كيفية إضافة قائمة منسدلة إلى خلية في إكسل

القوائم المنسدلة عبارة عن أدوات إدخال بيانات مفيدة جدًا نراها في كل مكان تقريبًا ، ويمكنك إضافة قوائم منسدلة مخصصة إلى أوراق عمل Excel الخاصة بك. إنه أمر سهل وسنعرض لك كيف.

تسهّل القوائم المنسدلة عملية إدخال البيانات إلى جداول بياناتك بشكل أكثر سهولة وكفاءة. ببساطة انقر فوق السهم وحدد خيارًا. يمكنك إضافة قوائم منسدلة للخلايا في Excel تحتوي على خيارات مثل نعم ولا ، ذكر وأنثى ، أو أي قائمة مخصصة أخرى من الخيارات.

من السهل إضافة قائمة منسدلة إلى خلية في Excel ، لكن العملية ليست بديهية. يتم إنشاء القوائم المنسدلة باستخدام ميزة التحقق من البيانات. سنقوم بإنشاء قائمة منسدلة تضم مجموعة من الفئات العمرية لتوضح لك كيف يتم ذلك.

للبدء ، أدخل قائمة الفئات العمرية في خلايا متسلسلة أسفل عمود أو عبر صف. أدخلنا نطاقات الأعمار إلى الخلايا من A9 إلى A13 في نفس ورقة العمل ، كما هو موضح أدناه. يمكنك أيضًا إضافة قائمة الخيارات الخاصة بك إلى ورقة عمل مختلفة في نفس المصنف.

الآن ، سنقوم بتسمية مجموعة من الخلايا لدينا لتسهيل إضافتها إلى القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، حدد كافة الخلايا التي تحتوي على عناصر القائمة المنسدلة ، ثم أدخل اسمًا لنطاق الخلايا في مربع الاسم أعلى الشبكة. أطلقنا اسم نطاق الخلايا لدينا.

الآن ، حدد الخلية التي تريد إضافة قائمة منسدلة إليها وانقر فوق علامة التبويب "بيانات".

في قسم "أدوات البيانات" في علامة التبويب "البيانات" ، انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات".

يعرض مربع الحوار التحقق من صحة البيانات. في علامة التبويب الإعدادات ، حدد "قائمة" من القائمة المنسدلة السماح (راجع القوائم المنسدلة في كل مكان!).

الآن ، سنستخدم الاسم الذي قمنا بتعيينه لنطاق الخلايا التي تحتوي على خيارات القائمة المنسدلة الخاصة بنا. أدخل = العمر في المربع "المصدر" (إذا قمت بتسمية نطاق الخلايا الخاص بك بشيء آخر ، فاستبدل "العمر" بهذا الاسم). تأكد من تحديد المربع "داخل الخلية المنسدلة".

يتم تحديد خانة الاختيار "تجاهل فارغ" بشكل افتراضي. هذا يعني أنه يمكن للمستخدم تحديد الخلية ثم إلغاء تحديد الخلية دون تحديد عنصر. إذا كنت تريد مطالبة المستخدم بتحديد خيار من القائمة المنسدلة ، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ.

يمكنك إضافة رسالة منبثقة تعرض عند تحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "رسالة الإدخال" في مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات". تأكد من تحديد المربع "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية". أدخل عنوانًا ورسالة إدخال ، ثم انقر فوق الزر "موافق".

عند تحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، سترى زر سهم لأسفل على يمين الخلية. إذا قمت بإضافة رسالة إدخال ، فسيظهر أسفل الخلية. لا يظهر زر السهم لأسفل إلا عند تحديد الخلية.

انقر على زر السهم لأسفل لإسقاط قائمة الخيارات وتحديد واحد.

إذا قررت أنك تريد إزالة القائمة المنسدلة من الخلية ، فافتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات كما هو موضح مسبقًا وانقر فوق الزر "مسح الكل" ، والذي يتوفر بغض النظر عن علامة التبويب المحددة في مربع الحوار.

تتم إعادة تعيين الخيارات في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات إلى الإعدادات الافتراضية الخاصة بهم. انقر على "موافق" لإزالة القائمة المنسدلة واستعادة الخلية إلى تنسيقها الافتراضي.

إذا كان هناك خيار محدد عند إزالة القائمة المنسدلة ، فسيتم ملء الخلية بقيمة هذا الخيار.

اتبع هذه العملية لإضافة قوائم منسدلة إلى خلايا أخرى حسب الحاجة. يمكنك استخدام نفس القائمة للعديد من القوائم المنسدلة. إذا كان لديك العديد من القوائم المنسدلة التي تحتاج إلى إضافتها في ورقة العمل ، فقد ترغب في وضع قوائم الخيارات في ورقة عمل أخرى في نفس المصنف. يمكنك إخفاء ورقة العمل التي تحتوي على قوائم الخيارات لمنعهم من التغيير.