كيفية إضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني في Outlook 2013

قد تكون هناك أوقات تريد فيها إضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني تلقيتها. ربما تحتاج إلى تذكر شيء حول المرسل أو محتويات البريد الإلكتروني. هناك عدة طرق لإضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إنشاء مهمة جديدة تحتوي على رسالة بريد إلكتروني تلقيتها. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى القيام بشيء ذي صلة بالبريد الإلكتروني. ستحتوي المهمة الجديدة على كافة المحتويات (باستثناء المرفقات) من البريد الإلكتروني.

إحدى الطرق لإضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني هي وضع علامة على الرسالة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز العلم في عمود العلامة للرسالة التي تريد إضافة ملاحظة إليها. حدد Custom من القائمة المنبثقة.

في مربع الحوار مخصص ، يمكنك تحديد ملاحظة جاهزة من قائمة العلم المنسدلة.

يمكنك أيضًا كتابة ملاحظة مخصصة في المربع علامة لتحرير. حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وإعداد تذكير ، إذا كنت ترغب في ذلك. انقر فوق موافق.

تظهر العلامة أعلى نص رسالة البريد الإلكتروني عندما تنقر نقراً مزدوجاً فوق الرسالة لفتحها في نافذة الرسالة.

يمكنك أيضًا وضع المؤشر في سطر موضوع الرسالة وإضافة نص إليه ، كما هو موضح أدناه.

عند إغلاق نافذة الرسالة ، يعرض مربع حوار التأكيد السؤال عما إذا كنت تريد حفظ تغييراتك. لحفظ الملاحظة التي قمت بإضافتها إلى سطر الموضوع ، انقر فوق "نعم".

يتم عرض ملاحظتك كجزء من سطر الموضوع على الرسالة في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة إلى نص رسالة البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، يجب تمكين تحرير الرسالة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة لفتح نافذة الرسالة. انقر على الإجراءات في قسم نقل ضمن علامة تبويب الرسائل وحدد تحرير الرسالة من القائمة المنسدلة.

انقر في نص الرسالة واكتب ملاحظتك.

عند إغلاق نافذة الرسالة ، يعرض مربع حوار التأكيد السؤال عما إذا كنت تريد حفظ تغييراتك. انقر فوق "نعم" لحفظ لك ملاحظة في النص الأساسي للبريد الإلكتروني.

يمكنك رؤية الملاحظة التي قمت بإضافتها إذا كانت مرئية كجزء من السطر الأول من النص المعروض في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.

استخدم قسم ملاحظات Outlook لإنشاء ملاحظة منفصلة يمكنك إرفاقها برسالة بريد إلكتروني. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر ... في شريط التنقل وحدد ملاحظات من القائمة المنبثقة.

انقر على New Note في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في نافذة Notes (أو اضغط Ctrl + N) لإنشاء ملاحظة.

أدخل النص لملاحظتك في نافذة الملاحظة الصغيرة التي تعرض وانقر على زر X لإغلاق الملاحظة ، وحفظها.

لإرفاق الملاحظة برسالة البريد الإلكتروني ، تأكد من أن قسم البريد في Outlook نشط. انقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة التي تريد إرفاق الملاحظة بها. عند ترك نافذة الرسالة مفتوحة ، ارجع إلى نافذة Outlook الرئيسية وحدد Notes من شريط التنقل ، كما هو مذكور أعلاه. اسحب الملاحظة التي أنشأتها إلى نافذة الرسالة. تتم إضافة الملاحظة إلى الرسالة كمرفق.

عند إغلاق نافذة الرسالة ، يعرض مربع حوار التأكيد السؤال عما إذا كنت تريد حفظ تغييراتك. لحفظ الرسالة مع ملاحظتك المضافة كمرفق ، انقر فوق نعم.

يتم إضافة رمز مشبك الورق إلى الرسالة في قائمة رسائل البريد الإلكتروني ، مما يشير إلى وجود مرفق في الرسالة.

عند إضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني كمرفق باستخدام قسم الملاحظات في Outlook ، لن تضطر إلى الاحتفاظ بالملاحظة الأصلية. يتم الآن حفظ الملاحظة مع الرسالة ، ويمكن حذفها من قسم الملاحظات.