كيفية بناء التخطيط التنظيمي ل PowerPoint مع بيانات Excel

بناء مخطط تنظيمي في Excel أمر منطقي لأنه من السهل سحب البيانات من مصادر مثل مستندات Excel الأخرى أو Outlook. عندما يحين الوقت لإظهار هذا المخطط ، ربما ستحتاج إلى استخدام PowerPoint ، على الرغم من ذلك. لحسن الحظ ، فإن إحضار مخطط Excel إلى PowerPoint بسيط إلى حد كبير.

إنشاء المخطط التنظيمي في Excel

أولاً ، افتح ورقة Excel جديدة. توجه إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد خيار "SmartArt".

ستظهر نافذة "اختيار رسم SmartArt". في الجزء الموجود على الجانب الأيمن ، حدد "التسلسل الهرمي". ستظهر عدة أنماط مختلفة للرسم البياني على اليسار. اختر ما يناسب احتياجاتك. في هذا المثال ، سنختار الخيار "الاسم والعنوان التنظيمي للعناوين".

بعد تحديد نمط المخطط الخاص بك ، ستظهر معاينة للمخطط البياني ووصف المخطط على الجانب الأيمن من النافذة. اختر "موافق" عندما تكون جاهزًا.

سوف يظهر مخططك الآن في ورقة Excel. املأ المعلومات ذات الصلة بأعضاء فريقك في المخطط (أو سحب البيانات من مصادر أخرى). بمجرد الانتهاء ، يجب أن يكون لديك شيء يشبه هذا.

يشمل مخططنا أعضاء الفريق ومواقعهم الخاصة. تحقق مرة أخرى للتأكد من صحة المعلومات ، وحفظ ملف Excel ، ثم الخروج.

إدخال المخطط التنظيمي الخاص بك في PowerPoint

الآن حان الوقت للعمل في PowerPoint. افتح العرض التقديمي وانتقل إلى الشريحة حيث تريد المخطط التنظيمي. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد "كائن".

ستظهر نافذة "إدراج كائن". هنا ، اختر خيار "إنشاء من ملف" وحدد "تصفح".

انتقل إلى موقع ملف Excel الذي يحتوي على المخطط التنظيمي ، وحدده ، ثم انقر فوق "موافق".

تأكد من صحة مسار الملف ، ثم انقر فوق "موافق".

يظهر المخطط التنظيمي الخاص بك من Excel الآن في عرض PowerPoint التقديمي! إذا كنت بحاجة إلى تعديل أي من المحتوى داخل المخطط ، فستكون بسيطة مثل النقر المزدوج فوق المخطط وتحرير المحتوى. سيكون لديك حق الوصول الكامل إلى أدوات Excel عندما تفعل.

قد يكون دمج الخلايا في الخلفية فكرة جيدة أيضًا ، نظرًا لأنها قد تشتت انتباهك تمامًا. للقيام بذلك ، انقر نقراً مزدوجاً فوق المخطط ثم حدد كافة الخلايا التي تظهر.

في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، حدد "دمج ومركز".

الآن سيكون لديك مخطط تنظيمي لطيف ونظيف في عرض PowerPoint التقديمي. حظا سعيدا!