كيفية التحقق من التدقيق الإملائي في مستندات جوجل

مثل معظم برامج معالجة النصوص ، يأتي محرر مستندات Google مدمجًا بأداة لتدقيق الإملاء والنحو. فيما يلي كيفية استخدام هذه الأداة.

كيفية التحقق من التدقيق الإملائي في مستندات جوجل

بشكل افتراضي ، يتم تمكين التدقيق الإملائي والنحوي في مستندات Google عند فتح مستند لأول مرة. في أي وقت كنت قد أخطأت في كتابة كلمة أو اكتب "الخاص بك" عندما كنت تعني "أنت" ، المدقق الإملائي يؤكد الخطأ مع خط متعرج أحمر ، مما يدفعك إلى إجراء تغيير.

سأستخدم مستند Google ، ولكن تتوفر نفس أداة التدقيق الإملائي والنحوي أيضًا مع جداول البيانات والعروض التقديمية.

أولاً ، افتح مستندًا باستخدام محرّر مستندات Google.

للتأكد من تمكين الأداة ، يمكنك البدء في كتابة بعض الكلمات التي بها أخطاء إملائية أو الذهاب إلى أدوات> تدقيق إملائي وتأكد من تحديد "تسطير الأخطاء".

بعد ذلك ، في أي وقت يتم إنشاء خطأ سيظهر مع خط متعرج أحمر أسفله.

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي خطأ واحد لإصلاحها على الفور دون الحاجة إلى فتح الأداة.

يتم فتح نافذة صغيرة مع بعض الخيارات للاختيار منها ، مثل تغيير الخطأ إلى إصلاح مقترح أو تجاهل الخطأ الحالي أو إضافة كلمة إلى القاموس حتى لا يظهر كخطأ مرة أخرى.

للتحقق من المستند بأكمله بحثًا عن الأخطاء الإملائية ، انتقل إلى أدوات> تدقيق إملائي> التدقيق الإملائي لفتح أداة "مدقق الإملاء".

يرشدك مُحرر مستندات Google خلال كل خطأ تكتشفه ، ويمكنك إجراء هذه التصحيحات نفسها التي تمت تغطيتها فقط. إذا كان هناك أي أخطاء أخرى في المستند ، فإن الأداة تتقدم عبر المستند حتى يتم إصلاح جميع الأخطاء.

كيفية استخدام القاموس

إلى جانب المدقق الإملائي والنحوي ، يحتوي محرر مستندات Google على قاموس مضمن يمكنك استخدامه للبحث عن كلمات ، كما يقترح أيضًا مرادفات للكلمات المحددة داخل المستند مباشرةً.

من المستند ، قم بتمييز كلمة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها ، ثم حدد "Define [word]". بدلاً من ذلك ، بعد تمييز الكلمة ، اضغط Ctrl + Shift + Y لفتح النافذة نفسها.

سيتم فتح نافذة باستخدام تعريف القاموس للكلمة مع قائمة بالمرادفات المرتبطة بالكلمة.

على الرغم من أن المدقق الإملائي والنحوي هو أداة قوية للأخطاء المطبعية والكلمات التي بها أخطاء إملائية ، إلا أنها ليست مضمونة تمامًا. لا يمكنه تصحيح جميع الأخطاء السياقية بدقة (مثل استخدام "رمى" بدلاً من "من خلال") أو التعرف على أجزاء الجملة أو فواصل التوصيل.