كيفية تغيير ترميز الأحرف في Outlook

في أحسن الأحوال ، من المزعج الحصول على بريد إلكتروني يحتوي على أحرف غير قابلة للقراءة. في أسوأ الأحوال ، يمكن أن تمنعك من قراءة البريد على الإطلاق. في بعض الأحيان ، يؤدي تغيير الترميز في Outlook إلى عرض تلك الأحرف المفقودة ويتيح لك قراءة الرسالة. هيريس كيفية القيام بذلك.

ما هو ترميز الأحرف?

إذا لم تكن متأكدًا من "ترميز الأحرف" ، فلدينا شرح شامل لك. الشرح الأقل شمولاً هو أن الحرف هو glyph الذي يظهر على الشاشة عند كتابة شيء ما. لذلك كل حرف في هذه المقالة هو glyph يمثل حرف a، b، c وهكذا. وراء الكواليس ، يمثل جهاز الكمبيوتر الخاص بك هذه الحروف الرسومية باستخدام رمز يتم تفسيره من خلال برنامج يشبه متصفح الويب أو معالج النصوص ، ثم يعرضها على الشاشة كحرف.

حتى الآن ، في غاية البساطة ، وخاصة إذا كنت تعتقد أن هناك فقط 26 حرفا في الأبجدية ، وعشرة أرقام ، وبعض العلامات النحوية مثل! أو @.

ومع ذلك ، هناك أيضًا 26 حرفًا كبيرًا وعلامات نحوية أكثر بكثير قد تدركها (تظهر لوحة المفاتيح فقط مجموعة فرعية صغيرة من علامات نحوية محتملة ، حتى بالنسبة للغة الإنجليزية). وهذا يغطي لغة واحدة فقط ، وهي اللغة الإنجليزية ، التي هي في الأبجدية واحدة ، اللاتينية (المعروف أيضا باسم الأبجدية الرومانية). تتضمن الأبجدية اللاتينية معظم لغات أوروبا الغربية ولديها عدد كبير من رموز التشكيل التي لا تُستخدم باللغة الإنجليزية. رموز التشويش هي أشياء مثل اللكنات ، علامات تغير في الصوت ، cedillas ، وغيرها من العلامات التي تغير نطق حرف أو كلمة.

ثم هناك العديد من الحروف الأبجدية الأخرى ، مثل السيريلية (المعروفة على نطاق واسع لاحتواء اللغة الروسية) ، واليونانية ، و كانجي (اليابانية) ، والصينية ، والعديد منها يتضمن أكثر من لغة واحدة.

الآن ، يمكنك الآن البدء في رؤية نطاق الأحرف التي تحتاج إلى ترميز مثل رموزًا. هناك أكثر من 70000 الصورة الرمزية الصينية وحدها. يحتوي ترميز الأحرف على عدد من نقاط رمز, كل منها يمكن ترميز حرف واحد. ASCII ، التي ربما تكون قد سمعت عنها ، كان ترميزًا أبجديًا في اللغة اللاتينية مبكرًا يحتوي على 128 رمزًا برمجيًا ، لا شيء قريب بما يكفي لتغطية جميع الأحرف الممكنة التي يستخدمها الأشخاص.

يسمى الترميز الموصى به لـ W3 لـ HTML UTF-8 ، الذي يحتوي على 1112.064 نقطة رمز. هذه هو بما فيه الكفاية لتغطية جميع الشخصيات في جميع اللغات في جميع الحروف الأبجدية (على الرغم من أنها ليست كلها) ، ويتم استخدامها في 93٪ من جميع المواقع. UTF-8 هو أيضًا الترميز الموصى به من قِبل Internet Mail Consortium.

لماذا أزعج تغييره?

يقوم Outlook ، إلى جانب كل عميل بريد إلكتروني حديث ، بترميز وتشفير UTF-8.

ولكن إذا كان Outlook يدعم UTF-8 ، و UTF-8 هو الترميز الموصى به ، فلماذا ترى رمزًا غير قابل للقراءة؟ يمكن أن يحدث ذلك لعدة أسباب ، ولكن الأسباب الأساسية هي أنك تستعرض البريد في نص عادي (إما لأنك أردت ذلك صراحة أو أن ماسحًا للفيروسات قد حوله إلى نص عادي قبل أن يصل إليك) أو الترميز الذي تستخدمه مضبوط على شيء آخر غير UTF-8.

يتم تحديد تشفير البريد الوارد بواسطة المرسل ، لذلك إذا كان يستخدم ASCII ، على سبيل المثال ، فسوف يعرض Outlook البريد باستخدام ترميز ASCII. إذا تم تعيين إعدادات Word الخاصة بك لاستبدال "علامات الاقتباس المستقيمة" بـ "علامات الاقتباس الذكية" (تلك التي تشير إلى الزاوية لتوضيح ما إذا كانت تفتح أو تغلق علامات الاقتباس) ، فسترى أحرف "غير قابلة للقراءة" في البريد بدلاً من الذكية اقتباسات ، لأن ASCII لا يحتوي على الأحرف المناسبة لعلامات الاقتباس الذكية.

لذا ، قد يؤدي تغيير التشفير على رسالة إلى عرض تلك الأحرف المشوشة بطريقة يفترض أن يتم عرضها.

حسنا ، كيف يمكنني تغيير ذلك?

لحسن الحظ ، يعد تغيير ترميز الرسالة أمرًا سهلاً في Outlook. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة لفتحها. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لإطار الرسالة ، انقر فوق إجراءات> إجراءات أخرى> ترميز لمعرفة ما هو الترميز قيد الاستخدام.

هذا بريد إلكتروني من Microsoft حول فوضى نقل الأشياء من علبة الوارد الخاصة بي. كما ترى ، تستخدم Microsoft Western European لترميز رسائل البريد الخاصة بها. لتغييره ، انقر فوق "المزيد" ثم اختر الترميز الذي تريده ، مثل UTF-8.

هذا كل ما في الأمر ، يجب أن تكون الآن قادرًا على قراءة البريد الإلكتروني.

إذا كنت تريد معرفة كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ، فانتقل إلى File> Options> Advanced وانتقل لأسفل إلى الخيارات الدولية. أنت تبحث عن خيار "الترميز المفضل للرسائل الصادرة".

الإعداد الافتراضي هو Western European ، وقد يتساءل المرء من بينكما عن السبب في ذلك ، عندما تكون التوصية UTF-8 ، كما ذكرنا أعلاه ، التوصية بتنسيقات البريد الإلكتروني. الإجابة هي أن أوروبا الغربية هي مجموعة فرعية من UTF-8 ، وعلى هذا النحو يمكن قراءتها باستخدام UTF-8. إذا قمت بشراء نسخة من Outlook مصممة لليونان ، على سبيل المثال ، سيكون الترميز الافتراضي هو Windows-1253 ، وهو أيضًا مجموعة فرعية من UTF-8.

يمكنك تغيير الترميز الصادر الافتراضي إلى أي شيء تريده. إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من قراءة رسائلك ، فأنت من الأفضل الاحتفاظ بها كأورق أوروبا الغربية أو تغييرها إلى ترميز مستخدم عالميًا مثل UTF-8.