كيفية تكوين تنبيهات الرسائل النص التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني الهامة

على الرغم من التزايد المستمر لشبكات البيانات الخلوية ، لا يزال هناك الكثير من الأماكن التي تكون التغطية الوحيدة للخلية التي ستحصل عليها ضئيلة في أحسن الأحوال مع المكالمات الهاتفية والرسائل النصية العادية (SMS) فقط. اقرأ ما نعرضه لك كيفية إعداد تنبيهات الرسائل النصية حتى إذا لم يكن عميل البريد الإلكتروني لديك قادرًا على التحديث ، فستستمر في تلقي الإشعارات المهمة.

لماذا اريد ان افعل هذا?

على الرغم من أنه سيكون من الرائع إذا كان بإمكاننا جميعًا مع مزودي الخدمة الخلوية المتعددين لدينا الاستمتاع بتغطية البيانات الإجمالية من الساحل إلى الساحل ، فكلنا نعرف الآن أن هذا هو الخيال (وفي المستقبل المنظور). في الواقع ، حتى مع تغطية الهاتف الخلوي العظيمة هناك الكثير من المرات نجد أنفسنا في المناطق التي لا توجد بها تغطية للبيانات ونحن محظوظون حتى بالحصول على التغطية الأساسية التي توفر للمكالمات الهاتفية والرسائل النصية.

في معظم الأوقات ، هذه ليست صفقة كبيرة حيث يمكن أن يعيش معظمنا بدون الحصول على تحديثات مستمرة عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فهناك تلك الأوقات ، عندما تكون تحديثات البريد الإلكتروني التي تتوقعها حرجة بما فيه الكفاية بحيث أنك تريد إسقاط كل شيء والوصول إلى جهاز كمبيوتر على الفور للتفاعل مع بريدك الإلكتروني والخدمات الأخرى: إشعارات قبول الوظائف والمعاملات العقارية عالية إشعارات المزادات الجانبية ، وما شابه ذلك ، قد تستحق كل الإلحاح والاهتمام أكثر من بريدك الإلكتروني العادي.

في مثل هذه الحالات ، حيث تريد حقا هذا التنبيه بغض النظر عن مكان وجودك ، فمن المنطقي تكوين عميل البريد الإلكتروني الخاص بك لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الهامة هذه إلى هاتفك عبر الرسائل القصيرة بحيث ، حتى خارج تغطية شبكة البيانات ، سوف تتلقى التنبيه.

ماذا أحتاج?

لتهيئة إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا ، ستحتاج إلى بعض الأشياء البسيطة. يجب أن تعمل هذه الحيلة مع الجميع تقريبًا ولكن هناك بعض الاستثناءات البسيطة التي سنوضحها في هذا القسم.

أولا وقبل كل شيء ، ستحتاج إلى رقم الهاتف الذي ستتم إعادة توجيه الرسائل إليه. ثانيًا ، ستحتاج إلى تحديد شركة الجوال التي يتصل بها الهاتف (على سبيل المثال ، Sprint و Verizon وغير ذلك) ثم ابحث عن البريد الإلكتروني أو بوابة SMS لموفر الخدمة الخلوية هذا.

نسلط الضوء على عناوين شركات الطيران الأمريكية الرئيسية في هذه المقالة ، ولكن هذه القائمة تقدم نظرة عامة أكثر شمولًا على بوابات الرسائل القصيرة لمزودي الخدمات والموردين الصغار في جميع أنحاء العالم. إذا واجهتك مشكلة في العثور على بوابة SMS الخاصة بموفر الخدمة أو تريد التحقق من ذلك من خلال الوثائق الرسمية من موقع الشركة أو ما شابه ، يمكنك دائمًا البحث عن شيء مثل "بوابة sms الخاصة بالمستقبل" لإحضار مرجع رسمي.

وأخيرًا ، ستحتاج إلى خدمة بريد إلكتروني تدعم قواعد إعادة التوجيه دائمًا. إذا كان لديك خدمة بريد إلكتروني تستند إلى الويب ، فهذا لا يمثل مشكلة نظرًا لأن خدمة بريدك الإلكتروني تعالج جميع الرسائل الإلكترونية الواردة مباشرةً وتطبق أي قواعد قمت بتعيينها. إذا كنت تستخدم نموذجًا من خادم إلى عميل محلي لبريدك الإلكتروني ، فستحتاج إما إلى إمكانية تعيين قواعد إعادة التوجيه على الخادم (بحيث يتصرفون على الفور وبشكل مستقل عن أي قواعد على العميل المحلي) أو تحتاج إلى ترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعميل البريد الإلكتروني قيد التشغيل لمدة الوقت الذي تتطلبه التنبيهات عبر البريد الإلكتروني إلى الرسائل القصيرة.

لأغراض هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم حساب Gmail حيث يتم استخدام Gmail على نطاق واسع ويمكن اعتماد الإرشادات بسهولة على أي خدمة تقريبًا..

