كيفية تغيير عنوان الرد على لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook

في بعض الأحيان ، عند إرسال بريد إلكتروني ، تريد أن تنتقل الردود إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف عن إرسال الرسالة الأصلية. يمكنك القيام بذلك في Outlook للرسائل الفردية أو لكافة الرسائل المرسلة من حساب بريد إلكتروني معين.

قل لرئيسك يطلب منك إرسال بريد إلكتروني حول اجتماع قادم ويريد أن يعرف عن أي ردود تأتي من أشخاص يقولون أنهم لا يستطيعون الحضور. يمكنك إرسال جميع الردود إليه ، وإرسال ملخص لجميع الردود ، أو يمكنك فقط الحصول على الردود عليه بالإضافة إلى نفسك.

إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني واحدًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، ولكنك تريد دائمًا تلقي ردود على عنوان بريد إلكتروني مختلف ، فيمكنك تغيير الرد على عنوان البريد الإلكتروني للحساب الذي ترسل منه رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك فإن الردود على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا الحساب تمت إعادة توجيهه إلى عنوان البريد الإلكتروني الآخر.

ملاحظة: إذا كان حساب البريد الإلكتروني الخاص بك هو حساب Exchange ، وهو عادة حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل أو المدرسة يتم توفيره من خلال Microsoft Exchange Server ، فمن المحتمل ألا ترى خيارات تغيير الرد على العنوان الذي نناقشه في هذه المقالة.

سنوضح لك كيفية تغيير الرد على العنوان أولاً لرسائل البريد الإلكتروني الفردية ثم لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من حساب معين.

كيفية تغيير الرد على العنوان لرسالة البريد الإلكتروني الفردية

لتغيير عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال الردود إليه لرسالة بريد إلكتروني فردية ، افتح Outlook وحدد الحساب في الجزء الأيمن الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني منه. ثم ، انقر فوق الزر "بريد إلكتروني جديد" في قسم جديد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

إضافة عناوين بريد إلكتروني أو مجموعة جهات اتصال إلى مربعات "إلى" و "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" حسب الحاجة ، وأدخل موضوعًا ، ثم اكتب الرسالة. ثم ، انقر فوق علامة التبويب "خيارات".

في قسم المزيد من الخيارات ، انقر فوق الزر "الردود المباشرة على".

تأكد من تحديد مربع "إرسال الردود إلى" (يجب أن يكون بشكل افتراضي). يتم تلقائيًا إضافة عنوان البريد الإلكتروني للحساب المحدد حاليًا إلى مربع تحرير "أرسل الردود إلى". يمكنك إما إضافة عناوين أخرى إلى هذه القائمة ، أو إزالة العنوان الأصلي. سنضيف عنوانًا يتم إرسال الردود إليه ، لذلك سنترك العنوان الحالي في المربع والنقر على الزر "تحديد الأسماء".

إذا لم يكن عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته موجودًا في دفتر العناوين الخاص بك ، فاكتب فاصلة منقوطة (؛) بعد عنوان البريد الإلكتروني الحالي (إذا كنت تحتفظ به) ، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني الجديد. لإدخال عناوين إضافية متعددة يدويًا ، افصل كل منها بفاصلة منقوطة (؛).

إذا كنت تقوم بإضافة رد على العنوان من دفتر العناوين ، فحدد جهة الاتصال انقر فوق الزر "الرد على". يمكنك تحديد جهات اتصال متعددة أو مجموعات جهات اتصال باستخدام مفتاحي Shift و Ctrl ، تمامًا مثلما تختار الملفات في File (أو Windows) Explorer. انقر فوق الزر "موافق" بمجرد إضافة عناوين البريد الإلكتروني إلى المربع الرد على.

تتم إضافة العناوين المحددة إلى المربع "إرسال الردود إلى". انقر فوق زر "إغلاق".

يتم تمييز زر "الردود المباشرة على" عند إضافة رد على عناوين البريد الإلكتروني. ثم ، انقر فوق الزر "إرسال" في نافذة الرسالة لإرسال رسالتك.

عندما يرد المستلمون على رسالة البريد الإلكتروني ، سيتم إرسال الرد إلى جميع عناوين البريد الإلكتروني التي حددتها.

كيفية تغيير الرد الافتراضي على العنوان لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من حساب معين

إذا كنت تريد إرسال جميع الردود على الرسائل الإلكترونية المرسلة من حساب معين إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف ، فيمكنك تغيير الرد على العنوان للحساب في إعدادات الحساب. لاحظ أنه يمكنك فقط تعيين رد واحد للعنوان في الإعدادات. إذا كنت بحاجة إلى الرد على عدة عناوين ، فاستخدم الطريقة في القسم السابق لرسائل البريد الإلكتروني الفردية.

لتغيير الرد على عنوان حساب معين ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في نافذة Outlook الرئيسية.

على شاشة الكواليس ، تأكد من أن شاشة معلومات الحساب نشطة (إذا لم تكن كذلك ، فانقر على "معلومات" على اليسار). ثم ، انقر فوق الزر "إعدادات الحساب" وانقر فوق "إعدادات الحساب" في القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار إعدادات الحساب ، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تغيير الرد على العنوان له. ثم ، انقر فوق الزر "تغيير".

انقر فوق الزر "مزيد من الإعدادات" في مربع الحوار تغيير الحساب.

اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال جميع الردود إليه في مربع "الرد على البريد الإلكتروني". يمكنك فقط إدخال عنوان بريد إلكتروني واحد هنا. انقر على زر "موافق".

مرة أخرى في مربع الحوار "تغيير الحساب" ، انقر فوق الزر "التالي".

يتم اختبار إعدادات الحسابات في مربع الحوار اختبار إعدادات الحساب. انقر على زر "إغلاق" عند اكتمال الاختبارات.

ثم ، انقر فوق الزر "إنهاء" في مربع الحوار تغيير الحساب.

انقر فوق الزر "إغلاق" في مربع الحوار "إعدادات الحساب".

عندما يرد المستلمون على رسالة البريد الإلكتروني ، سيتم إرسال الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بإدخاله.

ستحصل على رسالة اختبار بعد تغيير الإعدادات في حسابك.