كيفية إضافة Sideheads وسحب Quotes إلى مستندات Microsoft Word

الرؤوس الجانبية (حيث تظهر العناوين الفرعية للمستند إلى جانب النص) ، ولا يعتبر اقتباسات السحب سوى استخدامين محددين لمربعات النص في Microsoft Word. فيما يلي كيفية إعدادها.

تتيح لك المربعات النصية وضع أجزاء صغيرة من النص بالضبط في المكان الذي تريده فيه في مستند Word. في أغلب الأحيان ، يستخدمها الأشخاص لواحد من غرضين. الأول هو إنشاء رأس جانبي ، عنوان فرعي يتم وضعه على يسار النص الرئيسي للمستند بدلاً من المواءمة مع النص. والثاني هو لسحب اقتباسات (أو ملاحظات تحريرية) ، والتي هي مجرد كتل من النص في وضع إما إلى جانب أو مضمنة مع نص الوثيقة. لقد اعتادوا على لفت الانتباه إلى نص محدد والمساعدة أيضًا في تفتيت النص بصريًا في المستندات الطويلة.

يتبع أي من هذين الإجراء نفسه إلى حد كبير: إنشاء مربع نص ، وضع النص فيه ، ثم وضع المربع في المكان الذي تريده.

إذا كنت تريد وضع المربع على جانب النص ، فستحتاج أولاً إلى التأكد من وجود مساحة كافية من المساحة البيضاء هناك. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، ولكننا نوصي باستخدام أدوات المسافة البادئة والتباعد على شاشة مسطرة Word.

على سبيل المثال ، سنسلط الضوء على الفقرات الثلاث الأولى ثم نضغط على علامة المسافة البادئة اليمنى على المسطرة إلى علامة 5 بوصة ، مما يخلق جيوبًا من المساحة على يمين تلك الفقرات. يمكنك أيضًا سحب علامة المسافة البادئة اليسرى لجعل نفس المساحة على الجانب الأيسر ، ويمكنك القيام بذلك في أي موضع في وثيقتك. إذا كنت بصدد إنشاء علامة اقتباس للسحب تريد إظهارها مضمنة مع النص ، فلن تحتاج إلى عناء هذه الخطوة.

بعد التأكد من توفر بعض المساحة ، حان الوقت لإدراج مربع النص. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" على الشريط. في قسم "النص" بالقائمة ، انقر فوق القائمة المنسدلة "مربع النص" ، ثم انقر فوق أحد خيارات مربع النص التي تراها هناك. نحن بصدد "Simple Text Box" ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام الخيارات المصممة إن أردت.

يتم إدراج مربع النص في المستند الخاص بك حيث تم وضع المؤشر الخاص بك ، ولكن يمكنك سحب المربع إلى المساحة الفارغة التي أنشأتها (أو في أي مكان آخر تريد). تغيير حجم مربع النص عن طريق سحب أي من نقاط الربط على شكل دائرة على حافة المربع ، أو تدويره باستخدام أداة السهم الدائري أعلاه. يمكنك وضعه في الهامش على جانب الصفحة ، ولكن إذا كنت ستطبع المستند ، فاحرص على عدم وضع أي نص يتجاوز المكان الذي تستطيع فيه الطابعة الطباعة (عادةً ربع بوصة أو 6-7 ملم من الحافة).

عندما يكون لديك الحجم الصحيح ، قم بتمييز نموذج النص في المربع واستبدله بالنص الذي تريده. يمكنك ضبط تأثيرات الخط والحجم والمؤثرات النصية باستخدام الأدوات القياسية في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط ، تمامًا كما تفعل مع أي نص آخر.

يمكنك استخدام نص كبير أو صغير بقدر ما تريد ، مقيدًا فقط بحجم مربع النص. وبالطبع ، قد يؤدي استخدام حجم أكبر من النص أو حجم النص إلى إنشاء مشكلات القياس ، خاصةً مع الكلمات الأطول.

إذا كنت تنشئ "رأسًا جانبيًا" ، فستحتاج عادةً إلى وضع مربع النص في الهامش الفعلي ، وبصورة تقليدية على الهامش الأيسر.

ملاحظة: عند استخدام مربع نص لإنشاء رؤوس جانبية ، يمكن أن يحصل Word على بعض الصعوبة حول كيفية تعاملها مع تلك العناوين. إذا قمت بنمط النص باستخدام أحد أنماط العناوين الخاصة بك ، فسيتم تضمين الرأس في جداول المحتويات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا ، ولكن لن تظهر كعنوان قابل للملاحة في جزء التنقل في Word. قد تضطر إلى القيام بتجربة بسيطة للحصول على الأشياء التي تحبها ، ولكن بعد ذلك نحن متأكدون تمامًا من أن شعار Word الرسمي ، على أي حال.

عادةً ما يؤدي إسقاط مربع النص حيث تريده إلى محاذاة النص حول المربع بطريقة لائقة جدًا ، خاصة إذا كنت قد أعددت مساحة للمربع. إذا كنت تريد مزيدًا من التحكم ، فانقر على رمز الصفحة على جانب مربع النص لفتح النافذة المنبثقة "خيارات التخطيط".

هنا يمكنك ضبط كيفية تفاعل مربع النص مع النص المحيط. بالنسبة لمعظم الاستخدامات ، تعمل الإعدادات الافتراضية بشكل جيد ، ولكن مع خيارات تخطيط أكثر تقدمًا ، تأكد من مراجعة دليلنا للعمل مع الصور والأشكال والرسومات في Microsoft Word.