كيفية تغيير تنسيق الملف الافتراضي للحفظ في Word و Excel و PowerPoint 2016

إذا كنت تستخدم Word أو Excel أو PowerPoint 2016 وكنت تشارك ملفاتك مع الأشخاص الذين يستخدمون الإصدارات القديمة ، فقد يصبح الأمر مملاً لتحديد خيار حفظ الملفات بالتنسيق القديم في كل مرة. فيما يلي كيفية تغيير تنسيق الملف الافتراضي لمربع الحوار "حفظ".

سنستخدم Excel كمثال لتغيير هذا الإعداد ، ولكنه يعمل بنفس الطريقة في Word و PowerPoint.

للبدء ، افتح ملف Office موجود أو أنشئ ملفًا جديدًا. ثم ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

يعرض مربع الحوار "خيارات Excel". انقر فوق "حفظ" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في قسم "حفظ المصنفات" على اليمين ، حدد خيارًا من القائمة المنسدلة "حفظ الملفات بهذا التنسيق". في مثالنا ، اخترنا "مصنف Excel 97-2003 (* .xls)" ، ولكن هناك العديد من الخيارات ، مثل المصنفات التي تمكّن وحدات الماكرو ، وأنواع مختلفة من قوالب Excel ، وحتى الإصدارات القديمة جدًا من Excel.

ملاحظة: هذا يعمل فقط عند حفظ ملفات جديدة تم إنشاؤها بعد تغيير هذا الإعداد. إذا كنت تريد حفظ ملف Word أو Excel أو PowerPoint موجود بتنسيق مختلف ، فيجب عليك تحديد هذا التنسيق يدويًا في مربع الحوار "حفظ باسم".