كيف (ولماذا) لاستخدام النص المخفي في مستند Word

يتيح لك Word إخفاء النص بحيث يمكنك قراءة أو طباعة المستند كما لو كان النص غير موجود. قد يبدو هذا عديم الجدوى - فلماذا لا تزيل النص فقط إذا كنت لا تريد أن يقرأه أحد - ولكن النص المخفي يحتوي على بعض الاستخدامات المثيرة للاهتمام. دعونا نلقي نظرة على ما هو النص المخفي (وما هو غير ذلك) ، ولماذا قد ترغب في إخفاء النص ، وكيفية القيام بذلك.

ما هو النص المخفي?

يقوم Word بإخفاء النص باستخدام علامات التنسيق - بنفس الطريقة التي تقوم بتنسيق النص بها غامق أو مائل. بدلاً من إزالة النص ، يطبق Word علامة تنسيق تعني "عدم عرض هذا النص".

نظرًا لأن النص المخفي مجرد نص قياسي مع تطبيق علامات التنسيق ، يمكن لأي شخص يمكنه تحرير المستند البحث عن نص مخفي وعرضه. إذن كذلك ليس إجراء أمني ، ويجب عدم الاعتماد على النص المخفي لمنع شخص محدد من قراءة شيء ما في المستند. إذا كنت لا تريد أن يقرأ أحدهم شيئًا كتبته ، فإما أن تزيل النص بالكامل أو لا ترسل المستند إليه.

لماذا تريد إخفاء النص?

إخفاء النص له استخداماته. إذا كنت ترغب في طباعة مستند دون عرض نص ما ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام نص مخفي (على الرغم من أنك لم تقم بتشغيل خيار طباعة النص المخفي). من الاستخدامات الرائعة لذلك إذا كان لديك مستند تريد طباعته وتسليمه لجمهور ، ولكنك أردت أن تحتوي نسختك من المستند على ملاحظات لك فقط.

قد ترغب أيضًا في أن يقوم أشخاص مختلفون بمراجعة أجزاء مختلفة من المستند ، ويعرض النص المخفي طريقة بسيطة لعرض الأجزاء التي تحتاج إلى شخص لمراجعتها فقط (طالما أنك لا تمانع في رؤية النص المخفي إذا وجد ذلك).

يمكنك أيضًا إخفاء الصور والكائنات المضمنة الأخرى ، والتي يمكن أن تقلل من وقت الطباعة والتكلفة ، بالإضافة إلى جعل المستند أكثر قابلية للقراءة إذا كنت تريد نصًا خالصًا فقط.

ملاحظة: يمكنك القيام بذلك فقط في عميل Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تسمح لك تطبيقات Word Online و Word لأجهزة Android و iPhone (حتى الآن) بإخفاء النص.

كيف تخفي النص?

إخفاء النص بسيط بقدر ما يحصل. حدد النص الذي تريد إخفاءه ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط ، ثم انقر فوق السهم الموجود أسفل يمين مجموعة "الخط".

هذا يفتح نافذة الخط. قم بتشغيل الخيار "مخفي" ثم انقر فوق الزر "موافق".

هذا كل ما في الامر. لم يعد النص الذي حددته مرئيًا كما لو كنت قد حذفته من المستند. إذا كان كل هذا النقر بالماوس كثيرًا جدًا بالنسبة إليك ، فهناك اختصار لوحة مفاتيح لإخفاء النص - حدد النص ، واضغط على Ctrl + Shift + H.

كيف تخفي كائنات مثل الصور?

تقوم بإخفاء الكائنات بنفس الطريقة التي تخفي بها النص - بتحديدها وتمييز الحقل "مخفي" في لوحة الخط (أو باستخدام Ctrl + Shift + H). تعمل هذه الطريقة فقط إذا كان الكائن الخاص بك يستخدم خيار التفاف النص الافتراضي "سطريًا مع النص" ، وهو عندما يعامل Word كائنًا كقطعة نصية أخرى فقط. إذا كان الكائن الخاص بك يحتوي على خيار التفاف النص مختلف ، ولكنك لا تزال تريد إخفاءه ، فسيتعين عليك إخفاء الفقرة التي يرتكز عليها الكائن. هذا يخفي الكائن المرتبط في نفس الوقت. (ألست متأكدًا من كلمة "كائن مرتبط"؟ لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك مع دليلنا لتحديد المواقع في Word.)