تكوين عميل البريد الإلكتروني الخاص بك لإعادة توجيه الرسائل القصيرة

بمجرد القيام بعمليات تجميع المعلومات الضرورية كما هو موضح في القسم السابق ، فكل ما عليك هو توصيله بكل شيء في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك في شكل عامل تصفية البريد الإلكتروني لإعادة التوجيه التلقائي الذي يتم تشغيله عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني من المصدر كنت قد اعتبرت حرجة. لنلقِ نظرة على إعداد فلتر فقط في Gmail.

تخويل عنوان إعادة التوجيه

المحطة الأولى هي إضافة عنوان بريد إلكتروني مفوض بإعادة التوجيه إلى حسابك. لا يحتاج جميع مقدمي الخدمة إلى هذه الخطوة ولكن Gmail يفعل ذلك ، وهي ميزة أمان ترحيبية. انتقل إلى قائمة إعادة التوجيه من خلال النقر على الترس في الزاوية العلوية اليمنى والإعدادات -> إعادة توجيه POP / IMAP.

انقر على "إضافة عنوان إعادة توجيه". عند المطالبة ، أدخل رقم هاتفك وبوابة الرسائل القصيرة SMS بالتنسيق المحدد بواسطة موفر الخدمة الخلوية. إذا كنت تستخدم Spring ، على سبيل المثال ، فإن التنسيق هو [email protected].

بعد إدخال العنوان والنقر على "موافق" ، ستتلقى رسالة من Google على هذا العنوان (وعن طريق العنوان الذي نعنيه بهاتفك عبر رسالة قصيرة SMS) برمز أمان. الرمز هو الرقم المكون من تسعة أرقام في سطر الموضوع. أدخل هذا الرمز لتأكيد أنك تتحكم في العنوان الذي سيتم توجيه البريد إليه ، ثم انقر فوق موافق.

عند الرجوع إلى قائمة "إعادة التوجيه والوصول عبر POP / IMAP" ، سترى الآن أن إعادة التوجيه معطلة افتراضيًا والعنوان الجديد مدرج (كما هو موضح في الصورة أعلاه). هذا مثالي ، فأنت بحاجة إلى تفويض العنوان حتى يكون متاحًا للاستخدام العام ولكنك لا تريد إرسال جميع رسائلك الإلكترونية إلى هذا العنوان بشكل شامل.

قم بإنشاء التصفية

قبل إعداد فلتر للرسائل الإلكترونية التي تتوقعها ، نقترح إعداد فلتر لعنوان بريد إلكتروني تتحكم فيه حتى تتمكن من اختبار الفلتر للتأكد من عمله. من السهل استخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي تعد فيه الفلتر لهذه المهمة.

لإنشاء فلتر في Gmail ، ما عليك سوى استخدام وظيفة البحث للبحث عن السلسلة التي تريد فلترتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عنوان بريد إلكتروني محددًا ، فابحث عن عنوان البريد الإلكتروني هذا (على سبيل المثال [email protected]). إذا كنت تريد عناوين بريد إلكتروني من مضيف معين ، فيمكنك استخدام حرف بدل (على سبيل المثال ، *@howtgeek.com) وما إلى ذلك. انقر على السهم المتجه لأسفل في مربع البحث بعد إكمال البحث وستظهر لك قائمة متقدمة.

تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك أيضًا إجراء ذلك من خلال الانتقال إلى الإعدادات -> إعادة التوجيه والوصول عبر POP / IMAP -> تصفية تصميم الإعلان ، ولكن استخدام طريقة البحث يكون أسرع ويملأ نموذج الفلتر مسبقًا.

في الجزء السفلي من نتائج البحث ، سترى رابطًا صغيرًا "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث".

في الشاشة التالية ، حدد "إعادة توجيهها إلى" وحدد عنوان بوابة الرسائل القصيرة SMS.

حدد "إنشاء فلتر" لحفظ الفلتر الخاص بك.

اختبار مرشح

يمكنك الانتظار حتى يرسل إليك عنوان البريد الإلكتروني المعني سؤالًا لإرسال بريد إلكتروني إليك أو يمكنك ، كما اقترحنا في القسم السابق ، استخدام بريد إلكتروني تتحكم فيه لأغراض الاختبار. دعونا نلقي نظرة على كيفية وصول رسالة بريد إلكتروني إلى رسالة SMS بإطلاق رسالة بريد إلكتروني من حساب How-To Geek إلى البريد الإلكتروني الخاص (حيث قمنا بتكوين الفلتر).

الاختبار هو النجاح! كما يسلط الضوء على أحد القيود الهامة (ولكن ليس غير متوقع) لنظام تنبيه SMS. ستحصل على الموضوع وفقط جزء من الرسالة (إلا إذا كان قصيرًا جدًا) بسبب وجود 160 حرفًا في رسالة SMS واحدة.

بالنظر إلى أن الغرض من التنبيه هو إعلامك بأن لديك بريدًا إلكترونيًا مهمًا يحتاج إلى حضور (وليس لتفريق بريد إلكتروني طويل إلى عشرات وعشرات الرسائل النصية) فهذا قليل من القلق.

مع القليل من البحث وتصفية المشاحنات لن يفوتك أي بريد إلكتروني مهم مرة أخرى. هل لديك سؤال عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة؟ أرسل لنا رسالة بريد إلكتروني على [email protected] وسنبذل قصارى جهدنا للإجابة عليها.