كيفية تغيير مسافات مزدوجة إلى مسافات مفردة في مايكروسوفت وورد

إذا وجدت نفسك بحوزتك مستند Word حيث كتب شخص ما فاصيتين بين كل جملة وتحتاج إلى تغييرها لاستخدام مساحة واحدة فقط ، فإن Word يجعل من السهل إجراء البحث والاستبدال الذي يغير كل المثيلات بأمر واحد. هيريس كيفية القيام بذلك.

ما هو التعامل مع مساحات مفردة ومزدوجة ، على أي حال?

كانت الحيز الفردي أو المزدوج بين الجمل حجة مستمرة منذ عقود. تتطلب التنضيد التقليدي قبل الرقمي استخدام التباعد المزدوج بعد الفترات والنقطتين. ويعزى هذا إلى حد كبير إلى القيود المفروضة على التكنولوجيا العتيقة الآن ، وكان الأسلوب المعياري الذي تدرسه معظم المدارس حتى حوالي 20 سنة. مع ظهور الطباعة الرقمية ، لم تعد الحاجة إلى مساحات مزدوجة شيء بعد الآن. لكن الكثير من الناس ما زالوا متمسكين بهذه الممارسة.

حتى دليل الاسلوب لا يتفق مع الجميع تقترح أحدث إصدارات دليل شيكاغو للأسلوب و MLA مساحة واحدة. تقترح إرشادات APA حاليًا مكانين ، ولكنهما قد تراجعا على مدار الأعوام.

في النهاية ، يتعلق الأمر كله بتفضيلاتك على المستندات الشخصية ، أو نمط المنزل المتفق عليه إذا كنت تكتب أو تعدل مستندات لمدرسة أو شركة أو ناشر. نحن لسنا هنا لنقول لك ما الذي تفضله.

ومع ذلك ، إذا وجدت نفسك تعمل على مستند حيث استخدم شخص ما مسافتين بعد الفترات وكنت تريد أن يكون هناك واحد فقط ، فإنه من السهل تغييرها بسهولة في Word.

كيفية تغيير مسافات مضاعفة إلى مسافات مفردة

إذا لم يكن لديك أي نص محدد عند بدء تشغيل هذه العملية ، سيقوم Word بالبحث في المستند بأكمله عن مسافات مزدوجة. إذا كنت تريد البحث في جزء معين فقط من المستند ، فانتقل وحدد هذا النص قبل البدء.

لاحظ أن Word سيقوم بالبحث عن كل مثيلات الفراغين - ليس فقط المسافات بين الجمل. وهذا يعني ، على سبيل المثال ، أنه إذا عثر Word على مكان استخدم فيه شخص ما خمسة مسافات بدلاً من علامة تبويب لمحاذاة النص ، فسيحل محل بعض تلك المسافات المزدوجة. لهذا السبب ، خاصة في المستندات الأطول ، يكون عادةً أكثر أمانًا لتنفيذ هذا الإجراء على أجزاء من النص المحدد في المرة الواحدة بدلاً من المستند بأكمله.

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في "الشريط" ، انقر فوق الزر "استبدال" الموجود في أقصى اليمين لفتح النافذة "بحث واستبدال". يمكنك أيضًا الضغط فقط على Ctrl + H.

ستجد نفسك الآن في نافذة Find and Replace ، في علامة التبويب "استبدال". اكتب مسافتين في مربع "Find What" ، ثم اكتب مسافة واحدة في المربع "استبدال بـ". بشكل أساسي ، نطلب من Word البحث في المستند عن جميع حالات المسافات المزدوجة واستبدال كل منها بمسافة واحدة.

إذا كنت ترغب في المضي قدمًا واستبدال كل شيء تجده ، فانتقل وانقر على زر "استبدال الكل". يمكنك أيضًا النقر فوق المستند من خلال الزر "بحث عن التالي" إذا كنت تريد التحقق من كل مثيل قبل استبداله. هذا الجزء هو متروك لكم.

إذا قمت بالنقر فوق الزر "استبدال الكل" وسمحت لـ Word بالبحث في المستند بالكامل ، فستشاهد إشعارًا بسيطًا يخبرك بعدد عمليات الاستبدال التي قام بها Word.

إذا قمت بالبحث فقط عن مجموعة محددة من المستند ، فسيعرض Word أيضًا البحث عن بقية المستند نيابة عنك.

في كلتا الحالتين ، يجب الآن تصحيح كافة مثيلات المسافات المزدوجة في المستند أو التحديد إلى مسافة واحدة.