كيف هل انت اظهار النص?

لإظهار النص ، قم بإلغاء العملية. حدده واضغط على Ctrl + Shift + H أو قم بإلغاء تحديد حقل "Hidden" في لوحة Font.

ولكن ، كيف تحدد النص المخفي في المقام الأول إذا كنت لا تستطيع رؤيته؟ لأن النص المخفي هو مجرد نص عادي مع تطبيق علامات التنسيق ، تحتاج إلى عرض جميع علامات التنسيق. هذا يظهر النص المخفي الخاص بك.

لعرض جميع علامات التنسيق ، انقر فوق الصفحة الرئيسية> إظهار / إخفاء.

يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + Shift + 8 إذا كنت تفضل ذلك. يعرض هذا جميع الأحرف غير القابلة للطباعة في مستنداتك ، مثل علامات الفقرات والمسافات وحروف التبويب.

يحتوي النص المخفي على خط منقط أسفله لتمييزه عن النص العادي.

حدد النص المخفي واستخدم Ctrl + Shift + H أو الإعداد Font> Hidden لإظهار النص.

إذا كان لديك الكثير من النص المخفي لإظهاره ، أو إذا كنت لا تريد البحث في المستند بأكمله عن النص المخفي ، فلا مشكلة. حدد النص بالكامل في المستند عن طريق الضغط على Ctrl + A ثم استخدم أيًا من الطريقتين نفسه (Ctrl + Shift + H أو Font> Hidden) لإظهار كل النص المخفي في المستند بأكمله (باستثناء العناوين أو التذييلات). ليرة لبنانية القيام به بشكل منفصل).

انقر فوق الصفحة الرئيسية> إظهار / إخفاء أو الضغط على Ctrl + Shift + 8 مرة أخرى لإخفاء علامات التنسيق.

ذكرنا في الجزء العلوي من هذه المقالة أنه يمكنك فقط إخفاء / إظهار النص في عميل Word وليس في Word Online. وينطبق نفس الشيء على إظهار علامات التنسيق ، والتي يمكنك القيام بها في تطبيق Word لسطح المكتب.

يمكنك حذف جميع النص المخفي في وقت واحد?

نعم ، وقد أظهرنا لك سابقًا طريقة للقيام بذلك باستخدام البحث والاستبدال. يمكنك استخدام هذه الطريقة لاختيار النص المخفي المراد إزالته ، ولكن إذا كنت ترغب فقط في ضمان حذف أي نص مخفي ، انتقل إلى ملف> التحقق من المشكلات> فحص المستند.

الخيار الذي تبحث عنه هو مباشرة في الأسفل ، ويسمى "النص المخفي". تأكد من إيقاف تشغيل أي خيارات أخرى (إلا إذا كنت ترغب في استخدامها في نفس الوقت) وانقر على زر "فحص".

إذا عثر Document Inspector على أي نص مخفي ، فسيعرض لك الزر "إزالة الكل". انقر فوق هذا لحذف كافة النص المخفي في المستند.

لا يمكنك التراجع عن هذا الإجراء ، لذا تأكد من أنك تريد بالفعل إزالة كل النص المخفي أو أنك قمت بحفظ نسخة أخرى من المستند أولاً.

هل هذا العمل مع المستندات المشتركة?

إذا كنت تستخدم OneDrive أو SharePoint ، فيمكنك مشاركة المستندات الخاصة بك مع أشخاص آخرين. لا يزال النص المخفي مخفيًا عندما يقوم الأشخاص الذين قمت بمشاركته بعرض المستند في Word Online لأن Word Online لا يتيح لك إخفاء / إظهار النص أو إظهار علامات التنسيق. لا يزال بإمكانهم تنزيل نسخة ومشاهدتها في تطبيق Word. عندما يفعلون ذلك ، يمكنهم النقر فوق الصفحة الرئيسية> إظهار / إخفاء ورؤية النص المخفي. لذلك مرةً أخرى ، لا تشارك مستندًا مع النص المخفي ، إلا إذا كنت على ما يرام مع هؤلاء الأشخاص الذين يحتمل أن يروا ما أخفيته.