كيفية إضافة خيارات التصويت إلى البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

سواء كنت تحاول تحديد نوع البيتزا المطلوب طلبها للاجتماع أو إجراء تصويت على شيء أكثر أهمية ، فإن الاستطلاع يجعل الأمر سهلاً. توفر الكثير من الأدوات هذه القدرة ، من استطلاع بسيط في Slack إلى استبيان SurveyMonkey كامل. توفر أزرار التصويت في Outlook طريقة بسيطة وسهلة لاستطلاع الأشخاص إذا كانوا جميعًا في جهات اتصال Outlook الخاصة بك.

عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "خيارات" وانقر فوق القائمة المنسدلة "استخدام أزرار التصويت".

إذا كان أحد الخيارات الافتراضية يلبي حاجتك ، فانقر عليه لإضافته إلى رسالتك المفتوحة.

إذا لم تكن الإعدادات الافتراضية هي ما تحتاجه ، فانقر على "مخصص" لإظهار نافذة "خصائص" للرسالة. تم بالفعل تحديد الخيار "استخدام أزرار التصويت" (لأنك فتحت النافذة من تلك القائمة) ، لذا اكتب فقط الإجابات التي تريد أن تظهر في الحقل ، مفصولة بفواصل منقوطة.

انقر على إغلاق وستتم إضافة خيارات التصويت إلى البريد ، مع إضافة رسالة أعلى حقل "إلى".

هذا كل ما في الامر. أرسل البريد إلى الناخبين ، وسوف يشاهدون رسالة نصحهم بالرد باستخدام زر التصويت.

بعد أن يقوم المستلم باختيارهم ، ينبثق صندوق يتحقق من استجابة الاستطلاع ويمنحهم خيارًا لإضافة معلومات إضافية في ردهم.

عندما تتلقى الرد ، سيحتوي على رسالة تخبرك كيف صوتوا.

لا يعد تتبع الإجابات الفردية أمرًا ممتعًا إلى حد كبير ، لذلك يحتفظ Outlook باحتساب عدد متساوٍ لك. افتح البريد الأصلي الذي أرسلته وانقر على Message> Tracking. هناك قائمة من الردود وإجمالي لكل من الخيارات.

ليس هذا هو الحل الاستطلاعي المضحك ، لكن في بعض الأحيان لا تحتاج إلى براقة. إذا كنت تحتاج فقط إلى تصويت سريع من جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، فهذا خيار صعب لا يتطلب من الناخبين تسجيل الدخول إلى أداة أخرى أو التنقل في واجهة ويب أخرى.