كيفية تغيير كيف يعرض Excel الأرقام السلبية
يعرض Microsoft Excel الأرقام السالبة مع علامة الطرح بادئة افتراضياً. من الجيد أن تجعل من السهل تحديد الأرقام السالبة ، وإذا لم تكن محتويًا على هذا الإعداد الافتراضي ، يوفر برنامج Excel بعض الخيارات المختلفة لتنسيق الأرقام السالبة.
يوفر Excel طريقتين مضمنتين لعرض الأرقام السالبة ، ويمكنك أيضًا إعداد تنسيق مخصص. دعونا الغوص في.
التغيير إلى خيار رقم سالب مضمن مختلفة
هناك شيء واحد يجب ملاحظته هنا هو أن Excel سيعرض خيارات مضمنة مختلفة استنادًا إلى إعدادات المنطقة واللغة في نظام التشغيل الخاص بك.
بالنسبة لأولئك في الولايات المتحدة ، يوفر Excel الخيارات المضمنة التالية لعرض الأرقام السالبة:
- باللون الأسود ، مع علامة الطرح السابقة
- بالأحمر
- بين قوسين (يمكنك اختيار أحمر أو أسود)
في المملكة المتحدة والعديد من البلدان الأوروبية الأخرى ، ستتمكن عادةً من تعيين الأرقام السالبة للظهور باللون الأسود أو الأحمر ومع أو بدون علامة الطرح (بكلتا الطريقتين) ولكن ليس لديك خيار للأقواس. يمكنك معرفة المزيد حول هذه الإعدادات الإقليمية على موقع Microsoft على الويب.
بغض النظر عن مكان تواجدك ، ستتمكن من إضافة خيارات إضافية عن طريق تخصيص تنسيق الأرقام ، الذي سنقوم بتغطيته في القسم التالي.
للتغيير إلى تنسيق مدمج مختلف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية (أو نطاق من الخلايا المحددة) ، ثم انقر فوق الأمر "تنسيق خلايا". يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + 1.
في نافذة "تنسيق خلايا" ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الرقم". على اليمين ، اختر الفئة "الرقم". على اليمين ، اختر خيارًا من قائمة "الأرقام السلبية" ، ثم اضغط على "موافق".
لاحظ أن الصورة أدناه تعرض الخيارات التي تراها في الولايات المتحدة. سنتحدث عن إنشاء تنسيقات مخصصة في القسم التالي ، لذلك لا توجد مشكلة إذا لم يتم عرض ما تريده.
هنا ، اخترنا عرض القيم السلبية باللون الأحمر مع الأقواس.
هذه الشاشة هي أكثر تحديدًا من برنامج Excel الافتراضي.
إنشاء تنسيق رقم سالب مخصص
يمكنك أيضًا إنشاء تنسيقات الأرقام الخاصة بك في Excel. هذا يوفر لك التحكم المطلق في كيفية عرض البيانات.
ابدأ بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية (أو نطاق من الخلايا المحددة) ثم النقر فوق الأمر "تنسيق خلايا". يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + 1.
في علامة التبويب "الرقم" ، حدد الفئة "مخصص" على اليمين.
سترى قائمة بتنسيقات مخصصة مختلفة على اليسار. يمكن أن يبدو هذا مربكًا بعض الشيء في البداية ، ولكن لا داعي للخوف.
يتم تقسيم كل تنسيق مخصص إلى ما يصل إلى أربعة أقسام ، مع فصل كل قسم بفاصلة منقوطة.
القسم الأول هو للقيم الإيجابية ، والثانية للسلبيات ، والثالث للقيم الصفرية ، والقسم الأخير للنص. لا يلزم أن يكون لديك كل الأقسام بتنسيق.
على سبيل المثال ، لنقم بإنشاء تنسيق رقم سالب يتضمن كل ما يلي.
- باللون الأزرق
- بين قوسين
- لا منازل عشرية
في المربع النوع ، أدخل الرمز أدناه.
#، ## 0؛ [الأزرق] (#، ## 0)
لكل رمز معنى ، وبهذا الشكل ، يمثل الرقم # عرض رقم هام ، والرقم 0 هو عرض رقم غير مهم. يتم وضع هذا الرقم السالب بين قوسين وعرضه باللون الأزرق. هناك 57 لونًا مختلفًا يمكنك تحديدها بالاسم أو الرقم في قاعدة تنسيق الأرقام المخصصة. تذكر أن النقطتين الفاصلة تفصل بين عرض الأرقام الموجب والسالب.
وهنا نتيجتنا:
التنسيق المخصص هو مهارة Excel مفيدة. يمكنك أن تأخذ التنسيق خارج الإعدادات القياسية المتوفرة في Excel والتي قد لا تكون كافية لاحتياجاتك. يعد تنسيق الأرقام السالبة أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لهذه الأداة.
