كيفية عمل نسخة احتياطية من الرسائل من تطبيق بريد Windows 10

في هذه الأيام ، من النادر رؤية عميل البريد الإلكتروني الخاص بـ Microsoft Outlook على أي شيء باستثناء جهاز مكتبي مخصص. من الذي يحتاج إلى تطبيق مكلف عندما يكون البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت هو كل الغضب؟ ولكن إذا كنت لا تزال تفضل أن يكون لديك برنامج محلي يقوم بإدارة البريد الخاص بك ، فستتضمن Microsoft برنامجًا مجانيًا مع كل نسخة من Windows 10..

مثل الكثير من تطبيقات Microsoft المضمنة ، يعد البريد أساسيًا إلى حد كبير ، ولا توجد طريقة لإجراء نسخ احتياطي لملفات البريد الإلكتروني والإعدادات داخل التطبيق نفسه (على عكس بعض الإصدارات السابقة). إذا كنت ترغب في المزيد من الأمان ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها للتأكد من نسخ البريد احتياطيًا.

استخدم IMAP أو Exchange أو Web Mail-Not POP3

يعد Microsoft Mail مجرد عميل بريد إلكتروني ، وليس خدمة كاملة مثل Gmail (على الرغم من أنه سيقوم باستيراد حساب Hotmail أو Outlook.com إذا كنت تستخدمه لتسجيل الدخول إلى Windows). لذا عند إعداده لأول مرة ، ستحتاج إلى توصيله بخادم البريد الإلكتروني وإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك. هذه العملية سهلة للغاية ، خاصة إذا كنت تستخدم نظام بريد ويب مشترك: يحتوي التطبيق على إعدادات تلقائية للاستيراد من Exchange و Office 365 و Outlook.com ، بالإضافة إلى Gmail و Yahoo و iCloud.

إذا كنت تستخدم نظامًا مستقلًا ، فتأكد من إعداد الخادم لمعيار IMAP ، وليس بروتوكول POP3 قديمًا. سيؤدي ذلك إلى مزامنة العميل المحلي وخادم البريد الإلكتروني مع كل رسالة ، يتم إرسالها وإرسالها ، بدلاً من تنزيلها في ملف محلي فقط. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك مفقودًا أو تالفًا وكان قد تم إعداد النظام الخاص بك لـ POP3 ، فأنت في مشكلة حقيقية. لمزيد من المعلومات ، راجع دليل "كيفي - جيك".

حفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية محليا

بالنسبة إلى الرسائل الإلكترونية المهمة ، قد تحتاج إلى نسخ احتياطي فوري. هذا سهل بما فيه الكفاية: فقط قم بطباعته. ليس على الورق (الذي يستخدم الورق بعد الآن؟ إنه (العام الحالي!) ، استخدم Windows 'المضمنة الطباعة إلى PDF. (يمكن أن يقوم البريد أيضًا بحفظ رسائل البريد الإلكتروني على شكل .eml ، ولكن هذا لا يعد قريبًا تمامًا مثل PDF.)

ما عليك سوى النقر على زر القائمة المكون من ثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم النقر على "طباعة".

من هناك ، اختر خيار الطباعة من Microsoft إلى PDF في قائمة الطابعة المنسدلة.

لمزيد من الحذر ، قم بحفظ ملف PDF إلى مجلد سحابي مثل OneDrive أو Dropbox.

حافظ على نظام Windows احتياطيًا بشكل منتظم

قد لا يكون للبريد نظام النسخ الاحتياطي الخاص به ، ولكن لا يوجد شيء يمنعك من النسخ الاحتياطي لتطبيق Mail نفسه ، مع باقي الكمبيوتر. فقط تأكد من أن لديك نسخة احتياطية موثوقة من تثبيت Windows الخاص بك ، وعند استعادته ، ستعود جميع رسائل البريد الخاصة بك تمامًا كما تتذكرها. تحقق من دليلنا الكامل لعمل نسخة احتياطية للكمبيوتر الخاص بك للحصول على خياراتنا المفضلة.