كيفية تطبيق قالب بطاقة تعريف المهنة على جهة اتصال وتخصيصها في Outlook 2013

إذا كنت ترغب في إضافة قالب بطاقة عمل إلى جهة اتصال موجودة في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك دون الحاجة إلى إدخال كافة المعلومات مرة أخرى. سنوضح لك أيضًا كيفية تخصيص تنسيق وتنسيق النص على البطاقة.

توفر Microsoft عددًا من قوالب بطاقات العمل التي يمكنك استخدامها. سنستخدم نموذج Blue Sky الخاص بهم كمثال.

لفتح ملف الأرشيف للقالب الذي قمت بتنزيله ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف .cab.

ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام أداة مثل 7-Zip لفتح الأرشيف.

تصبح علامة التبويب Extract جديدة متاحة ضمن أدوات المجلد المضغوط ويتم سرد الملفات الموجودة في الأرشيف. حدد ملف .vcf في قائمة الملفات. هذا ينشط تلقائيا علامة التبويب الاستخراج.

انقر على استخراج إلى وحدد موقعًا أو حدد اختيار موقع إذا لم يكن الموقع المطلوب موجودًا في القائمة المنسدلة.

حدد مجلدًا تريد حفظ ملف .vcf في مربع الحوار نسخ العناصر ثم انقر فوق نسخ.

ملاحظة: استخدم الزر "إنشاء مجلد جديد" لإنشاء مجلد جديد للموقع ، إذا كنت ترغب في ذلك.

انقر نقراً مزدوجاً فوق ملف .vcf الذي قمت بنسخه من ملف الأرشيف .cab.

بشكل افتراضي ، ملفات .vcf مقترنة بـ Outlook ، عند النقر المزدوج فوق ملف .vcf ، يتم فتحه تلقائيًا في إطار جهات اتصال في Outlook. غيّر الاسم الكامل ليطابق جهة الاتصال الموجودة التي تريد تطبيق هذا القالب عليها. احذف معلومات الاتصال الأخرى من القالب. إذا كنت تريد إضافة أي معلومات إضافية غير موجودة في جهة الاتصال الحالية ، فأدخلها.

انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ جهة الاتصال بالقالب الجديد.

يعرض مربع الحوار Duplicate Contact Detected. لتحديث جهة الاتصال الحالية ، حدد معلومات التحديث الخاصة بخيار جهة الاتصال المحددة. انقر فوق تحديث.

ملاحظة: إذا كنت تريد إنشاء جهة اتصال جديدة من هذا القالب ، فحدد خيار إضافة جهة اتصال جديدة.

عند فتح مجلد جهات الاتصال (رابط الأشخاص في شريط التنقل) ، انقر فوق بطاقة العمل في قسم العرض الحالي من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. قد تلاحظ أنه ليس كل الحقول من جهة الاتصال الخاصة بك تظهر على بطاقة العمل التي قمت بتحديثها للتو. انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة الاتصال لتحديث جهة الاتصال وبطاقة العمل.

في نافذة جهات الاتصال ، انقر بزر الماوس الأيمن على صورة بطاقة الأعمال وحدد Edit Business Card من القائمة المنبثقة.

يعرض مربع الحوار Edit Business Card. يمكنك تغيير تصميم البطاقة ، بما في ذلك تغيير لون الخلفية أو الصورة. يسمح لك مربع الحقول بتحديد الحقول التي يتم عرضها على بطاقة العمل وبأي ترتيب.

لاحظ ، في مثالنا ، أن الشركة مدرجة أسفل الاسم الكامل ، ولكن لا يتم عرض أي نص على بطاقة العمل تحت الاسم. هذا لأننا لم ندخل أي معلومات للشركة في جهة الاتصال. لدينا معلومات في عنوان الوظيفة. لذلك ، نختار الشركة وننقر على "إزالة" لإزالة هذا الحقل.

الآن ، نريد إضافة عنوان الوظيفة. أولاً ، حدد الحقل أدناه الذي تريد إضافة الحقل الجديد إليه. نختار الاسم الكامل لإضافة عنوان الوظيفة أدناه. ثم نضغط على "إضافة" واختر "تنظيم |" عنوان الوظيفة من القائمة المنبثقة لإدراج عنوان الوظيفة.

لجعل اسم الوظيفة أبيض مثل الاسم ، نختار عنوان الوظيفة في قائمة الحقول وننقر زر لون الخط في قسم تحرير.

في مربع الحوار "اللون" ، حدد اللون الذي تريد استخدامه للنص الموجود في الحقل المحدد. انقر فوق موافق.

يمكنك أيضًا جعل النص عريضًا أو مائلًا أو تحته خط. اخترنا لجعل العنوان الوظيفي جريئة واسم كامل الغامق والمائل.

نحتاج أيضًا إلى إزالة هاتف العمل لأن جهة الاتصال هذه تحتوي فقط على رقم هاتف جوال.

لذا ، نضيف هاتف جوال من القائمة الفرعية للهاتف.

بعد ذلك ، نحتاج إلى إزالة خطوط فارغة كافية حتى يظهر الهاتف المحمول على البطاقة.

قمنا أيضًا بإضافة موقع ويب وعنوان بريد إلكتروني وإزالة المزيد من الأسطر الفارغة حتى تكون مرئية.

يمكنك أيضًا نقل النص إلى الجانب الأيمن من البطاقة أو جعله مركزًا على البطاقة.

قمنا أيضًا بتغيير لون الخطوط الثلاثة السفلية إلى اللون الأزرق. انقر فوق موافق لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

يتم عرض تصميم بطاقة العمل الجديد الخاص بك في نافذة جهة الاتصال.

انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات التي أجريتها على بطاقة العمل الخاصة بجهة الاتصال هذه وإغلاق نافذة "جهة الاتصال".

يعرض التصميم النهائي لبطاقة العمل في عرض بطاقة التعريف على شاشة الأشخاص.

إذا كان لديك توقيع يحتوي على بطاقة العمل الخاصة بجهة الاتصال التي قمت بتحديثها للتو ، فستحتاج أيضًا إلى تحديث التوقيع عن طريق إزالة بطاقة العمل وإضافتها مرة أخرى باستخدام زر Business Card في محرر التوقيع. يمكنك أيضًا إضافة بطاقة العمل المحدثة إلى توقيع بدون صورة أو بدون ملف vCard (.vcf).