من الصور الشخصية ومقاطع الفيديو المنزلية عندما تم استخدام خدمة البحث عن جهاز Mac لمسح محرك الأقراص الصلبة الخاص بجهاز Mac عن بعد. تم استرداد بياناته الأخرى بفضل المساعدة المقدمة من المهندسين في Google و Twitter ، ولكن من يدري مدى الفائدة التي كانت ستحصل عليها إذا لم يكن هذا الهجوم كبيرًا. دون أي نسخ احتياطية محلية ، كان تحت رحمة هذه الشركات.
• الحذف بسبب عدم النشاط: تقوم بعض الخدمات بحذف بياناتك بعد عدم تسجيل دخولك منذ فترة. على سبيل المثال ، تقوم خدمة Hotmail الخاصة بـ Microsoft (الآن Outlook.com) بحذف كافة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا لم تقم بتسجيل الدخول منذ حوالي ثمانية أشهر ونصف. إذا قمت بالتبديل إلى خدمة أخرى ولكن لا يزال لديك حساب Hotmail قديم له بريد إلكتروني هام ، فقد تفقده جميعًا. إذا كان لديك رسائل البريد الإلكتروني الهامة هذه مدعومة محليًا ، فلا داعي للقلق بشأن هذا الأمر. يبدو أن ياهو و Gmail لديهما سياسات مشابهة ، على الرغم من أنه قد لا يتم فرضهما في كثير من الأحيان - فقد كانت قصص حسابات Hotmail التي تم مسحها أكثر شيوعًا على مدار السنين.
• تبديل الخدمات: إذا كنت ترغب في التبديل من خدمة سحابة إلى أخرى ، فقد ترغب في إنشاء نسخة احتياطية محلية واستيرادها إلى الخدمة الجديدة أولاً - على افتراض أن كلا من الخدمات يدعم ذلك. يساعدك هذا على حمايتك إذا تم إيقاف الخدمة التي تستخدمها - يمكنك فقط أخذ بياناتك معك.

كيفية عمل نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك

نحن لا نحاول أن تقلقك دون داع ، ولكن يجب أن تفهم الآن لماذا من الجيد الحصول على نسخ احتياطية محلية لبياناتك الأكثر أهمية. إذا كان لديك سنوات وسنوات من رسائل البريد الإلكتروني في حساب Gmail الخاص بك ، قد يكون العديد منها مهمًا في المستقبل - سواء لأسباب تجارية أو شخصية - يجب ألا تثق في Google وحدها للحفاظ على أمان بياناتك. وجود نسخة احتياطية محلية لا يزال فكرة ذكية.

• خدمات جوجل: تسمح لك Google بتنزيل بياناتك من العديد من خدمات Google - من Drive وجهات الاتصال إلى YouTube و + Google - من صفحة Google Takeout. لاحظ أن هذا لا يتضمن بيانات من جميع الخدمات ، مثل تقويم Google و Gmail.
• جوجل: لا توفر Google طريقة بسيطة لتنزيل رسائل Gmail الإلكترونية الخاصة بك. يمكنك الوصول إليها عبر IMAP والاحتفاظ بنسخة احتياطية منها في برنامج بريد إلكتروني مثل Thunderbird ، أو استخدام تطبيق Gmail احتياطي مخصص لإنشاء نسخة محلية من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail.
• تقويم جوجل: يمكنك تنزيل تقاويمك من موقع تقويم Google على الويب. افتح شاشة الإعدادات ، وانقر على التقاويم ، وانقر على رابط تصدير التقاويم أسفل التقاويم لتنزيل التقاويم.
• إيفرنوت: لا شيء يمنعك من حذف ملاحظات Evernote بطريق الخطأ ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتم مزامنة هذا التغيير في كل مكان. حافظ على ملاحظاتك آمنة باتباع دليلنا لإنشاء نسخة احتياطية محلية من دفاتر ملاحظات Evernote الخاصة بك.
• لاست باس: LastPass يسمح لك بتصدير كلمات المرور والملاحظات الخاصة بك كملف مشفر. يمكنك بعد ذلك استخدام تطبيق LastPass Pocket لفك تشفيرها ، حتى إذا كان LastPass مفتوحًا تمامًا - لن ترغب في فقد كلمات المرور الخاصة بك وإغلاق حسابك.
• صور فيس بوك: Facebook يتيح لك تنزيل نسخ محلية من صورك. تم إقفال الأشخاص من حساباتهم على Facebook في الماضي ، لذا من الجيد أن يكون لديك نسخ خاصة بك من الصور المهمة.

لا يمكننا سرد كل خدمة هنا ، ولكن هذه الأمثلة يجب أن تساعدك في تحديد بياناتك المهمة ودعمها - فقط في حالة الضرورة.

بعض الخدمات لا تسمح لك بتصدير بياناتك. من الأفضل ألا تستخدم تطبيقات الويب التي لا تسمح لك بالتحكم في بياناتك الخاصة - فأنت تريد أن تكون قادرًا على تصدير بياناتك فقط في حالة إيقاف تشغيل الخدمة أو حدوث شيء أفضل.

من المؤكد أن السحابة رائعة ، لكن هذا لا يعني أننا يجب أن نهمل النسخ الاحتياطية المحلية لأهم الأشياء. إذا كانت إحدى الخدمات تحتوي على خطأ وفقدت رسائل البريد الإلكتروني أو الصور المهمة ، فقد لا تتمكن مطلقًا من استردادها مرة أخرى. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فإن الاحتفاظ بنسخ احتياطية محلية من أهم بياناتك قد يمنحك راحة البال.

Image Credit: Tal Atlas on Flickr